Bài viết dưới đây của hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ hướng dẫn tạo đơn hàng trên phần mềm Quản lý bán hàng EasyPos cho quý khách hàng mới sử dụng phần mềm. Cùng xem thông tin chi tiết hướng dẫn ở bài viết dưới đây.

1. Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos là gì?

EasyPos là giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được phát triển bởi công ty cổ phần đầu tư công nghệ và Thương mại Softdreams. EasyPos ra đời với mục đích hỗ trợ tối đa cho người làm kinh doanh trong quá trình kiểm soát công việc.Nhờ công cụ hỗ trợ này mà việc quản lý vấn đề kinh doanh cũng đạt hiệu quả tốt nhất.

>>>>> Tìm hiểu ngay Hướng dẫn cấu hình Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos trên điện thoại

2. Tại sao nên dùng phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Tổng cục Thuế đang chỉ đạo cơ quan thuế địa phương phối hợp với các sở, ban, ngành chức năng tiến hành kiểm tra đột xuất các cơ sở kinh doanh đảm bảo việc xuất hóa đơn điện tử đầy đủ đối với các giao dịch. Bộ Tài chính cũng sẽ nghiên cứu ban hành các chế tài xử phạt đơn vị cố tình trì hoãn áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Đáp ứng việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của Tổng Cục Thuế, Softdreams đã cho ra mắt giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyPos.

Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng EasyPos sẽ mang lại những lợi ích sau:

Thanh toán nhanh chóng, in hóa đơn tiện lợi

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng EasyPos sẽ giúp nhân viên bán hàng thao tác nhanh chóng, nâng cao hiệu suất bán hàng hơn. Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, tự động phát hành và chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78. Dễ dàng kết nối với nhiều thiết bị bán hàng, tự động tính tiền và in hóa đơn. Đồng thời giúp người sử dụng dễ dàng tìm kiếm sản phẩm bằng tên. mã vạch nhanh chóng. 

Kiểm soát hàng tồn kho

EasyPos có khả năng lưu trữ thông tin đến 50.000 mã hàng hóa, tự động cập nhật hàng tồn kho khi phát sinh phí giao dịch, cảnh báo hàng cận date. Giúp người quản lý có thể nắm bắt tình trạng tồn kho nhanh chóng, chính xác nhờ khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực.

Quản lý nhân viên

Với EasyPos chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi chất lượng làm việc của nhân viên qua nhật ký hoạt động. Đặc biệt, phần mềm có thể dùng trên cả máy tính bảng, điện thoại nên bạn có thể theo dõi tình hình hoạt động tại cửa hàng mọi lúc mọi nơi. Từ đó có những chính sách thưởng, phạt đúng người đúng thời điểm, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và doanh thu của doanh nghiệp.  

Hỗ trợ chăm sóc khách hàng

Ngoài việc quản lý hàng hóa thì phần mềm quản lý bán hàng EasyPos còn hỗ trợ bạn việc chăm sóc khách hàng. Với việc thu thập thông tin khách hàng trong quá trình họ đã sử dụng và mua sản phẩm để tìm ra những khách hàng thân thiết. Thông qua đó có những chính sách chăm sóc khách hàng phù hợp.

Báo cáo doanh thu lỗ lãi rõ ràng

Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày. Cập nhật biến động lãi lỗ, tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị: Điện thoại, máy tính, laptop… Giúp chủ doanh nghiệp theo dõi sát sao hiệu quả bán hàng để có kế hoạch kinh doanh phù hợp.

3. Hướng dẫn tạo đơn hàng trên phần mềm Quản lý bán hàng EasyPos

Bước 1: Sau khi cấu hình thành công vào mục 4 bán hàng nhấn chọn tạo đơn hàng

Bước 2: Nhập thông tin bên mua hàng, nếu không nhập thì mặc định để là khách lẻ.

Bước 3: Chọn thêm sản phẩm để nhập thông tin hàng hóa dịch vụ

Bước 4: Nếu mặt hàng cần chiết khấu, giảm giá cho khách thì chọn thêm giảm giá, nhập số tiền cần giảm của mặt hàng đó và chọn xác nhận.

Bước 5: Nhập hàng hóa xong thì chọn thuế VAT 

Bước 6: Chọn thanh toán rồi chọn đồng ý để thanh toán cho khách. Có thể nhập thêm số tiền khách đưa vào bill.

Bước 7: Sau khi thanh toán xong, hệ thống chuyển về tạo đơn hàng. Để tạo đơn hàng mới. Ngoài ra cũng có thể chọn quay lại để trở về màn hình chính 

Bước 8: Vào phần Đơn hàng để xem các đơn hàng đã bán. Những hóa đơn nào đã bán, xuất hóa đơn và đã gửi lên CQT sẽ báo hóa đơn hợp lệ, trường hợp nào chưa gửi sẽ báo không hợp lệ.

Bước 9: Chọn Xem hóa đơn để xem tờ hóa đơn đã ký, chọn gửi mail để gửi mail hóa đơn cho khách. Chọn in lại để in lại biên lai.

Lưu ý: Phần cài đặt có thể vào để cài đặt lại các thông số khi thay đổi

4. Hướng dẫn tra cứu trên trang EasyInvoice

Bước 1: Để xem các hóa đơn đã xuất từ MTT, truy cập vào trang hóa đơn của easy invoice, chọn đúng dải hóa đơn.

Bước 2: Hóa đơn đã xuất ở MTT có thể xem được ở mục này nhé.

Trên đây Hóa đơn điện tử Easyinvoice đã hướng dẫn tạo đơn hàng trên phần mềm Quản lý bán hàng EasyPos. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7 kể cả ngày lễ tết.

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn