Nghị định 123/2020/NĐ-CP được ban hành đã bãi bỏ Khoản 2 và khoản 4 Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về thời hạn chuyển đổi hóa đơn điện tử (HĐĐT) và trả lời rõ cho các doanh nghiệp câu hỏi “khi nào phải sử dụng HĐĐT”.

Không bắt buộc doanh nghiệp chuyển đổi HĐĐT từ 01/11/2020

Quy định về thời hạn bắt buộc doanh nghiệp chuyển đổi sang HĐĐT theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP là ngày 01/11/2020. Tuy nhiên, đến ngày 19/10/2020 chính phủ ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã bãi bỏ Khoản 2 và khoản 4 Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, cụ thể:

“2. Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.

4. Kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành”

Theo đó, quy định bắt buộc doanh nghiệp chuyển đổi sang HĐĐT từ ngày 01/11/2020 sẽ không còn hiệu lực thi hành. Tuy nhiên, tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP chính phủ khuyến khích doanh nghiệp đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01/7/2022.

Lộ trình bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

02 giai đoạn chuyển đổi HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Lộ trình bắt buộc chuyển đổi HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP được Chính Phủ quy định rõ ràng theo 02 giai đoạn và từng đối tượng như sau:

* Giai đoạn 1: Từ ngày 19/10/2020

­1/ Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đang sử dụng hóa đơn giấy (đã thông báo phát hành trước ngày 19/10/2020)

– Sẽ được tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy đó đến hết ngày 30/6/2020

– Từ 19/10/2020 – 30/6/2020, cơ quan thuế thông báo đến cơ sở kinh doanh chuyển đổi áp dụng HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP hoặc Nghị định 119/2018/NĐ-CP:

+ Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ mà tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in hay của cơ quan thuế thì phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo mẫu số 03/DL-HĐĐT phụ lục IA (ban hành kèm Nghị định 123) và tờ khai thuế GTGT.

+ Nếu chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thì sẽ thực hiện thông báo của cơ quan thuế.

2/ Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đang sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã xác thực của CQT (đã thông báo phát hành trước ngày 19/10/2020)

– Sẽ được tiếp tục sử dụng hóa đơn đó đến hết ngày 30/6/2020

– Từ 19/10/2020 – 30/6/2020, cơ quan thuế thông báo đến cơ sở kinh doanh chuyển đổi áp dụng HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP hoặc Nghị định 119/2018/NĐ-CP:

+ Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ mà tiếp tục sử dụng hóa đơn nêu trên thì phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo mẫu số 03/DL-HĐĐT phụ lục IA (ban hành kèm Nghị định 123) và tờ khai thuế GTGT.

+ Nếu chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thì sẽ thực hiện thông báo của cơ quan thuế.

3/ Doanh nghiệp mới thành lập từ 19/10/2020 – 30/6/2022

– Sẽ được phát hành và sử dụng hóa đơn giấy (đặt in, tự in hoặc mua của cơ quan thuế)

– Nếu doanh nghiệp nhận được thông báo của Cơ quan thuế thực hiện áp dụng HĐĐT theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

+ Nếu đáp ứng đủ điều kiện cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin cần phải thực hiện theo hướng dẫn của Cơ quan thuế áp dụng hóa đơn điện tử.

+ Nếu chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ mà tiếp tục sử dụng hóa đơn nêu trên thì phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo mẫu số 03/DL-HĐĐT phụ lục IA (ban hành kèm Nghị định 123) và tờ khai thuế GTGT.

Lưu ý: trong giai đoạn này doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng song song hai hình thức hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử dựa trên căn cứ Khoản 3 Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ sử dụng 1 hình thức hóa đơn cho mỗi lần bán hàng hóa/dịch vụ.

* Giai đoạn 2: Từ ngày 01/7/2022 trở đi

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2022 là thời điểm toàn bộ các doanh nghiệp trên cả nước bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Chuyển đổi HĐ ĐT sớm – lợi ích càng lớn

Thời hạn bắt buộc doanh nghiệp sử dụng HĐĐT từ ngày 01/7/2022 nhưng đứng trước xu hướng chuyển đổi số của các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước, bản thân doanh nghiệp cần đặt ra câu hỏi lớn khi nào là thời điểm thích hợp để chuyển đổi HĐĐT nhằm năng năng lực cạnh tranh, đáp ứng được được thị hiếu khách hàng thông minh của mình.

Việc chuyển đổi HĐĐT sớm sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được bài toán về tối ưu chi phí nguồn lực, một lý do lớn khiến doanh nghiệp chưa muốn chuyển đổi sang HĐĐT vì số hóa đơn giấy còn tồn nên sẽ sử dụng nốt nhưng đây lại chính là bài toán cơ hội ngược. Một phép so sánh “nho nhỏ” về sự tương quan chi phí của hóa đơn giấy và HĐĐT ta có thể thấy chi phí cho 1 tờ hóa đơn giấy có thể lên đến 15.000 đồng gồm cả chi phí vận chuyển, in ấn, chuyển phát hóa đơn đến khách hàng trong khi chi phí cho 1 số HĐĐT chỉ 500 đồng.

Vậy ta có trung bình 1.000 HĐ/năm/DN của 700.647 doanh nghiệp trên cả nước tính đến tháng 12/2018 có thể tiết kiệm được một số tiền không hề nhỏ, chúng lên tới 10.150 tỷ/năm nếu chuyển các doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hoàn toàn HĐĐT.

So sánh chi phí sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy

Không thể không nhắc đến bài toán năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, việc chuyển đổi HĐĐT sớm giúp doanh nghiệp dành cơ hội tiếp cận và “chiều” được mọi khách hàng khó tính bằng việc sự chuyên nghiệp/uy tín của mình, đồng thời trực tiếp nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác.

Rõ ràng, lợi ích trong việc chuyển đổi HĐĐT sớm là rất lớn nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn còn chần chừ, e dè trong việc chuyển đổi với tâm thế “trì hoãn được ngày nào hay ngày đấy”. Hiểu được nhu cầu của doanh nghiệp, hóa đơn điện tử EasyInvoice có khả năng giải quyết triệt để 02 bài toàn trên với tiêu chí “hiệu quả – tiết kiệm – đồng hành cùng phát triển” với hệ thống phần mềm dễ sử dụng, thông minh, an toàn và bảo mật nhất.

Để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuyển đổi HĐĐT sớm, EasyInvoice có nhiều chương trình hỗ trợ thiết thực:

– Hỗ trợ toàn bộ thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử online với Cơ quan Thuế

– MIỄN PHÍ hơn 100 mẫu hóa đơn

– MIỄN PHÍ tra cứu hóa đơn cho doanh nghiệp

– MIỄN PHÍ tích hợp với phần mềm kế toán EasyBooks

– MIỄN PHÍ lưu trữ hóa đơn đã phát hành 10 năm trên hệ thống và trên điện toán đám mây

– KHÔNG GIỚI HẠN thời gian sử dụng hóa đơn

– KHÔNG GIỚI HẠN địa điểm và số máy truy cập

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn