Hạch toán hóa đơn đầu vào, đầu ra là nghiệp vụ quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp. Vậy tại sao cần cân đối hóa đơn đầu vào – đầu ra? Hóa đơn đầu vào và đầu ra không cùng đơn vị tính có hợp lý không? Đây đều là kiến thức căn bản trong nghiệp vụ kế toán, nếu nắm chắc các thông tin này giúp quá trình làm việc của kế toán thuận lợi và tránh được vài rắc rối phát sinh không cần thiết.
Nội dung bài viết
Hóa đơn đầu vào là những hóa đơn được sử dụng cho mục đích mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư, sử dụng dịch vụ… nhằm phục vụ cho doanh nghiệp.
Chứng từ cần có khi kê khai hóa đơn đầu vào:
Hóa đơn đầu ra được người bán phát hành, thể hiện đầy các nội dung như: tên bên bán – bên mua, số lượng hàng hóa, đơn giá, thành tiền…
Với các doanh nghiệp sản xuất, việc nhập nguyên vật liệu đầu vào để phục vụ mục đích kinh doanh và bán thành phẩm được thể hiện thông qua hóa đơn đầu vào và đầu ra. Vì thế, kế toán có nhiệm vụ cân đối hóa đơn đầu vào và đầu ra nhằm mục đích:
– Cân đối thuế giá trị gia tăng đầu vào và thuế giá trị ra tăng đầu ra để tránh phải nộp thuế nhiều lần.
– Kiểm soát số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho cục thuế, tránh tình trạng kê khai thiếu chi phí dẫn đến sai sót khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
– Quản lý cân đối hàng hóa thông qua hóa đơn đầu vào và đầu ra:
Hãy cùng theo dõi trường hợp cụ thể của công ty X dưới đây:
Công ty X bán các loại keo dán sắt… Trong hóa đơn đầu vào của bên bán ghi đơn vị là cái. Hóa đơn mua được công ty X xuất với đơn vị là vỉ. Đơn vị của hóa đơn đầu vào và đầu ra ghi không khớp nhau. Vậy có phải doanh nghiệp X này ghi sai đơn vị trên hóa đơn không?
Giải đáp: Nội dung này được Cục Thuế tư vấn như sau:
Căn cứ theo các thông tư:
=> Đơn vị tính trên hóa đơn được căn cứ theo đúng loại hàng hóa bán ra, không phụ thuộc vào đơn vị sản phẩm mua vào trong hóa đơn đầu vào tính như thế nào. Vì thế, trường hợp đơn vị trong hóa đơn đầu vào và đầu ra như công ty X là hợp lý. Doanh nghiệp tiếp tục hoàn thiện hóa đơn để nộp thuế theo đúng quy định.
Với trường hợp ghi sai đơn vị tính trên hóa đơn thì bên mua hoặc bên bán lập biên bản điều chỉnh hóa đơn có đầy đủ chữ ký và dấu của 2 bên và thể hiện rõ nội dung điều chỉnh đơn vị hàng hóa.
Bài viết này đã trả lời 2 câu hỏi: Tại sao doanh nghiệp cần cân đối hóa đơn đầu vào và đầu ra? Hóa đơn đầu vào và đầu ra không cùng đơn vị có hợp lý không? Hi vọng câu trả lời này đã cung cấp được đầu đủ thông tin mà bạn đọc đang quan tâm. Chúc bạn có một ngày học tập và làm việc nhiều năng lượng!
PHẦN MỀM LƯU TRỮ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO EASYIN – Quản lý tập trung trên 1 hệ thống- Tự động lưu trữ – Tiết kiệm 80% thời gian xử lý hóa đơn
Đăng ký dùng thử phần mềm lưu trữ hóa đơn đầu vào EasyIN >>> TẠI ĐÂY <<<
———————
LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM
Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53
Email: contact@softdreams.vn
Website: easyinvoice.vn
Facebook: Phần mềm hóa đơn điện tử – EasyInvoice
Tags: