Mã tra cứu hóa đơn điện tử là một mã số được mặc định cho mỗi hóa đơn, hỗ trợ việc tra cứu hóa đơn điện tử thành công một cách nhanh chóng, dễ dàng cho các kế toán doanh nghiệp.Quý bạn đọc hãy cùng Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu mã tra cứu hóa đơn điện tử là gì qua bài viết sau đây.

1. Mã tra cứu hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử được hiểu đơn giản là hình thức hóa đơn với vai trò như một hóa đơn thông thường trên giấy tuy nhiên được sử dụng trên các ứng dụng, phương tiện điện từ, tạo nên sự tiện lợi trong sử dụng, tra cứu và lưu trữ

Mã tra cứu hóa đơn điện tử là một dãy ký tự đặc biệt được gắn liền và mặc định riêng cho mỗi hóa đơn điện từ, sử dụng với vai trò tra cứu hóa đơn nhằm xác thực thông tin phù hợp quy định của pháp luật.

Mỗi hóa đơn điện tử được phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị cung cấp tạo tự động một mã tra cứu duy nhất. Điều này mang ý nghĩa quan trọng, bảo đảm tính xác thực, rõ ràng và tránh nạn làm giả hóa đơn.

Tra cứu hóa đơn từ là Sử dụng mã tra cứu hóa đơn nói trên để kiểm tra hóa đơn giao dịch,các loại hóa đơn khác trên nền tảng ứng dụng, phần mềm điện tử. Khách hàng (người mua/người sử dụng dịch vụ) có thể tra cứu hóa đơn trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế, tuy nhiên thông thường mỗi doanh nghiệp đăng ký sử dụng những phần mềm riêng tiện lợi hơn.

2. Hướng dẫn tra cứu mã tra cứu hóa đơn

+ Muốn tra sử dụng mã số tra cứu để tra cứu thành công hóa đơn điện tử thì cần có mã số tra cứu. Vậy,có thể tìm được mã số hóa đơn điện tử nói trên thông qua email hoặc SMS khi người bán phát hành

+ Hóa đơn điện tử, cụ thể thông qua các cách chủ yếu sau:

• Tra cứu theo link tra cứu trên email
• Tra cứu theo file đính kèm tại link liên kết trên email sms.
• Tra cứu theo mã hóa đơn

3. Hướng dẫn các cách tra cứu mã hóa đơn điện tử 

3.1. Cách tra cứu hóa đơn có mã của cơ quan thuế

Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp chưa đăng ký hóa đơn điện tử, người mua hàng, có thể tra cứu trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế như sau:

• Bước 1: Truy cập https:hoadondientu.gdt.gov.vn.
• Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết: MST của người bán, Loại hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Tổng tiền thanh toán, Mã captcha.
• Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”.

Lưu ý:

Khi nhập dữ liệu vào ô Ký hiệu hóa đơn, cần bỏ bớt ký tự số ð đầu dãy ký hiệu. VD: 1C21TCV =>C21TCV

Màn hình có thể sẽ hiển thị một trong hai kết quả tra cứu không tồn tại hóa đớn hoặc hóa đơn đã được xử lý

Bên cạnh đó theo thông tư 78/2021/TT-BTC và nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp đã đăng ký hóa đơn điện tử có thể tra cứu như sau:

• Bước 1: Truy cập địa chỉ https:/hoadondientu.gdt.gov.vn
• Bước 2: Đăng nhập theo thông tin tài khoản đã được Cơ quan thuế cấp.
• Bước 3: Nhấp vào “Tra cứu” sau đó chọn “Tra cứu hóa đơn”.

Bước 4: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/ mua vào”. Tại đây, màn hình sẽ hiển thị toàn bộ hóa đơn đã được cơ quan thuế kiểm định theo nghị định 123 và thông tư 78

Để xem thông tin hóa đơn, chọn “Tìm kiếm” sau đó nhấn vào hóa đơn muốn xem để thực hiện các chức năng như: Xem, In, Xuất excel, Xuất XML

3.2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo mã tra cứu

Bên cạnh phương thức tra cứu trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế thì thông thường, các doanh nghiệp lựa chọn các phần mềm cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, tạo ra sự tiện lợi. Điều này cũng đòi hỏi cách tra cứu hóa đơn điện tử theo mã tra cứu mà hệ thống phần mềm cung cấp, người dùng có thể thao tác như sau:

Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử do người bán gửi và nhấp vào liên kết trong email.

Bước 2: Sao chép mã tìm kiếm trong email. Trong giao diện tra cứu hóa đơn điện từ, tích vào ô tương ứng với mã tra cứu hóa đơn điện tử và dán mã tra cứu trên vào ô tìm kiếm.

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng tìm kiếm (kính lúp).

Chương trình hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã xuất.

3.3. Cách tra cứu hóa đơn có mã QR

Bên cạnh những cách thông dụng trên, một số đơn vị cung cấp hóa đơn điện từ còn cho phép tra cứu hóa đơn bằng mã QR, trong trường hợp không tìm thấy email hay đơn giản là tích hợp sẵn mã QR trên hóa đơn giấy. Cách tra cứu như sau:

Bước 1: Người mua tra cứu hóa đơn/phiếu thu và chuyển đổi hóa đơn/phiếu thu điện tử sang hóa đơn giấy. Hoặc sử dụng mã QR được cung cấp

Bước 2: Thực hiện trên thiết bị di động:

Tải xuống ứng dụng quét mã QR. Đi tới CH Play hoặc Appstore, nhập từ khóa mã QR => Chọn ứng dụng quét mã QR. Chờ ứng dụng tải xuống.

Đặt camera điện thoại lên mã QR. trên hóa đơn / biên lai để thực hiện quét mã. Điện thoại sẽ tự động chuyển hướng đến hóa đơn cần tra cứu.

Trên đây Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Mã tra cứu hóa đơn điện tử là gì?“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn