Trong thời kỳ số hóa hiện nay, việc thay đổi phương thức hợp đồng truyền thống sang hợp đồng điện tử đã đem lại nhiều lợi ích cho nhiều doanh nghiệp. Hãy cùng Hóa đơn điện tử Easyinvoice tìm hiểu về các loại hợp đồng điện tử và những thông tin quan trọng cần nắm rõ ngay trong bài viết dưới đây.

1. Hợp đồng điện tử là gì?

Theo quy định tại Điều 33 và Điều 34 Luật giao dịch điện tử 2005, định nghĩa hợp đồng điện tử được ghi: 

“Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng mà các bên tham gia thỏa thuận về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ gửi đi, nhận lại, đồng thời được lưu trữ trên các phương tiện điện tử như công nghệ điện tử, kỹ thuật số, quang học cùng các phương tiện điện tử khác.”

Như vậy, đây là loại hợp đồng được thiết lập, gửi đi, nhận lại và lưu trữ thông qua các phương tiện điện tử như công nghệ điện tử, kỹ thuật số, quang học,… Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý giống như hợp đồng văn bản truyền thống.

>>>>>>>>> Tìm hiểu chi tiết: Hợp Đồng Điện Tử Là Gì?

2. Đặc điểm của hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử có những đặc điểm cơ bản như sau:

Thực hiện giao kết bằng thông điệp điện tử

Điểm đặc trưng của  hợp đồng điện tử là việc giao kết, đề nghị giao kết, thực hiện giao kết, lưu trữ đều bằng thông điệp điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác. 

Thông điệp điện tử là các thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận lại và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, bao gồm chứng từ điện tử, điện tín, điện báo, email, fax,… 

Có ít nhất 3 chủ thể tham gia trong hợp đồng thay vì 2

Với hợp đồng truyền thống thì chỉ cần 2 chủ thể là bên bán và bên mua. Nhưng với hợp đồng điện tử, bên cạnh 2 chủ thể bán và mua thì cần có chủ thể thứ 3 – chính là các nhà cung cấp mạng hoặc cơ quan chứng thực chữ ký điện tử.

Cơ quan chứng thực chữ ký điện tử đóng vai trò đảm bảo giá trị pháp lý cho hợp đồng. Chủ thể thứ 3 không tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng điện tử mà chỉ có vai trò hỗ trợ đảm bảo hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý và được thực hiện hiệu quả.

Phạm vi áp dụng

Hợp đồng điện tử được áp dụng trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước; trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác do pháp luật quy định. 

Hợp đồng điện tử không được áp dụng với việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và các bất động sản khác, văn bản về thừa kế, giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, giấy khai sinh, giấy khai tử, hối phiếu và các giấy tờ có giá khác.

Giá trị pháp lý được đảm bảo

Theo Điều 34 của Luật giao dịch điện tử (tham khảo từ hệ thống văn bản chính phủ), tính pháp lý của hợp đồng điện tử được công nhận tương đương với hợp đồng truyền thống. Tuy nhiên, với các hợp đồng về sử dụng đất, giấy đăng ký kết hôn hay một số loại hợp đồng dân sự khác thì việc ký hợp đồng online không đảm bảo tính pháp lý khi sử dụng.

Thực hiện mọi lúc mọi nơi

Vì thông tin trên hợp đồng được thiết lập dưới dạng dữ liệu điện tử nên hai chủ thể không cần gặp nhau nhưng có thể ký kết hợp đồng rất nhanh chóng tại bất kỳ đâu, bất cứ khi nào.

>>>>>>>>>> Bài viết liên quan: Tìm Hiểu Hợp Đồng Thương Mại Điện Tử

3. Các loại hợp đồng điện tử

3.1. Các loại hợp đồng điện tử Phân loại theo hình thức hợp đồng

Hợp đồng giấy được đưa lên website

Đây là dạng hợp đồng được soạn thảo trên giấy, sau đó upload lên để các bên tiến hành ký tá. Khi upload lên hợp đồng thường được định dạng file là PDF.  Nút tick xanh thể hiện sự đồng ý với các điều khoản nội dung trong hợp đồng. Và kèm theo đó còn có 2 sự lựa chọn là đồng ý hoặc không đồng ý ký hợp đồng.

Hợp đồng hình thành qua giao dịch điện tử

Đây là một hợp đồng không được soạn sẵn mà được hình thành trong quá trình giao dịch tự động. Các nội dung trên hợp đồng sẽ được máy tính tổng hợp tự động và xử lý dựa trên các thông tin khách hàng nhập trong quá trình giao dịch.

Cuối quá trình là sự đồng ý và hoàn thành xác nhận đồng ý của khách hàng với các nội dung điều khoản. Sau đó, bên bán sẽ nhận được thông báo về hợp đồng và sẽ có động thái là gửi xác nhận đến người mua qua: mail, fax, số điện thoại….

Hợp đồng điện tử hình thành qua email

Việc dùng email để ký hợp đồng cũng là một hình thức của hợp đồng điện tử. Các quy trình về cơ bản giống như hợp đồng truyền thống. Tuy nhiên, phương tiện giao kết là thông qua máy tính, email….

>>>>>>>>> Có thể bạn quan tâm: Quyết Toán Thuế TNCN Không Đủ 12 Tháng

3.2. Phân loại theo mục đích hợp đồng

Hợp đồng thương mại điện tử ( hợp đồng kinh tế)

Đây là một loại hợp đồng thương mại điện tử, một bên là doanh nghiệp/thương nhân. Bên còn lại phải có chức năng pháp lý với mục đích là xác định thông điệp dữ liệu của hợp đồng. Và các thông tin dữ liệu cần đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn, kỹ thuật theo quy định của pháp luật hiện hành.

Đặc điểm của hợp đồng thương mại điện tử là:

• Hai bên tiến hành ký hợp đồng thì một bên là thương nhân và một bên là chủ thể có tư cách pháp lý.
• Mục đích của hợp đồng chính là lợi nhuận.
• Đối tượng giao dịch là hàng hóa hoặc là hợp đồng dịch vụ.

Hợp đồng lao động điện tử

Là hợp đồng giao kết giữa người lao động với người sử dụng lao động về trách nhiệm của các bên, cũng như chế độ tiền lương, phúc lợi…. Các thông tin này thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, có giá trị như hợp đồng lao động văn bản.

>>>>>>>>>> Hướng dẫn: Cách Lập Tờ Khai Quyết Toán Thuế TNCN

Hợp đồng dân sự điện tử

Là hợp đồng được giao kết trên phương tiện điện tử. Với sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền nghĩa vụ dân sự dưới hình thức thông điệp dữ liệu điện tử, tuân thủ theo quy định của pháp luật Việt Nam về giao dịch điện tử.

Đối với pháp luật Việt Nam hiện hành  thì có một số lĩnh vực không áp dụng hình thức hợp đồng điện tử. Đó là: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà, các văn bản liên quan đến bất động sản, văn bản thừa kế, giấy đăng ký kết hôn, ly hôn, khai sinh, khai tử…. Do đó, để xác định được tính chất và giá trị , tính pháp lý thì cần phải đặt các mối quan hệ và giao dịch cụ thể.

Trên đây là toàn bộ chia sẻ của Hóa đơn điện tử Easyinvoice về các loại hợp đồng điện tử. Hy vọng qua những thông tin trên giúp bạn có thêm kiến thức để áp dụng vào doanh nghiệp của mình. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Từ ngày 01/07/2022 theo Nghị định 123, Thông tư 78.các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chính thức ngừng việc sử dụng chứng từ khấu trừ giấy do cơ quan Thuế cấp và chứng từ tự in theo quy định tại Thông tư 37 và chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử 

SoftDreams ra mắt Phần mềm kê khai EASYPIT Hỗ trợ nghiệp vụ kê khai Thuế TNCN theo quy định bắt buộc của pháp luật. Nếu bạn cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên môn của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPIT – Phần mềm kê khai đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ lập Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Đáp ứng đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Thông tư 37/2010/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu, đảm bảo việc nộp chứng từ đúng hạn
• Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, phần mềm kế toán Easybooks và chữ ký số EasyCA
• Hỗ trợ báo cáo theo yêu cầu riêng của khách hàng
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ chứng từ
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7 kể cả ngày lễ tết.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM KÊ KHAI EASYPIT

Hướng dẫn hủy bỏ hóa đơn điện tử trên phần mềm Easyinvoice

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn