Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là quyền lợi chính đáng của người nộp thuế khi có số thuế nộp thừa. Trong thời đại chuyển đổi số, cá nhân hoàn toàn có thể thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân online nhanh chóng, thuận tiện mà không cần đến cơ quan thuế. Bài viết dưới đây của hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ hướng dẫn cách hoàn thuế TNCN online chi tiết từ A-Z.

1. Điều kiện để được hoàn thuế TNCN

Điều kiện để hoàn thuế thu nhập cá nhân được quy định tại khoản 2 Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 như sau:

Quản lý thuế và hoàn thuế

Việc đăng ký thuế, kê khai, khấu trừ thuế, nộp thuế, quyết toán thuế, hoàn thuế, xử lý vi phạm pháp luật về thuế và các biện pháp quản lý thuế được thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Cá nhân được hoàn thuế trong các trường hợp sau đây:

• Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp;
• Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;
• Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Đồng thời, tại Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BCT quy định như sau:

Hoàn thuế

• Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân áp dụng đối với những cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế.
• Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập. Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.
• Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.
• Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.

Như vậy, theo quy định trên thì điều kiện để hoàn thuế thu nhập cá nhân là:

– Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân áp dụng đối với những cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế;

– Cá nhân được hoàn thuế trong các trường hợp sau đây:

• Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp;
• Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;
• Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập.

– Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.

Tìm hiểu ngay: Làm Sao Biết Được Hoàn Thuế Thu Nhập Cá Nhân

2. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế TNCN online

• Tạo tài khoản trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: Để có thể tiến hành thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân, người nộp thuế bắt buộc phải đăng ký và sở hữu tài khoản tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Chuẩn bị chứng từ và hồ sơ phục vụ hoàn thuế TNCN: Người nộp thuế cần tập hợp đầy đủ các chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân dạng điện tử do các tổ chức chi trả thu nhập cung cấp trong suốt năm tính thuế để có thể thực hiện hoàn thuế trực tuyến.
• Đảm bảo thiết bị có kết nối Internet ổn định: Vì quy trình hoàn thuế được thực hiện hoàn toàn qua môi trường số, bạn nên chuẩn bị máy tính hoặc điện thoại với kết nối Internet ổn định để tránh gặp lỗi kỹ thuật hoặc gián đoạn khi thực hiện các thao tác.

Xem ngay: Tra Cứu Hoàn Thuế Thu Nhập Cá Nhân

3. Quy trình hoàn thuế TNCN online

Cách 1: Hoàn thuế TNCN trên Cổng thông tin Tổng cục thuế

Khoản tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân mà bạn nhận được là phần thuế đã nộp thừa sau quá trình quyết toán thuế. Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của cơ quan Thuế Việt Nam và chọn mục “Cá nhân”.

Bước 2: Chọn loại tài khoản đăng nhập, sau đó điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.

Bước 3: Vào mục “Quyết toán thuế” và tiếp tục chọn “Kê khai trực tuyến”.

Bước 4: Nhập các thông tin cần thiết vào mẫu tờ khai được hệ thống cung cấp.

Bước 5: Gửi tờ khai hoàn tất lên hệ thống.

Bước 6: Đính kèm các tài liệu, chứng từ khấu trừ thuế TNCN liên quan và gửi hồ sơ để hoàn tất thủ tục.

Cách 2: Hoàn thuế TNCN trên eTax Mobile

Bạn có thể tiến hành hoàn thuế thu nhập cá nhân trên ứng dụng eTax Mobile theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập tài khoản eTax Mobile

Bước 2: Chọn “Đề nghị xử lý khoản nộp thừa“

Bước 3: Gửi đơn đề nghị hoàn thuế

Chọn Cục Thuế và Chi cục Thuế (nếu có) và Chọn “Tiếp tục“

Bước 4: Nhập các thông tin của người làm đơn đề nghị xử lý khoản thuế nộp thừa -> Chọn “Tiếp tục”

Lưu ý: Mục có dấu * là phần bắt buộc phải điền

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa -> Chọn “Tiếp tục“

Bước 6: Nhập số tiền phải nộp, số tiền còn phải nộp đề nghị bù trừ với số tiền nộp thừa, số tiền còn phải nộp sau bù trừ cũng như các thông tin bắt buộc -> Chọn “Tiếp tục”

Lưu ý: Mục có dấu * là phần bắt buộc phải điền

Bước 7: Kiểm tra lại thông tin số tiền đề nghị xử lý khoản nộp thừa -> Chọn “Tiếp tục“

Bước 8: Đặt tên tài liệu đính kèm và chọn đơn đề nghị hoàn thuế -> Chọn “Tiếp tục”

Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN(TT80/2021)

Bước 9: Nhập mã OTP gửi về số điện thoại người nộp thuế >> Chọn “Hoàn thành”

4. Thời hạn và thời gian xử lý hoàn thuế TNCN

Tại Điều 5 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 108/QĐ-TCT năm 2025 có quy định như sau:

Giải quyết hoàn thuế TNCN tự động

…

3. Trường hợp hồ sơ hoàn thuế TNCN của NNT không đáp ứng một trong những điều kiện nêu tại khoản 1 Điều này thì hệ thống ứng dụng CNTT của ngành Thuế tự động phân công và gửi thư điện tử đến lãnh đạo bộ phận, cán bộ thuế được phân công giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN biết và tiếp tục giải quyết hồ sơ. Trên cơ sở kết quả kiểm tra, thông tin do ứng dụng TMS cung cấp và hồ sơ hoàn thuế TNCN cụ thể, bộ phận GQHS xem xét, thực hiện xử lý theo từng trường hợp như sau:

…

3.3. Trường hợp xác định hồ sơ hoàn thuế không thuộc đối tượng và trường hợp được hoàn thuế, bộ phận GQHS hoàn thuế dự thảo Thông báo về việc hồ sơ chưa đủ điều kiện hoàn thuế/không được hoàn thuế (mẫu số 04/TB-HT ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC) trên TMS và trình Thủ trưởng CQT ký ban hành, gửi cho NNT.

Thời gian thực hiện các công việc nêu tại khoản 3 Điều này chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày có Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

…

Theo đó, hồ sơ hoàn thuế TNCN tự động sẽ được xử lý trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ có dấu hiệu chưa khớp dữ liệu, cần bổ sung thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Hoàn Thuế Thu Nhập Cá Nhân Online Chi Tiết“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Khám phá ngay bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvoice cùng ưu đãi hấp dẫn, giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn một cách dễ dàng và hiệu quả!

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: hoadondientues@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn