Trong những năm gần đây, việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã trở thành xu hướng tất yếu trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là đối với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Vậy cụ thể lợi ích của hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì và vì sao các hộ kinh doanh nên triển khai ngay? Hãy cùng hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu chi tiết dưới đây.

1. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Theo Điểm a, Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điểm c, Khoản 2, Điều 3,  Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) định nghĩa hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (hay HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy chuẩn.

Lưu ý:

Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.

(Theo Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)

Xem ngay: 5 Lý Do Doanh Nghiệp Nên Triển Khai Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Sớm

2. Lợi ích của hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền với hộ kinh doanh nhỏ lẻ

Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hộ kinh doanh, cụ thể như sau:

• Không bắt buộc phải sử dụng chữ ký số: Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không yêu cầu chữ ký số của người bán, giúp tiết kiệm chi phí mua chữ ký số.
• Đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật: Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn này được công nhận là khoản chi hợp lệ, có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp để xác định nghĩa vụ thuế.
• Thuận tiện, nhanh chóng: Hóa đơn được khởi tạo, lập và gửi ngay sau khi bán hàng, phục vụ tốt nhu cầu kinh doanh tại điểm bán như: siêu thị, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán ăn, trạm xăng,…
• Chủ động xuất hóa đơn 24/7: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn mọi lúc, mọi nơi tại điểm bán mà không phụ thuộc vào giờ hành chính hay kết nối mạng liên tục.
• Kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế: Hóa đơn được chuyển dữ liệu điện tử ngay tới cơ quan thuế, đảm bảo minh bạch, hạn chế sai sót và gian lận thuế.
• Tiết kiệm chi phí quản lý, vận hành: Giảm chi phí giấy tờ, in ấn, lưu trữ so với hóa đơn giấy truyền thống.
• Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp:Tạo ấn tượng với khách hàng nhờ hóa đơn in rõ ràng, chuyên nghiệp, tăng sự tin tưởng khi mua hàng.

3. Lưu ý cho hộ kinh doanh khi sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/06/2025. Do đó, chậm nhất là ngày 30/5/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chú ý liên hệ với nhà cung cấp giải pháp phần mềm hoá đơn điện tử để kịp thời đăng ký, thay đổi chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để đảm bảo việc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được thực hiện kịp thời và đúng quy định.

Khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh cần lưu ý:

• Thiết bị phải đáp ứng chuẩn kết nối và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế đúng thời gian quy định.
• Hóa đơn lập tại thời điểm bán hàng, đảm bảo nội dung chính xác, đầy đủ.
• Không bắt buộc ký số, nhưng vẫn có giá trị pháp lý nếu gửi đúng dữ liệu cho cơ quan thuế.
• Cần cung cấp hóa đơn cho khách hàng qua các phương thức điện tử như QR code, email hoặc tin nhắn.
• Lưu trữ dữ liệu hóa đơn đúng quy định, đảm bảo dễ tra cứu khi cần kiểm tra.

Xem thêm: Hướng Dẫn Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

4. EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh

EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử dành riêng cho hộ kinh doanh theo đúng quy định mới

• Đáp ứng Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung về hóa đơn, chứng từ
• Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh
• Truyền dữ liệu lên Cơ quan Thuế nhanh chóng, chính xác, không lo chậm trễ
• Tương thích linh hoạt với nhiều phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán phổ biến hiện nay
• Giao diện đơn giản – dễ dùng – không cần chuyên môn kế toán
• Tạo và xuất hóa đơn mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại, máy tính, máy POS
• Hỗ trợ quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận, …
• Triển khai nhanh – Hỗ trợ tận tình 24/7

Xem thêm: Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyInvoice cho hộ kinh doanh

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Lợi ích của hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền với hộ kinh doanh nhỏ lẻ“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Đăng ký dùng thử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử nhanh chóng, an toàn và luôn cập nhật đúng quy định thuế mới nhất

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn