Hóa đơn trực tiếp của hộ kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thuế và ghi nhận các giao dịch mua bán, cung ứng dịch vụ. Đây là loại hóa đơn phổ biến dành cho các cá nhân, tổ chức áp dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp, đặc biệt là các hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại hóa đơn này ngay trong bài viết dưới đây. 

1. Hóa đơn trực tiếp của hộ kinh doanh là gì?

Hóa đơn trực tiếp của hộ kinh doanh (hay còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp, hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn thông thường) là loại hóa đơn do Chi cục Thuế cấp cho các cá nhân, tổ chức kinh doanh sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp khi thực hiện các giao dịch mua bán, cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ.

Loại hóa đơn thường được sử dụng bởi các hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ, không phải là các công ty lớn. Đặc biệt, những cá nhân hoặc tổ chức áp dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp sẽ không được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ), mà chỉ được cấp và sử dụng hóa đơn trực tiếp.

2. Khi nào hộ kinh doanh cần sử dụng hóa đơn trực tiếp?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn VAT) sẽ được sử dụng cho các tổ chức khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động như:

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
• Hoạt động vận tải quốc tế;
• Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
• Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài

Hóa đơn VAT (hay còn gọi là “hóa đơn đỏ” do màu sắc đặc trưng) thường được sử dụng để ghi nhận các giao dịch có tính thuế giá trị gia tăng. Trong khi đó, các cá nhân, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp sẽ cần sử dụng hóa đơn trực tiếp của hộ kinh doanh thay vì hóa đơn VAT.

Tìm hiểu thêm: Đăng Ký Hộ Kinh Doanh 2025: Cần Lưu Ý Gì Để Tránh Sai Sót?

3. Quy định pháp luật về hóa đơn trực tiếp của hộ kinh doanh 2025

Theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã quy định như sau:

“Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Những quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế của cơ quan nhà nước. Cụ thể, các trường hợp hộ kinh doanh cần sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:

• Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có doanh thu hàng năm trên 1 tỷ đồng.
• Hộ kinh doanh đã sử dụng máy tính tiền.
• Hộ kinh doanh có quy mô doanh thu, lao động đạt mức cao nhất của tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật, phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Tìm hiểu thêm: Hộ Kinh Doanh Xuất Hóa Đơn Như Thế Nào?

4. Hướng dẫn lập và sử dụng hóa đơn trực tiếp

Để đảm bảo tính hợp lệ, hóa đơn trực tiếp của hộ kinh doanh phải được mua trực tiếp tại Cơ quan thuế. Việc này giúp tránh các rủi ro sai phạm không đáng có. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục mua hóa đơn trực tiếp:

Hồ sơ mua hóa đơn trực tiếp lần đầu

Nếu là lần đầu mua hóa đơn trực tiếp của hộ kinh doanh, bạn sẽ cần đảm bảo có đủ các giấy tờ bao gồm: 

• Đơn đề nghị mua hóa đơn (Mẫu số 3.3, Thông tư 39/2014).
• Bản cam kết (Mẫu CK01/AC, Thông tư 39/2014).
• Bản sao giấy phép kinh doanh.
• Giấy ủy quyền của giám đốc công ty (nếu có).
• CMND/CCCD của người mua hóa đơn.
• Dấu doanh nghiệp.

Lưu ý: Người đi mua hóa đơn phải là người đứng tên trong giấy đề nghị mua hóa đơn.

Hồ sơ mua hóa đơn trực tiếp từ lần 2 trở đi

Ngoài các giấy tờ như lần đầu, cần bổ sung:

• Sổ mua hóa đơn được cấp khi mua lần đầu.
• Quyển hóa đơn mua trước liền kề mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp

• Doanh nghiệp cần đóng dấu tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi hóa đơn trước khi mua.
• Số lượng hóa đơn được cấp tối đa là một quyển 50 hóa đơn cho mỗi loại.
• Hồ sơ được nộp tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục Thuế quản lý doanh nghiệp.

Xem ngay: Quy Định Về Hóa Đơn Đối Với Hộ Kinh Doanh Từ 01/06/2025

5. Sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp có được khấu trừ thuế không?

Khoản 10, Điều 1, Thông tư 26/2015/TT-BTC đã quy định về điều kiện được khấu trừ thuế như sau:

“Có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài theo hướng dẫn của Bộ Tài chính áp dụng đối với các tổ chức nước ngoài không có tư cách pháp nhân Việt Nam và cá nhân nước ngoài kinh doanh hoặc có thu nhập phát sinh tại Việt Nam.”

Tức là để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, doanh nghiệp bắt buộc phải có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp hoặc các chứng từ liên quan như chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu. Trong khi đó, hóa đơn trực tiếp của hộ kinh doanh chỉ là hóa đơn bán hàng thông thường, không đáp ứng điều kiện để khấu trừ thuế GTGT.

Các cá nhân, tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn trực tiếp không được khấu trừ thuế GTGT và vẫn phải nộp thuế theo quy định. Đặc biệt, khi mua hàng hóa, dịch vụ từ các đơn vị nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, hóa đơn nhận được sẽ là hóa đơn trực tiếp, không phải hóa đơn VAT nên không được kê khai và khấu trừ thuế GTGT.

Hóa đơn trực tiếp của hộ kinh doanh là công cụ quan trọng trong quản lý thuế và giao dịch kinh doanh. Việc hiểu rõ các quy định pháp luật, cách lập hóa đơn, và các điều kiện liên quan đến khấu trừ thuế sẽ giúp các hộ kinh doanh tránh được những sai sót không đáng có. 

Tìm hiểu thêm: Những Lưu Ý Hộ Kinh Doanh Khi Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Những Điều Cần Biết Về Hóa Đơn Trực Tiếp Của Hộ Kinh Doanh“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice để khám phá giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn

————————–

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn