Hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng không? Để trả lời cho câu hỏi này, bạn sẽ cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đã được Nhà nước ban hành. Trong bài viết bên dưới, phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giải đáp chi tiết hơn về vấn đề này. 

1. Quy định về hóa đơn của hộ kinh doanh

Theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã quy định của hộ kinh doanh như sau:

“Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

2. Quy trình xuất hóa đơn của hộ kinh doanh

Để xuất hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau một cách bài bản:

• Bước 1: Chuẩn bị 

Hộ kinh doanh sử dụng thiết bị có kết nối internet như laptop, máy tính để bàn, hoặc máy tính tiền. Sau đó đăng ký một địa chỉ email chính thức để nhận và gửi thông tin hóa đơn.

• Bước 2: Lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh tiến hành đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp uy tín, đáp ứng tiêu chuẩn của Tổng cục Thuế. Lưu ý cần đăng ký chữ ký số theo mã số thuế của hộ kinh doanh để đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn.

• Bước 3: Đăng ký với cơ quan thuế

Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Hộ kinh doanh sẽ cần đảm bảo các thông tin đăng ký chính xác và đầy đủ để được phê duyệt.

• Bước 4: Xuất hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để thêm mới hóa đơn theo thông tin giao dịch. Sau đó gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng qua email hoặc các phương thức điện tử khác.

Tìm hiểu thêm: Hộ Kinh Doanh Xuất Hóa Đơn Như Thế Nào?

3. Hóa đơn giá trị gia tăng được sử dụng trong các trường hợp nào?

Theo Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

[…] Loại hóa đơn

Hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau:

Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
• Hoạt động vận tải quốc tế;
• Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
• Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

a) Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
• Hoạt động vận tải quốc tế;
• Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
• Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

b) Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

Hóa đơn điện tử bán tài sản công được sử dụng khi bán các tài sản sau:

• Tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị (bao gồm cả nhà ở thuộc sở hữu nhà nước);
• Tài sản kết cấu hạ tầng;
• Tài sản công được Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp;
• Tài sản của dự án sử dụng vốn nhà nước;
• Tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;
• Tài sản công bị thu hồi theo quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền;
• Vật tư, vật liệu thu hồi được từ việc xử lý tài sản công.

Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia được sử dụng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.

Các loại hóa đơn khác, gồm:

• Tem, vé, thẻ có hình thức và nội dung quy định tại Nghị định này;
• Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này có hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

Bộ Tài chính hướng dẫn mẫu hiển thị các loại hóa đơn để các đối tượng nêu tại Điều 2 Nghị định này tham khảo trong quá trình thực hiện […]

Tóm lại, hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) được sử dụng bởi các tổ chức, doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế trong các trường hợp:

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nước.
• Xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài.
• Hoạt động vận tải quốc tế.
• Cung cấp hàng hóa, dịch vụ vào khu phi thuế quan hoặc các trường hợp được xem như xuất khẩu theo quy định pháp luật về thuế GTGT.

Xem thêm: Quy Định Về Hóa Đơn Đối Với Hộ Kinh Doanh Từ 01/06/2025

4. Hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng không?

Vậy hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng không? Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn giá trị gia tăng chỉ áp dụng cho các tổ chức khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau:

Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
• Hoạt động vận tải quốc tế;
• Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
• Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

Trong khi đó, theo khoản 2 Điều 10 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 (sửa đổi 2013), phương pháp khấu trừ thuế chỉ áp dụng cho:

Phương pháp khấu trừ thuế áp dụng đối với cơ sở kinh doanh thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hoá đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về kế toán, hoá đơn, chứng từ bao gồm:

• Cơ sở kinh doanh có doanh thu hàng năm từ bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ từ một tỷ đồng trở lên, trừ hộ, cá nhân kinh doanh;
• Cơ sở kinh doanh đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế, trừ hộ, cá nhân kinh doanh.

Như vậy, hộ kinh doanh không thuộc đối tượng được sử dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, do đó không được xuất hóa đơn giá trị gia tăng. Nếu muốn xuất hóa đơn VAT, hộ kinh doanh cần chuyển đổi loại hình sang doanh nghiệp (ví dụ: doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần).

Tìm hiểu thêm: Tổng Hợp Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Mới Nhất 2025

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Hộ Kinh Doanh Có Được Xuất Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng Không?“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice để khám phá giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn

————————–

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn