Hạch toán doanh thu cho thuê nhà xưởng và nhà ở như nào? Bài viết sau đây của Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ hướng dẫn cách hạch toán doanh thu cho thuê nhà xưởng và nhà ở chi tiết nhất giúp các bạn đọc hiểu rõ vấn đề.

1. Tại sao phải hạch toán cho thuê văn phòng,nhà xưởng và nhà ở

Đối với doanh nghiệp cho thuê nhà xưởng, nhà ở thì việc hạch toán là vô cùng cần thiết. Khái niệm ở trên đã phần nào phản ánh được mục đích của việc hạch toán nói chung và hạch toán doanh thu cho thuê nói riêng.

• Phản ánh liên tục, chính xác, toàn diện, hệ thống các hoạt động của chi tiêu của doanh nghiệp, các loại vật tư, tiền vốn, chi phí
• Ghi lại quá trình vận động của dòng tiền trước, trong và sau hoạt động sản xuất kinh doanh
• Cung cấp thông tin cho nhà quản lý, cơ quan chức năng về tính hai mặt của mỗi hiện tượng, mỗi quá trình : tài sản và nguồn vốn, tăng và giảm, chi phí và kết quả,…
• Ghi lại sinh động bức tranh về quá trình sản xuất kinh doanh. Từ bước nhập nguyên vật liệu, sản xuất cho tới tiêu thụ và thu hồi công nợ.

>>>>> Tìm hiểu ngay Chi Nhánh Hạch Toán Độc Lập Có Vốn Điều Lệ Không

2. Hạch toán chi phí thuê nhà xưởng, nhà ở thế nào là hợp lý

Việc thuê văn phòng hay nhà xưởng hay thậm chí cả một tòa nhà sẽ không đơn giản như việc bạn đi thuê một căn hộ giữa hai cá nhân với nhau. Và khi thuê nhà xưởng bắt buộc công ty phải thực hiện đúng quy định của pháp luật về các khoản quản lý doanh nghiệp hạch toán sao cho hợp lệ thì đòi hỏi các bộ phận kế toán cần phải làm theo hướng dẫn và tuân thủ các quy định.

Để có thể hạch toán khoản chi phí nhà xưởng chúng ta cần hiểu hạch toán chi phí thuê nhà xưởng như thế nào là hợp lệ vì đây là khoản hạch toán không đơn giản như thuê nhà ở thông thường. Dù là cá nhân, doanh nghiệp hay công ty bắt buộc phải hạch toán chính xác các khoản chi phí kinh doanh theo quy định. Đây được xem như trách nhiệm của bộ phận kế toán phải tuân thủ chính xác, ngoài ra các doanh nghiệp phải có đủ các giấy tờ theo đúng quy định như các loại hóa đơn và hợp đồng. Khi doanh nghiệp thuê công ty của cá nhân thì theo quy định cần có giấy chứng từ thanh toán. Bên cạnh đó trường hợp thuê cơ sở hạ tầng của công ty thì cần chứng từ nộp thuế, chứng từ cá nhân và hợp đồng cho thuê.

>>>>> Tìm hiểu thêm Tên Hộ Kinh Doanh Cá Thể Được Quy Định Thế Nào?

3. Hướng dẫn hạch toán doanh thu cho thuê nhà xưởng, nhà ở theo các trường hợp

3.1 Hạch toán doanh thu cho thuê nhà xưởng chưa thực hiện

Doanh thu được ghi nhận theo từng kỳ. Bằng số doanh thu tổng thu trước chia đều cho các kỳ dự định sẽ thực hiện việc cho thuê BĐS.

• Khi nhận tiền trả trước về cho thuê văn phòng

Nợ TK 111, 112: Số tiền tổng nhận thanh toán trước

Có TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện (giá net)

Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp

• Hạch toán doanh thu theo từng kỳ

Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện (số tiền phân bổ cho kỳ đó)

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

• Trường hợp hủy/ thanh lý hợp đồng. Trả lại tiền thuê còn thừa cho khách ghi nhận

Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện (giá thuê chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (ứng với số tiền trả lại người thuê phần đi thuê TSCĐ chưa được thực hiện)

Có TK 111,112: Số tiền trả lại

3.2 Hạch toán doanh thu theo phương thức trả chậm, trả góp

Hạch toán theo phương thức này thì ghi nhận doanh thu của kỳ kế toán theo giá bán trả tiền ngay. Phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp so với giá trả ngay thì ghi nhận vào TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện.

• Khi bán trả chậm, trả góp

Nợ TK 111, 112, 331

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện (Phần chênh lệch giữa giá trả chậm, trả góp và giá trả ngay chưa có thuế GTGT)

Có TK 3331: Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước

• Hạch toán hàng kỳ. Kết chuyển doanh thu tiền lãi bán trả chậm, trả góp

Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515: Doanh thu từ hoạt động tài chính (lãi trả chậm, trả góp)

• Khi thực thu tiền bán hàng trả chậm, trả góp. Trong đó bao gồm cả phần chênh lệch giữa doanh thu bán trả chậm, trả góp và doanh thu bán trả ngay ghi

Nợ TK 111, 112

Có TK 131: Phải thu khách hàng

Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 154, 155, 156, 157

• Trường hợp thanh lý BĐS ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (giá trị còn lại của BĐS)

Nợ TK 214: Hao mòn tài sản cố định

Có TK 217: BĐS đầu tư

3.3 Hạch toán doanh thu văn phòng trả hàng tháng

Trường hợp hạch toán doanh thu trả hàng tháng khá đơn giản. Kế toán sẽ tiến hành ghi nhận ngay khi nhận tiền

Có TK 111, 112: Số tiền cho thuê theo thỏa thuận

Nợ TK 632: Doanh thu bán hàng hoặc cho thuê dịch vụ

>>>>> Có thể bạn quan tâm Mẫu Hồ Sơ Pccc Hộ Kinh Doanh Cá Thể

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về việc cách hạch toán doanh thu cho thuê nhà xưởng và nhà ở. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 201ều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-B9, ĐiTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn