Xuất hóa đơn điều chỉnh giảm là một nghiệp vụ phổ biến trong quản lý hóa đơn khi phát sinh sai sót về giá trị, số lượng hàng hóa, hoặc các thông tin trên hóa đơn gốc. Việc nắm rõ quy định và thực hiện đúng cách giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động tài chính. Hãy cùng Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu qua bài viết sau đây. 

1. Trường hợp nào xuất hóa đơn điều chỉnh giảm

Một số trường hợp kế toán phải xuất hóa đơn điều chỉnh giao bao gồm:

– Doanh nghiệp giảm giá hàng bán

Sau khi lập hóa đơn và hạch toán doanh thu mà doanh nghiệp phát hiện ra chất lượng hàng hóa không đảm bảo hoặc hàng hóa bán bị lỗi và sau đó quyết định giảm giá cho người mua thì cần lập hóa đơn điều chỉnh giảm cho hóa đơn điện tử đã lập.

– Doanh nghiệp thực hiện chiết khấu thương mại

Số tiền chiết khấu cuối cùng khi kết thúc chương trình bán hàng lớn hơn các khoản đã giảm trước đó thì người bán cần thực hiện xuất hóa đơn điều chỉnh giảm

– Hóa đơn đã lập có sai sót

Trường hợp hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua và có sai sót liên quan đến MST, thuế suất, số tiền, quy cách, chất lượng hàng hóa, tiền thuế thì có thể lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót.

Tìm hiểu ngay: Doanh Nghiệp Được Cấp Tối Đa Bao Nhiêu Mã Số Doanh Nghiệp

2. Cách xuất hóa đơn điều chỉnh giảm theo Thông tư 78

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 78/2021/NĐ-CP và hướng dẫn của Tổng cục Thuế tại Công văn 1647/TCT-CS năm 2023, quy trình xuất hóa đơn điều chỉnh giảm sẽ gồm các bước cơ bản như sau:

• Bước 1: Ghi lý do điều chỉnh giảm

Chọn hóa đơn gốc bị sai sót và chọn lập hóa đơn điều chỉnh giảm, ghi rõ lý do điều chỉnh hóa đơn

• Bước 2: Ghi đầy đủ các nội dung trên hóa đơn điều chỉnh giảm

Ghi điều chỉnh giảm các thông tin hàng hóa bị sai và điều chỉnh tăng tương ứng dòng hàng hóa đúng bao gồm các nội dung về tên hàng hóa/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế suất, thành tiền chưa thuế theo hướng dẫn tại công văn 1647/TCT-CS

• Bước 3: Ký số và gửi hóa đơn cho người mua

Người bán xuất hóa đơn, ký số và gửi cho người mua (với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới và gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế)

Lưu ý: Trường hợp điều chỉnh giảm cho các hóa đơn cũ đã lập theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP thì theo quy định tại khoản 6 điều 12 Thông tư 78/2021/NĐ-CP quy định sẽ không thực hiện xuất hóa đơn điều chỉnh giảm mà lập hóa đơn mới thay thế hóa đơn cũ.

Tìm hiểu thêm: Thủ Tục Hủy Hóa Đơn Điện Tử Đã Phát Hành

 3. Hướng dẫn điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử trên phần mềm EasyInvoice, mời quý bạn đọc cùng theo dõi:

Có thể bạn quan tâm: Hóa Đơn Bị Loại Hạch Toán Thế Nào

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Xuất Hóa Đơn Điều Chỉnh Giảm“.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0766 074 666 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0766 074 666

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: hoadondientues@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn