Từ ngày 01/06/2025, quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ chính thức có hiệu lực theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số hóa quản lý thuế tại Việt Nam, giúp tăng cường minh bạch và hiệu quả trong các giao dịch kinh doanh. Trong bài viết này, cùng hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu rõ hơn về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, các trường hợp bắt buộc áp dụng, những điều doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chuẩn bị.

1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Theo Điểm a, Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điểm c, Khoản 2, Điều 3,  Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) định nghĩa hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (hay HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy chuẩn.

Lưu ý:

Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.

(Theo Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)

Tìm hiểu thêm: Quy Định Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Đối Với Hộ Kinh Doanh Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

2. Các trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/6/2025

Căn cứ tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

[…]

Như vậy, từ 01/6/2025, 05 trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cụ thể như sau:

(1) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên (theo quy định tại khoản 1 Điều 51 Luật Quản lý thuế 2019, khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019).

(2) Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy, xe có động cơ khác).

(3) Nhà hàng, ăn uống, khách sạn.

(4) Dịch vụ vận tải hành khách và các dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.

(5) Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

Tìm hiểu thêm: Nghị Định 70/2025/NĐ-CP: Bãi Bỏ Một Số Quy Định Hóa Đơn, Chứng Từ Từ Ngày 1/6/2025

3. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì?

Đánh giá lại doanh thu của năm gần nhất

Trường hợp doanh thu trong năm tài chính gần nhất vượt ngưỡng 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh phải triển khai sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được tạo trực tiếp từ máy tính tiền theo quy định mới. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và quản lý thuế hiệu quả.

Kiểm tra lĩnh vực kinh doanh có thuộc diện áp dụng bắt buộc không

Ngay cả khi doanh thu chưa đạt 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh vẫn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử nếu hoạt động trong một số lĩnh vực có tính chất bán lẻ, dịch vụ phổ biến như:

• Trung tâm thương mại, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi, cửa hàng tạp hóa (không bao gồm kinh doanh ô tô, xe máy);
• Nhà hàng, quán ăn, quán cà phê, quán nhậu;
• Dịch vụ lưu trú: khách sạn, nhà nghỉ, homestay;
• Ngành làm đẹp như spa, salon tóc, làm móng;
• Lĩnh vực giải trí: karaoke, bida, trò chơi điện tử.
  

Trang bị thiết bị và phần mềm cần thiết

Để thực hiện việc xuất hóa đơn điện tử đúng quy định, hộ kinh doanh cần chuẩn bị:

• Thiết bị công nghệ phù hợp như máy tính bàn, laptop, điện thoại thông minh hoặc thiết bị POS có kết nối Internet.
• Phần mềm hóa đơn điện tử từ các đơn vị cung cấp hợp pháp, đã được cơ quan thuế phê duyệt như: SoftDreams, MISA, Viettel, VNPT, BKAV, v.v.
  

Nắm vững quy trình sử dụng hóa đơn điện tử

Trước khi đưa vào sử dụng, hộ kinh doanh nên tham gia tập huấn và tìm hiểu kỹ các bước:

• Lập hóa đơn đúng định dạng chuẩn XML theo quy định của cơ quan thuế; 
• Điền đầy đủ và chính xác các thông tin: tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất (nếu có), ngày lập hóa đơn; 
• Lưu trữ hóa đơn hợp lệ để được tính vào chi phí hợp lý khi thực hiện quyết toán thuế.

Rà soát lại hoạt động khuyến mãi, biếu tặng

Từ 01/06/2025, hộ kinh doanh được phép:

• Gộp các chương trình khuyến mãi, biếu tặng vào một hóa đơn tổng;
• Không cần tách riêng nhiều hóa đơn như trước, miễn là thể hiện rõ các nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Xem ngay: Những Điểm Mới Tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP Sửa Đổi Nghị Định 123/2020/NĐ-CP Quy Định Về Hóa Đơn, Chứng từ

4. EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền uy tín cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh

EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh:

• Đáp ứng Nghị định số 70/2025/NĐ-CP về quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền  
• Giao diện thân thiện, dễ thao tác trên mọi thiết bị
• Kết nối linh hoạt với nhiều loại máy tính tiền/máy POS
• Tự động tổng hợp và truyền nhận dữ liệu hóa đơn lên cơ quan thuế
• Triển khai nhanh chóng, hỗ trợ tận tâm trong suốt quá trình sử dụng
• Dễ dàng triển khai – Vận hành hiệu quả – Đúng chuẩn quy định!

Để có cái nhìn tổng quan hơn về Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, bạn có thể tham khảo video giới thiệu dưới đây:

Hãy đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm các tính năng vượt trội, hỗ trợ khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định mới!

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Các trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/06/2025“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.