Trong năm 2025, các quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã được ban hành nhằm tăng cường minh bạch, chống thất thu thuế và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, bán lẻ. Bài viết dưới đây của hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giúp bạn hiểu rõ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì, cập nhật quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, mức xử phạt nếu không tuân thủ và gợi ý giải pháp phù hợp để triển khai hiệu quả.

1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Theo Điểm a, Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điểm c, Khoản 2, Điều 3,  Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) định nghĩa hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (hay HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy chuẩn.

Lưu ý:

Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.

(Theo Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)

Tìm hiểu thêm: Các Trường Hợp Bắt Buộc Sử Dụng Hóa Đơn Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Từ 01/06/2025

2. Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

2.1 Quy định về nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ theo Khoản 8, Điều 11, Nghị định 70/2025/NĐ/CP (sửa đổi tên Điều 11 và sửa đổi, bổ sung Điều 11, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020) quy định như sau:

(1) Về tên gọi

Quy định mới: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Quy định hiện hành: Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

(2) Về nội dung hóa đơn

Quy định mới: Hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);
• Thời điểm lập hóa đơn;
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán;
• Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Đối với trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung:

• Giá bán chưa thuế giá trị gia tăng;
• Thuế suất thuế giá trị gia tăng; 
• Tiền thuế giá trị gia tăng; 
• Tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng.

Quy định hiện hành: Tại Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng hướng dẫn nội dung cần có trên HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền gồm: 

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; 
• Thông tin người mua; 
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán; 
• Thời điểm lập hóa đơn và mã của cơ quan thuế.

2.2 Quy định về gửi hóa đơn cho người mua

Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ/CP, người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử, cụ thể như:

• Gửi qua tin nhắn;
• Gửi qua thư điện tử; 
• Gửi bằng các hình thức khác hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

Người bán và người mua sẽ thỏa thuận hoặc lựa chọn phương thức gửi hóa đơn phù hợp, thuận tiện nhất tương ứng với trường hợp giao dịch của mình.

2.3 Quy định về đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Quy định mới: Bổ sung đối tượng bắt buộc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền (tại Khoản 8, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP) gồm:

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đáp ứng quy định tại Khoản 1, Điều 51, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên. 

– Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng:

• Siêu thị, trung tâm thương mại, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); 
• Cơ sở ăn uống, nhà hàng khách sạn; 
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim; 
• Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, 
• Dịch vụ phục vụ cá nhân khác… theo quy định.

Quy định hiện hành: Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

2.4. Quy định nguyên tắc kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế

So với quy định hiện hành tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì nguyên tắc kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ/CP được giữ nguyên.

HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

• Không bắt buộc có chữ ký số.
• Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
• Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Như vậy, doanh nghiệp, đơn vị hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng, bán lẻ và cung cấp dịch vụ trực tiếp, cần đặc biệt chú trọng tuân thủ các quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025.

Đăng ký dùng thử hóa đơn điện tử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, nhanh chóng, đặc biệt hỗ trợ tạo hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định pháp luật

3. Mức xử phạt nếu không tuân thủ quy định

Trường hợp HKD đã được CQT hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn, CQT sẽ phối hợp với cơ quan có thẩm quyền để xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật

Đối với HKD thuộc trường hợp phải đăng ký sử dụng HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền, nếu HKD không đăng ký sử dụng:

• Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi lập sai hóa đơn theo quy định của pháp luật ( theo điểm d khoản 4  Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP).
• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định (theo khoản 5 Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP)

Đối với HKD đã đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ HĐĐT khởi tạo từ MTT từ năm 2024 trở về trước: 

•  Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng (theo quy định tại điểm g khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP

Tìm hiểu thêm: Hóa Đơn Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Có Cần Ký Số Không?

4. EasyInvoice – giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đáp ứng đầy đủ Nghị định 70

EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh:

• Đáp ứng Nghị định số 70/2025/NĐ-CP về quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền  
• Giao diện thân thiện, dễ thao tác trên mọi thiết bị
• Kết nối linh hoạt với nhiều loại máy tính tiền/máy POS
• Tự động tổng hợp và truyền nhận dữ liệu hóa đơn lên cơ quan thuế
• Triển khai nhanh chóng, hỗ trợ tận tâm trong suốt quá trình sử dụng
• Dễ dàng triển khai – Vận hành hiệu quả – Đúng chuẩn quy định!

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Xem ngay báo giá hóa đơn điện tử EasyInvoice ngay để khám phá giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: hoadondientues@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn