Trong bối cảnh chuyển đổi số đang ngày càng mạnh mẽ, việc quản lý hóa đơn điện tử trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp. EasyInvoice – phần mềm hóa đơn điện tử đến từ Softdreams, được đánh giá là một trong những giải pháp hàng đầu hiện nay. Vậy EasyInvoice có gì nổi bật và làm thế nào để doanh nghiệp bạn tận dụng tối đa phần mềm này? Quý bạn đọc hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.

1. Giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

EasyInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử thuộc sở hữu của công ty Softdreams, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xuất hóa đơn điện tử, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam. Với mục tiêu mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho người dùng, EasyInvoice cung cấp một giải pháp đơn giản nhưng nhanh chóng để doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn chỉ trong vài phút.

Phần mềm này được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia của Softdreams, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và phần mềm, nhằm mang đến cho người sử dụng một công cụ đáng tin cậy, dễ sử dụng và hiệu quả. EasyInvoice không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy, mà còn đảm bảo tính chính xác, bảo mật cao, đồng thời tích hợp dễ dàng với các phần mềm kế toán và hệ thống quản lý của doanh nghiệp.

Xem ngay: Thủ Tục Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử

2. Lợi ích khi quản lý hóa đơn điện tử với EasyInvoice

EasyInvoice là giải pháp hóa đơn điện tử được hàng chục nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc tin tưởng lựa chọn, nhờ vào tính năng vượt trội cùng khả năng đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Khi sử dụng EasyInvoice, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả với những tiện ích sau:

• Phát hành hóa đơn nhanh chóng, chuẩn xác: Chỉ trong vài giây, doanh nghiệp có thể tạo lập, ký số và gửi hóa đơn đến khách hàng mà không cần thao tác thủ công phức tạp, rút ngắn tối đa thời gian xử lý.
  
• Lưu trữ an toàn – Tra cứu tức thì: Hệ thống lưu trữ dữ liệu hóa đơn của EasyInvoice đảm bảo tính bảo mật cao, cho phép doanh nghiệp dễ dàng truy xuất mọi lúc, mọi nơi. Đặc biệt, dữ liệu hóa đơn được lưu trữ miễn phí lên đến 10 năm, đáp ứng yêu cầu tra soát, kiểm tra của cơ quan thuế hoặc kiểm toán nội bộ.
  
• Tích hợp linh hoạt với phần mềm kế toán: EasyInvoice hỗ trợ kết nối mượt mà với các phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường, giúp đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, giảm thiểu sai sót trong hạch toán, nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.
  
• Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật: Phần mềm được thiết kế bám sát các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đảm bảo toàn bộ quá trình phát hành và quản lý hóa đơn điện tử của doanh nghiệp luôn đúng chuẩn, đúng quy định.

Đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice ngay hôm nay để trải nghiệm lập hóa đơn nhanh chóng, chuẩn chỉnh và hoàn toàn miễn phí!

3. Hướng dẫn sử dụng EasyInvoice để quản lý hóa đơn

EasyInvoice là giải pháp hóa đơn điện tử được hàng chục nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc tin tưởng lựa chọn, nhờ vào tính năng vượt trội cùng khả năng đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Khi sử dụng EasyInvoice, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả với những tiện ích sau:

• Phát hành hóa đơn nhanh chóng, chuẩn xác: Chỉ trong vài giây, doanh nghiệp có thể tạo lập, ký số và gửi hóa đơn đến khách hàng mà không cần thao tác thủ công phức tạp, rút ngắn tối đa thời gian xử lý.
  
• Lưu trữ an toàn – Tra cứu tức thì: Hệ thống lưu trữ dữ liệu hóa đơn của EasyInvoice đảm bảo tính bảo mật cao, cho phép doanh nghiệp dễ dàng truy xuất mọi lúc, mọi nơi. Đặc biệt, dữ liệu hóa đơn được lưu trữ miễn phí lên đến 10 năm, đáp ứng yêu cầu tra soát, kiểm tra của cơ quan thuế hoặc kiểm toán nội bộ.
  
• Tích hợp linh hoạt với phần mềm kế toán: EasyInvoice hỗ trợ kết nối mượt mà với các phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường, giúp đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, giảm thiểu sai sót trong hạch toán, nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.
  
• Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật: Phần mềm được thiết kế bám sát các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đảm bảo toàn bộ quá trình phát hành và quản lý hóa đơn điện tử của doanh nghiệp luôn đúng chuẩn, đúng quy định.

Xem ngay: Cách Quản Lý Hóa Đơn Điện Tử Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

4. Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử EasyInvoice

EasyInvoice cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Khám phá ngay bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice cùng ưu đãi hấp dẫn, giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn một cách dễ dàng và hiệu quả!

5. Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử EasyInvoice

Câu 1: Có bao nhiêu hình thức đơn điện tử?

Trả lời: 

Có 3 hình thức hóa đơn điện tử gồm: 

– Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

– Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

– Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Câu 2:Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân phải làm gì? 

Trả lời:

 Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Câu 3: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua đảm bảo yêu cầu gì ? 

Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Câu 4: Tên hàng hóa, dịch vụ thể hiện trên hóa đơn đảm bảo yêu cầu gì? 

Trả lời: 

Trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ, trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được giao dịch có quy định về mã hàng hóa, dịch vụ thì trên hóa đơn phải ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ. 

Câu 5: : Doanh nghiệp tôi có được sử dụng tiếng nước ngoài trên hóa đơn không? 

Trả lời: 

Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Quản Lý Hóa Đơn Điện Tử Với EasyInvoice“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: hoadondientues@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn