Hiện nay Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý kho hàng là cơ hội để tối ưu hóa tài nguyên, giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu suất sản xuất. Một trong những cách để đạt được điều này là áp dụng quy trình quản lý kho theo tiêu chuẩn ISO. Vậy tiêu chuẩn ISO là gì và Quy Trình Quản Lý Kho Theo ISO. Mới nhất 2023 sẽ diễn ra như thế nào, hãy cùng Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu qua bài viết sau đây.

1. Tiêu chuẩn ISO là gì? 

Tiêu chuẩn ISO là viết tắt của Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (International Organization Standardization). Đây là một trong những tiêu chuẩn quốc tế hướng tới việc phát triển bền vững bằng các tiêu chuẩn công nghiệp và thương mại dùng để đo lường, đảm bảo chất lượng, hiệu suất và an toàn của các sản phẩm, dịch vụ.

Tiêu chuẩn ISO được xây dựng bởi các chuyên gia từ nhiều lĩnh vực khác nhau, đại diện cho các quốc gia thành viên của tổ chức. Mục tiêu chính của ISO là tạo ra các tiêu chuẩn đồng nhất và chung cho cả thế giới, giúp cải thiện hiệu suất sản phẩm và dịch vụ, bảo vệ người tiêu dùng, và thúc đẩy sự phát triển bền vững.

>>>>>Tìm hiểu thêm: Không Nộp Tờ Khai Lệ Phí Môn Bài Thì Bị Xử Phạt Như Thế Nào? Mới 2023

2. Quy trình quản lý kho theo ISO là gì?

Quy trình quản lý kho hàng theo ISO là một chuỗi hoạt động bao gồm các bước quản lý kho hàng theo tiêu chuẩn được đúc kết dựa trên những trải nghiệm thực tiễn, kinh nghiệm của những doanh nghiệp, đơn vị quản lý kho đứng top đầu trên thị trường và được nhiều cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp biết đến.

Quy trình quản lý kho theo ISO hướng đến việc tối ưu hóa quá trình lưu trữ, luân chuyển hàng hóa của doanh nghiệp được diễn ra thuận lợi, đạt hiệu quả cao. Điều này đảm bảo rằng quá trình quản lý hàng tồn diễn ra một cách hiệu quả, với khả năng quản lý tồn kho chi tiết, từ đó cung cấp thông tin cần thiết để định rõ lượng hàng tồn và ứng dụng vào kế hoạch sản xuất. kinh doanh. Từ đó doanh nghiệp có thể tối ưu được nguồn lực tài chính khi đầu tư vào hàng tồn kho và quản lý chặt chẽ việc cung cấp sản phẩm cho khách hàng.

Bên cạnh đó, quy trình quản lý kho theo ISO không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn mà còn tạo niềm tin và sự hài lòng từ phía khách hàng. Sự chính xác trong quản lý kho giúp đảm bảo sản phẩm luôn có sẵn khi khách hàng cần và ngăn chặn tình trạng thiếu hụt hoặc lãng phí không cần thiết.

>>>>>Tìm hiểu thêm: Hóa Đơn Điện Tử In Ra Giấy Có Hợp Lệ Không? Mới 2023

3. Chi tiết quy trình quản lý kho theo tiêu chuẩn ISO

3.1 Quy trình quản lý kho với mã hàng

Mỗi doanh nghiệp luôn phải quản lý nhiều mã sản phẩm khác nhau. Do đó việc quản lý kho theo mã hàng là một yêu cầu không thể bỏ qua trong quy trình quản lý kho hàng.

Bước 1: Chuyển giao thông tin thay đổi

Người quản lý có thể quy định tên cho từng sản phẩm khi sản xuất, nhưng mã hàng gắn theo chúng sẽ thay đổi. Trong quá trình chuyển giao sản phẩm, mã hàng mới cần được tạo để phù hợp với đơn vị chuyển giao.

Bộ phận kế hoạch hoặc người quản lý có nhu cầu chỉnh sửa hoặc hủy bỏ mã hàng cần gửi yêu cầu đến người giám sát kho, thông qua hệ thống phần mềm hoặc gọi trực tiếp cho người có trách nhiệm quản lý.

Bước 2: Đối chiếu hàng hóa hiện có

Tùy theo yêu cầu cụ thể, nhân viên tại kho sẽ thực hiện các thay đổi khác nhau. Quá trình này là không thể thiếu. Nhiều lỗi có thể xảy ra nếu bước này bị bỏ sót, làm cho thông tin trở nên không chính xác và không đồng bộ.

Bước 3: Cập nhật các thông tin nhanh chóng

Nếu đã kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo rằng báo cáo chính xác, người quản lý kho sẽ tiến hành cập nhật thông tin về sự thay đổi lên hệ thống chung. Điều này đòi hỏi phải có văn bản hoặc chứng cứ minh bạch để có khả năng truy xuất khi cần thiết, đặc biệt trong trường hợp sự cố xảy ra.

3.2 Quy trình quản lý kho vật tư trong quá trình nhập hàng 

Bước 1: Đề xuất kế hoạch nhập kho

Để đảm bảo sự liên tục trong hoạt động sản xuất, việc bảo đảm nguồn cung cấp nguyên liệu luôn đủ là rất quan trọng. Khi xảy ra tình trạng thiếu hụt nguyên liệu, quản lý sản xuất cần phải nhanh chóng thông báo cho bộ phận kế toán để soạn lệnh chi tiền mua nguyên liệu mới.

Lệnh này sau đó cần phải được duyệt bởi ban lãnh đạo và thông báo cho các bộ phận liên quan. Điều này đòi hỏi quá trình kiểm duyệt và phê duyệt cần diễn ra nhanh chóng để đảm bảo quá trình nhập hàng diễn ra đúng thời hạn, giúp không gián đoạn sản xuất.

Bước 2: Kiểm tra số lượng

Khi đã có sự chấp thuận để nhập hàng, việc xác nhận số lượng và chất lượng hàng hóa thực tế trở nên cực kỳ quan trọng. Nếu số lượng hàng tồn kho còn đủ để đáp ứng sản xuất ngắn hạn, việc sử dụng nguyên liệu hiện có là ưu tiên để tránh lãng phí tài nguyên.

Số lượng hàng hóa mới khi nhập cần được kiểm tra, đóng dấu và ghi nhận trong hệ thống theo dõi của kho.

Bước 3: Hoàn thành thủ tục

Hàng hóa chỉ được coi là đã nhập kho đầy đủ và hợp lệ khi đáp ứng các yêu cầu về số lượng và chất lượng, cùng với việc đính kèm các chứng từ hợp lệ. Sau đó, người quản lý kho cần lập phiếu nhập kho và gửi đến bộ phận kế toán để tiến hành kiểm tra và thực hiện các thủ tục hạch toán định kỳ.

>>>>Tìm hiểu thêm: Có Được Xuất Hóa Đơn Ngành Nghề Không Đăng Ký Kinh Doanh? 2023

Trên đây Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Quy Trình Quản Lý Kho Theo ISO“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn