Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là gì? Đây không chỉ là một tài liệu pháp lý quan trọng mà còn là nền tảng giúp cá nhân, hộ gia đình tự tin hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh được pháp luật cho phép. Tại bài viết bên dưới, phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giúp các kế toán hiểu rõ hơn về loại chứng từ này.

1. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là tài liệu pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép chủ sở hữu hộ kinh doanh thực hiện các hoạt động kinh doanh trong những lĩnh vực không bị pháp luật cấm dưới hình thức hộ kinh doanh. 

Đây là bước đầu tiên và bắt buộc để một cá nhân hoặc hộ gia đình bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Giấy chứng nhận này không chỉ xác nhận tính hợp pháp của hộ kinh doanh mà còn là cơ sở để thực hiện các nghĩa vụ thuế, quản lý lao động và các hoạt động kinh doanh khác.

2. Nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Theo quy định, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bao gồm các thông tin quan trọng sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng năm: Thể hiện tính pháp lý của văn bản.
• Tên hộ kinh doanh: Tên phải tuân thủ quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh: Địa điểm chính thức nơi hộ kinh doanh hoạt động.
• Email, Website (nếu có): Thông tin liên hệ bổ sung của hộ kinh doanh.
• Ngành, nghề kinh doanh: Các lĩnh vực kinh doanh mà hộ được phép hoạt động, không thuộc danh mục cấm.
• Vốn kinh doanh: Số vốn đăng ký để thực hiện hoạt động kinh doanh.
• Số lượng lao động: Tổng số lao động làm việc cho hộ kinh doanh.
• Chủ thể thành lập hộ kinh doanh: Thông tin về cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình đứng tên.
• Thông tin về các thành viên hộ gia đình tham gia thành lập: Bao gồm họ tên, số CCCD, địa chỉ cư trú, và các thông tin liên quan.
• Chữ ký của chủ hộ: Xác nhận tính hợp pháp của hồ sơ.

Tìm hiểu thêm: Đăng Ký Hộ Kinh Doanh 2025: Cần Lưu Ý Gì Để Tránh Sai Sót?

3. Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Theo Khoản 1 Điều 82 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều 82. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

“Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp cho hộ kinh doanh thành lập và hoạt động theo quy định tại Nghị định này. Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
b) Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định này;
c) Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;
d) Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.”

4. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Theo Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/07/2025), hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể đã được đơn giản hóa, chỉ bao gồm các loại giấy tờ như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp, điền đầy đủ thông tin.
• Văn bản ủy quyền: Bản sao công chứng hoặc chứng thực văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao chứng thực CCCD: Căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh và người được ủy quyền nộp/nhận hồ sơ.

Sự đơn giản hóa này giúp giảm bớt gánh nặng hành chính cho các hộ kinh doanh, đặc biệt là từ ngày 01/07/2025. Nếu các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn, bạn cần bổ sung:

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên.
• Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện).

Tìm hiểu thêm: Hộ Kinh Doanh Xuất Hóa Đơn Như Thế Nào?

5. Quy trình, thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Căn cứ Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận sẽ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của chủ hộ kinh doanh và các thành viên (nếu có).
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu các thành viên cùng đăng ký).
• Bản sao văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Bạn nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan sẽ:

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ.
• Gửi thông báo bằng văn bản nếu hồ sơ không hợp lệ, nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Nộp lệ phí

Nộp lệ phí đăng ký theo quy định của cơ quan nhà nước. 

Xem thêm: Mức Thuế Hộ Kinh Doanh 2025

6. Các trường hợp phải thay đổi hoặc cấp lại giấy chứng nhận

Theo Điều 94 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có một số trường hợp hộ kinh doanh cần thay đổi hoặc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bao gồm:

6.1. Trường hợp mất, hư hỏng giấy chứng nhận

• Nếu giấy chứng nhận bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy, hộ kinh doanh cần gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận văn bản đề nghị.

6.2. Trường hợp giấy chứng nhận cấp không đúng quy định

• Giấy chứng nhận cấp không đúng trình tự, thủ tục: Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông báo yêu cầu hộ kinh doanh hoàn chỉnh hồ sơ và cấp lại theo đúng quy định.
• Giấy chứng nhận cấp không đúng hồ sơ:
  • Cơ quan thông báo giấy chứng nhận không có hiệu lực.
  • Yêu cầu hộ kinh doanh nộp hồ sơ hợp lệ trong 30 ngày để được cấp lại.
  • Hộ kinh doanh có thể gộp các nội dung thay đổi hợp pháp vào một bộ hồ sơ để đăng ký thay đổi mới.
• Giấy chứng nhận cấp dựa trên thông tin không trung thực:
  • Cơ quan thông báo giấy chứng nhận không có hiệu lực, đồng thời yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xử lý theo pháp luật.
  • Hộ kinh doanh phải nộp lại hồ sơ hợp lệ trong 30 ngày. Nếu không thực hiện, cơ quan yêu cầu báo cáo theo Khoản 6 Điều 16 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Hiểu rõ giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là gì trở thành một bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn được pháp luật công nhận. Với các quy định mới từ Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục đăng ký đã được đơn giản hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân và hộ gia đình bắt đầu kinh doanh. 

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Là Gì?“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

————————–

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn