Với sự ra đời của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các quy định mới về mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cá thể sẽ chính thức áp dụng từ ngày 01/6/2025. Do đó các hộ kinh doanh cần cập nhật và hiểu rõ những quy định này để tuân thủ đúng pháp luật. Tại bài viết này, phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giúp bạn nắm bắt chi tiết về quy định và mẫu hóa đơn điện tử cần thiết. 

1. Quy định về hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), từ 01/6/2025, hộ kinh doanh cá thể sẽ cần tuân thủ các quy định về hóa đơn, chứng từ mới. Quy định này áp dụng cho các lĩnh vực như bán lẻ, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải, vui chơi giải trí, và các dịch vụ cá nhân khác.

Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh cá thể có doanh thu 1 tỷ đồng trở lên

Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định về việc khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

– Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

+ Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

+ Không bắt buộc có chữ ký số;

+ Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

– Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

+ Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

+ Thời điểm lập hóa đơn;

+ Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

Quy định mới về cấp hóa đơn điện tử từng lần phát sinh

Theo khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi), hộ kinh doanh được cấp mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cá thể có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh trong trường hợp giải trình hoặc bổ sung tài liệu. Các bước thực hiện:

• Nộp đơn đề nghị cấp hóa đơn theo Mẫu 06/ĐN-PSĐT (Phụ lục IA, Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
• Truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế để lập hóa đơn.
• Nộp đầy đủ thuế GTGT, thu nhập cá nhân/doanh nghiệp, hoặc các khoản thuế khác theo quy định.
• Cơ quan thuế cấp mã hóa đơn trong ngày làm việc hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo.
• Hộ kinh doanh chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin hóa đơn.

Trường hợp cần điều chỉnh/thay thế hóa đơn, hộ kinh doanh nộp lại đơn theo mẫu và thực hiện theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Quy định mới liên quan đến việc thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử

Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bỏ quy định hủy hóa đơn. Hóa đơn sai sót được điều chỉnh hoặc thay thế như sau:

• Sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, hoặc hàng hóa: lập 1 hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng với cùng người mua.
• Yêu cầu văn bản thỏa thuận giữa hai bên (nếu người mua là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh).
• Thông báo sai sót trên website người bán hoặc trực tiếp cho người mua (nếu là cá nhân).
• Nguyên tắc: Hóa đơn đã chọn phương thức điều chỉnh/thay thế phải tiếp tục theo phương thức đó.
• Giá trị điều chỉnh: ghi dấu dương (tăng) hoặc âm (giảm) đúng thực tế.

Xem thêm: Tổng Hợp Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Mới Nhất 2025

2. Mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cá thể

Bạn có thể tham khảo các mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cá thể dưới đây:

2.1 Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng

Áp dụng cho hộ kinh doanh kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, sử dụng mẫu số 01. Đây là mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cá thể phổ biến cho các giao dịch cần khấu trừ thuế.

2.2 Hóa đơn điện tử bán hàng

Dành cho hộ kinh doanh kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, sử dụng mẫu số 02. Mẫu này đơn giản, phù hợp với các giao dịch bán hàng thông thường.

2.3 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử

Dùng để ghi chép xuất kho và vận chuyển, lập theo mẫu số 03, áp dụng theo Điều 2 Thông tư 68/2019/TT-BTC. Mẫu này đảm bảo ghi rõ thông tin xuất kho, vận chuyển, phương tiện, và người vận chuyển.

2.4 Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thù

Áp dụng cho các trường hợp đặc thù, không yêu cầu đầy đủ nội dung, lập theo mẫu số 04 (theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC).

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice hôm nay để khám phá cách lập hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng và chuẩn quy định!

3. Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể

Để sử dụng mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cá thể, bạn có thể thực hiện thủ tục theo các bước sau:

• Bước 1: Lập tờ khai đăng ký bằng cách sử dụng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• Bước 2: Truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn), điền thông tin: tên, mã số thuế, cơ quan thuế, người liên hệ, địa chỉ, điện thoại, email.
• Bước 3: Bạn chọn hình thức hóa đơn có mã hoặc không có mã; trả phí hoặc không trả phí dịch vụ.
  • Chọn phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn.
  • Chọn loại hóa đơn: GTGT, bán hàng, hoặc các loại hóa đơn/chứng từ khác.
  • Điền danh sách chứng thư số (nếu có) và đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn (nếu cần).
• Bước 4: Bạn nộp tờ khai, sau khi đăng ký thành công, Tổng cục Thuế sẽ gửi thông báo qua email.

Tìm hiểu thêm: Đăng Ký Hộ Kinh Doanh 2025: Cần Lưu Ý Gì Để Tránh Sai Sót?

4. EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể

Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice là giải pháp hóa đơn điện tử hàng đầu, giúp hộ kinh doanh cá thể áp dụng mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cá thể một cách dễ dàng. Các lợi ích của EasyInvoice:

• Lập và quản lý hóa đơn nhanh chóng, chính xác.
• Tích hợp mã QR, đường dẫn tra cứu hóa đơn.
• Hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cá thể (mẫu số 01, 02, 03, 04).
• Kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, đảm bảo tuân thủ quy định.
• Hỗ trợ 24/7, giao diện thân thiện.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Mẫu Hóa Đơn Điện Tử Hộ Kinh Doanh Cá Thể“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Xem ngay báo giá hóa đơn điện tử EasyInvoice ngay để khám phá giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn

==========

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn