Hóa đơn điện tử đang ngày càng trở nên phố biến và dần thay thế cho hóa đơn giấy.

Tuy nhiên cũng có nhiều trường hợp phải sử dụng hóa đơn giấy để làm việc. Cụ thể như khi hàng hóa được lưu thông mà Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra thì sẽ phải xuất trình hóa đơn giấy.

Như vậy, việc in hóa đơn điện tử ra giấy sẽ rất tiện lợi trong trường hợp này.

Trong bài viết này, EasyInvoice sẽ hướng dẫn bạn cách in hóa đơn điện tử với phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice.

In hóa đơn điện tử để làm gì?

Sau khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP được ban hành bắt buộc các doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì hóa đơn điện tử thực sự đang dần trở nên phổ biến.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử là vô cùng tiện lợi, tuy nhiên vẫn phát sinh rất nhiều trường hợp cần sử dụng hóa đơn chứng từ bằng giấy.

Chính vì vậy mà cần phải thực hiện việc in hóa đơn.

Dưới đây là những công việc cần phải có hóa đơn điện tử bản in:

– Khi cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm để giúp phân phối, bán hàng.

– Khi lưu thông hàng hóa trên đường và cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát hàng hóa yêu cầu xuất trình giấy tờ.

– Theo yêu cầu của khách hàng.

– Để lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật kế toán.

– Khi cần thiết phục vụ công tác điều tra.

Vậy in hóa đơn điện tử như thế nào?

Hướng dẫn in hóa đơn điện tử

Với nhiều bạn lần đầu thực hiện việc in hóa đơn có vẻ khá khó khăn vì chưa biết cách. Tuy nhiên để in hóa đơn điện tử thì lại vô cùng đơn giản.

Dưới đây là hướng dẫn in hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật trên phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice.

Bước 1: Truy cập http://0105987432999.softdreams.vn/

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin đăng nhập của bạn

Bước 3: Tại màn hình giao diện đăng nhập, lựa chọn CHUYỂN ĐỔI > Chuyển đổi hóa đơn

Tại đây sẽ xuất hiện danh sách các hóa đơn của bạn.

Lựa chọn hóa đơn cần in và ấn vào In hóa đơn

Lựa chọn các thông số theo hướng dẫn ở ảnh dưới và ấn vào Lưu.

Bước 4: Nhận hóa đơn in từ máy in

Để hóa đơn in có giá trị pháp lý, các cá nhân đại diện phải thực hiện ký và đóng dấu theo quy định.

Lưu ý khi sử dụng bản in hóa đơn điện tử in

Hóa đơn điện tử sau khi in cần phải lưu ý những điều sau trước khi sử dụng:

1/ Chỉ thực hiện 1 lần chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy khi in hóa đơn điện tử.

2/ Bản in hóa đơn điện tử cần phản ảnh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc. Như vậy mới có giá trị pháp lý.

3/ Bản in hóa đơn điện tử phải có dòng chữ ghi rõ “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử” cũng như chữ ký, họ tên của người thự hiện chuyển đổi, thời gian chuyển đổi.

4/ Để đảm bảo tính pháp lý của bản in hóa đơn điện tử, người có trách nhiệm pháp lý bên bán phải ký họ tên, đóng dấu lên.

Trên đây là những hướng dẫn cơ bản của EasyInvoice về việc in hóa đơn điện tử.

Nếu bạn đọc còn thắc mắc điều gì vui lòng gửi thư về địa chỉ email: contact@softdreams.vn hoặc fanpage của chúng tôi.