Sau TT78/2021/TT-BTC có hiệu lực, đến nay đa phần các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên trong quá trình chuyển đổi rất nhiệu doanh nghiệp thắc mắc về việc sử dụng hóa đơn điện tử phải xuất trình thế nào khi vận chuyển hang hóa. Cùng Hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu chi tiết tại bài chia sẻ dưới đây.

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Theo thông tư 32/2011/TT-BTC: “Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý thông qua phương tiện là các thiết bị điện tử”.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập và xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp MST khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

>>> Tìm hiểu thêm về hóa đơn điện tử tại đây

2. Quy định về chứng từ đối với hàng sản xuất trong nước

Theo công văn của Tổng cục thuế số 1935/TCT-CS ngày 21/5/2008 có quy định về việc Hoá đơn như sau:

• Đối với hàng hoá nhập khẩu lưu thông trên thị trường thì thực hiện hoá đơn, chứng từ theo quy định tại Thông tư liên tịch số 12/2007/TTLT-BTC-BTM-BCA ngày 28/2/2007 của liên Bộ Tài chính-Thương mại – Công an hướng dẫn chế độ hoá đơn, chứng từ đối với hàng nhập khẩu lưu thông trên thị trường.
• Trường hợp cơ sở kinh doanh lưu thông hàng hoá sản xuất trong nước trên thị trường thì phải sử dụng hoá đơn, chứng từ theo quy định tại Thông tư số 32/2007/TT-BTC ngày 9/4/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế GTGT và Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/1 l/2002 quy định về in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn.

Như vậy, khi vận chuyển hàng hóa cần có hóa đơn để chứng minh nguồn gốc xuất xứ. Đối với hóa đơn giấy, các doanh nghiệp có thể sử dụng các liên phụ của hóa đơn để mang kèm theo. Tuy nhiên với hình thức hóa đơn điện tử, nếu chỉ in ra giấy thì sẽ không còn là hóa đơn điện tử nữa mà trở thành hóa đơn giấy thông thường mà không có giá trị pháp lý.

3. Sử dụng hóa đơn điện tử phải xuất trình thế nào khi vận chuyển hàng hóa

3.1 Quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đầy đủ pháp lý

Tại điều 12, thông tư 32/2011/TT-BTC có quy định:

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần.

Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế tóan theo quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này.

>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

3.2 Tính pháp lý của hóa đơn giấy sau khi chuyển đổi

Để đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn giấy sau khi chuyển đổi, nghiệp vụ chuyển đổi hóa đơn cần đảm bảo những nguyên tắc sau:

• Nội dung trên hóa đơn giấy phải được giữ toàn vẹn so với hóa đơn điện tử
• Hóa đơn giấy phải có ký hiệu riêng để xác nhận, cụ thể hơn là có dòng chữ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”
• Hóa đơn giấy phải có chữ ký và đầy đủ họ tên của người thực hiện chuyển đổi

Như vậy hóa đơn điện tử sau khi chuyển đổi đảm bảo các nguyên tắc trên thì doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không còn trở ngại trong quá trình vận chuyển hàng hóa nữa.

Trên đây, phần mềm hóa đơn điện tử EASYINVOICE đã giúp bạn giải đáp sử dụng hóa đơn điện tử phải xuất trình thế nào khi vận chuyển hàng hóa. Hy vọng bài viết trên sẽ mang lại những kiến thức hữu ích cho bạn trong trình sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động vận chuyển hàng hóa.

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hay cần tư vấn kỹ hơn về hóa đơn điện tử EASYINVOICE, vui lòng liên hệ theo số hotline:1900 33 69 – 1900 56 56 53. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng 24/7

EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế 

Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice được xây dựng và phát triển bởi công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ và Thương mại SoftDreams.

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Tạo lập, phát hành, lưu trữ nhanh chóng và hiệu quả trên nền tảng website và mobile
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu và quản lý thủ công, 90% chi phí lưu trữ hóa đơn
• Tích hợp với các phần mềm khác như: phần mềm kế toán, hóa đơn đầu vào, bán hàng…
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với tốc độ tới 50Mbps.
• Bảo mật dữ liệu, an toàn tuyệt đối cho người dùng
• Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm

Video hướng dẫn thay thế hóa đơn điện tử EASYINVOICE trên điện thoại

>>> Tìm hiểu thêm::5 lưu ý về hóa đơn xuất khẩu theo Thông tư 78

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn