Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cho quán ăn, nhà hàng đang trở thành xu hướng tất yếu trong bối cảnh số hóa ngành dịch vụ F&B và yêu cầu quản lý doanh thu minh bạch từ cơ quan thuế. Tuy nhiên nhiều nhà hàng, quán ăn vẫn chưa hiểu rõ về loại hóa đơn này, hãy cùng hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây.

1. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Theo Điểm a, Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điểm c, Khoản 2, Điều 3,  Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) định nghĩa hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (hay HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy chuẩn.

Lưu ý:

Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.

(Theo Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)

2. Đặc điểm của hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cho quán ăn, nhà hàng

2.1 Nội dung hóa đơn

Hóa đơn điện tử ăn uống phải đảm bảo đầy đủ các nội dung được quy định tại Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được bổ sung bởi Điểm đ Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP như sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn đảm bảo ghi đúng tiêu chuẩn được quy định.
• Liên hóa đơn do Chi cục Thuế đặt in là các tờ trong cùng một số hóa đơn. Mỗi số hoá đơn có 3 liên trong đó: Liên 1 để lưu, liên 2 giao cho người mua, liên 3 nội bộ.
• Số hóa đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán
• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT.
• Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua (nếu có)
• Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điểm a Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch
• Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn, trừ trường hợp gửi dữ liệu theo bảng tổng hợp quy định (Điểm c Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
• Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.
• Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) theo hướng dẫn tại điểm e khoản 6 Điều này và các nội dung khác liên quan (nếu có).
• Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
• Chữ viết tiếng Việt, chữ số Ả Rập và đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.

Xem thêm: Mẫu Hóa Đơn Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

2.2 Thời điểm xuất hóa đơn

Căn cứ Điểm a Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:

Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).”

Ngoài ra, căn cứ khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP quy định về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế…”.

Vì vậy, đối với dịch vụ ăn uống thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ ăn uống, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Đồng thời, từ ngày 01/6/2025, các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối và chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

3. Lợi ích khi nhà hàng, quán ăn sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác:

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền được lập trên cơ sở mẫu thiết kế sẵn. Người lập hoặc khách hàng chỉ cần nhập số lượng, giá bán…, hệ thống sẽ tự động tính toán và xuất hóa đơn. Nhờ đó, việc lập – xuất hóa đơn diễn ra nhanh chóng, chính xác, giảm tối đa rủi ro sai sót.

Sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền giúp quán có thể xuất hóa đơn ngay tại thời điểm thanh toán, chỉ trong vài giây. Điều này rút ngắn thời gian chờ của khách, tạo quy trình bán hàng liền mạch, chuyên nghiệp hơn.

Quản lý doanh thu, hóa đơn minh bạch, dễ dàng:

HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền cho phép lưu trữ dữ liệu tập trung, truy xuất thông tin hóa đơn nhanh chóng và thống kê số liệu theo thời gian thực. Người dùng dễ dàng theo dõi doanh thu, kiểm soát hóa đơn đã lập, nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh, từ đó hạn chế thất thoát và gian lận.

Tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả công việc:

Với chi phí đầu tư ban đầu không lớn, việc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền giúp tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, lưu trữ, quản lý chứng từ và chi phí nhân sự. Các bước được tự động hóa từ khâu lập, truyền nhận đến lưu trữ hóa đơn, giúp rút ngắn quy trình và nâng cao hiệu quả xử lý công việc. Đây là giải pháp hóa đơn hiện đại, phù hợp xu hướng số hóa mà nhiều đơn vị kinh doanh đang hướng tới.

Có thể thấy, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại lợi ích thiết thực: tăng hiệu quả bán hàng, tiết kiệm chi phí, đảm bảo minh bạch và tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nên sớm triển khai hình thức hóa đơn này để đơn giản hóa quy trình vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Xem ngay: Top 5 Đơn Vị Cung Cấp Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Uy Tín 2025

4. Quy trình đăng ký hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

– Người nộp thuế đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

– Trường hợp người nộp thuế lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử và thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì phải thực hiện đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

– Trường hợp người nộp thuế đã thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công và muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì thực hiện thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc trên trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

5. Mẫu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

Theo đó, việc quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử sẽ được áp dụng theo quy trình mới nhằm giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả giám sát hóa đơn, đặc biệt là hóa đơn có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền, một trong những hình thức đang được triển khai rộng trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ.

Căn cứ tại Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC có nội dung như sau:

[…]

b) Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:

– Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;

– Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2025 thì thể hiện là số 25; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2026 thì thể hiện là số 26;

– Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H, X thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:

• Chữ T: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;
• Chữ D: Áp dụng đối với hóa đơn bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hoặc hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng;
• Chữ L: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh;
• Chữ M: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền;

[…]

Như vậy, trong ký hiệu hóa đơn điện tử, đằng sau số năm là chữ M thì đó là đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.

Xem ngay: Lợi Ích Của Hóa Đơn Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Với Hộ Kinh Doanh Nhỏ Lẻ

6. EasyInvoice – Giải pháp phần mềm hỗ trợ khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền

Để triển khai hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cho quán ăn, nhà hàng một cách thuận tiện, việc lựa chọn giải pháp phần mềm là yếu tố rất quan trọng. EasyInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh tin dùng nhờ khả năng hỗ trợ tốt mô hình nhà hàng, quán ăn.

Kết nối linh hoạt với máy tính tiền, phần mềm bán hàng

EasyInvoice cho phép:

• Tích hợp với máy POS, máy tính tiền, phần mềm quản lý bán hàng tại quán.
• Khi thu ngân chốt bill, hệ thống sẽ tự động khởi tạo hóa đơn điện tử từ dữ liệu trên máy tính tiền.
• Thao tác nhanh gọn, không làm chậm quy trình phục vụ khách.

Tự động truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế

• EasyInvoice hỗ trợ gửi hóa đơn điện tử  máy tính tiền theo đúng chuẩn kết nối với cơ quan thuế.
• Dữ liệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền được truyền đi tự động, đúng định dạng, hạn chế lỗi kê khai.
• Đảm bảo quán ăn, nhà hàng tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về hóa đơn, thuế.

Quản lý, tra cứu hóa đơn và báo cáo dễ dàng

• Xuất báo cáo hóa đơn, doanh thu hỗ trợ kế toán lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính.
• Kết hợp với các phần mềm khác trong hệ sinh thái (kế toán, quản lý bán hàng) để đồng bộ số liệu.

Hỗ trợ tư vấn, triển khai cho nhà hàng, quán ăn

Khi sử dụng EasyInvoice, nhà hàng/quán ăn sẽ được:

• Tư vấn quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định mới nhất.
• Hỗ trợ tích hợp với hệ thống máy tính tiền, phần mềm bán hàng đang sử dụng.
• Hướng dẫn nhân viên thao tác, hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình vận hành.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cho quán ăn, nhà hàng“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Dùng thử EasyInvoice – phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp hộ kinh doanh kê khai thuế và quản lý hóa đơn dễ dàng, tránh sai sót.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn