Hóa đơn xuất khẩu là khái niệm được sử dụng khá phổ biến đối với các kế toán doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu. Vậy hóa đơn xuất khẩu là gì và những vấn đề quan trọng cần biết về hóa đơn xuất khẩu như thế nào, thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây.

Hóa đơn xuất khẩu là gì?

Hóa đơn xuất khẩu hay hóa đơn thương mại (tiếng Anh là Commercial Invoice) là loại hóa đơn được sử dụng trong các hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa và cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, thực hiện xuất vào khu phi thuế quan. Bên cạnh đó, hóa đơn xuất khẩu còn được dùng trong các trường hợp được coi như xuất khẩu, hình thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật về thương mại.

Hóa đơn điện tử xuất khẩu và nhập khẩu

Tại thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn chi tiết đối với những đơn vị xuất khẩu hàng hóa sẽ sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế cho hóa đơn thương mại theo quy trình cũ. Theo đó, đối với kế toán tại các doanh nghiệp xuất khẩu cần lưu ý một số điểm nhất định như sau:

  Trường hợp nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ ủy thác

Nếu nhập khẩu ủy thác mà doanh nghiệp đã nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu thì cần thực hiện trả cho những đơn vị đi ủy thác nhập khẩu sẽ xuất hiện kèm theo hóa đơn điện tử để thực hiện lưu thông hàng hóa và những đơn vị đi ủy thác này sẽ sử dụng hóa đơn điện tử nhận được để thực hiện kê khai, khấu trừ thuế GTGT.

Nếu nhập khẩu ủy thác mà doanh nghiệp chưa nộp thuế GTGT thì khi trả hàng cho đơn vị ủy thác nhập khẩu sẽ xuất kèm hóa đơn những hàng hóa trả cùng hóa đơn GTGT phí dịch vụ ủy thác cho đơn vị ủy thác sau khi đã nộp đầy đủ thuế GTGT ở khâu nhập khẩu trước đó.

  Trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ

Khi thực hiện gửi ủy thác xuất hàng giao cho đơn vị nhận ủy thác xuất hàng giao cho doanh nghiệp nhận ủy thác sẽ sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển diện tử để lưu thông hàng hóa.

Khi hàng hóa được xác nhận của cơ quan hải quan và căn cứ vào những chứng từ đối chiếu thì cơ sở gửi ủy thác sẽ xuất hóa đơn GTGT để thực hiện kê khai và nộp/hoàn thuế GTGT hoặc là hóa đơn bán hàng điện tử.

Với những đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu sử dụng hóa đơn GTGT hoặc bán hàng điện tử để xuất cho khách hàng là người nước ngoài.

Lưu ý: Trường hợp tự xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ gồm cả những cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu, đơn vị xuất khẩu sẽ sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử phục vụ lưu thông hàng hóa trên đường khi thực hiện xuất hàng hóa vận chuyển đến cửa khẩu và nơi làm thủ tục hải quan.

Mẫu hóa đơn điện tử xuất khẩu theo Thông tư 39/2014/TT-BTC

Mẫu hóa đơn xuất khẩu là mẫu hóa đơn được dùng cụ thể trong các hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa, xuất vào khu phi thuế quan… Nội dung trên mẫu hóa đơn xuất khẩu đảm bảo đầy đủ những thông tin dưới đây:

– Số thứ tự hóa đơn

– Tên, địa chỉ đơn vị xuất/nhập khẩu

– Thông tin hàng hóa: mô tả, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền

– Chữ ký của đơn vị xuất khẩu

Mẫu hóa đơn xuất khẩu Mẫu số 06DHXK2/001 được ban hành kèm thông tư 39/2014/TT-BTC:

HÓA ĐƠN XUẤT KHẨU

Liên 1: Lưu

Số: 0000001

Ngày …….. tháng ……. năm 20….

Tên đơn vị xuất khẩu: ……………………………………………………………………………………

Địa chỉ: ………………………………………… Số tài khoản: …………………………………………

Điện thoại: …………………………… Mã số thuế: ……………………………………………………

Tên đơn vị nhập khẩu: …………………………………………………………………………………..

Địa chỉ: ………………………………………………………. Số tài khoản: ………………………….

Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………….

Số hợp đồng: ……………………………. Ngày hợp đồng: ……/…./……

Hình thức thanh toán: …………………………………………………………………………………..

Địa điểm giao hàng: ………………………………………………………………………………..

Địa điểm nhận hàng: ……………………………………………………………………………….

Số vận đơn: …………………………………………………………………………………………

Số container: …………………………….. Tên đơn vị vận chuyển: …………………………..

Cộng tiền bán hàng hóa, dịch vụ: ……………………………………………………………………..

Số tiền viết bằng chữ: ……………………………………………………………………………………

Người bán hàng
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(In tại Công ty in ………, Mã số thuế ………)

Ghi chú:

– Liên 1: Lưu

– Liên 2: Giao người mua

Hóa đơn xuất khẩu được dùng là chứng từ nộp thuế, phải thể hiện được những thông tin về số tiền bán hàng kèm theo hàng hóa, số lượng. Do đó, kế toán cần đảm bảo đầy đủ những tiêu thức trên hóa đơn.

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ CÁC SẢN PHẨM

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Website: https://easyinvoice.vn

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn/