HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE KẾT NỐI TRỰC TIẾP VỚI CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ XĂNG DẦU ĐÁP ỨNG CÔNG VĂN 5080/TCT-DNL CỦA TỔNG CỤC THUẾ

Ngày 13/11/2023, Tổng cục Thuế đã có Công văn 5080/TCT-DNL năm 2023 về vấn đề lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động xăng dầu.

Theo đó, căn cứ quy định pháp luật về hoá đơn, chứng từ và thực tế thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu, Tổng cục Thuế yêu cầu các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương tăng cường công tác quản lý, kiểm tra giám sát, thúc đẩy việc triển khai phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng đối với hoạt động bán lẻ xăng dầu tại địa phương.

Đáp ứng công văn 5080/TCT-DNL của Tổng Cục Thuế hóa đơn điện tử EasyInvoice kết nối trực tiếp với phần mềm Quản lý bán xăng dầu EasyPos. 

EasyPos được thiết kế cấu hình đặc biệt để đáp ứng các nhu cầu quản lý đặc thù của cửa hàng bán xăng dầu. Giao diện cấu hình của EasyPos được tối ưu hóa, mang đến trải nghiệm sử dụng dễ dàng và linh hoạt cho nhân viên và chủ cửa hàng.

Những tính năng nổi bật của EasyPos gồm: 

• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78. 
• Quản lý hóa đơn: Tạo và xuất hóa đơn nhanh chóng tới khách hàng
• Tất cả trong một ứng dụng: Tổng số đơn hàng, đơn hàng đã được đồng bộ trên hóa đơn điện tử, thống kê số tiền.
• Quản lý trụ bơm: Quản lý theo từng cây cơm, cột bơm
• Quản lý ca làm: Theo dõi thông tin vào ca, kết ca, phân quyền mở ca của từng nhân viên.
• Quản lý hàng hóa: Tạo và quản lý cập nhật giá xăng dầu theo ngày.
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận thống kê chi tiết theo từng ca làm.

Bộ giải pháp triển khai hóa đơn điện tử cho cây xăng dầu

Giải pháp 1: Tích hợp với phần mềm quản lý xăng dầu (IGAS/EGAS/SMART GAS/PETRONET) 

• Tự động thu nhận dữ liệu từng lần bơm đầy đủ và chính xác

• Hỗ trợ cả xuất hóa đơn tự động lẫn thủ công theo yêu cầu

• Phần mềm quản lý xăng dầu chuyên dụng hỗ trợ tối đa công tác quản lý, báo cáo của doanh nghiệp.

• Chi phí nâng cấp thiết bị, phần mềm cao,cần thời gian triển khai.

Giải pháp 2:  Phần mềm quản lý bán xăng dầu EasyPos

-Triển khai theo từng người bán hàng, máy Pos cho từng trụ bơm, hoặc dùng điện thoại Smartphone sẵn có.

-Giao diện thiết kế đơn giản, thao tác dễ dàng, hiệu quả

-Quản lý báo cáo đầy đủ trụ bơm, vòi bơm, danh mục, ca làm việc

-Dễ dàng triển khai, đáp ứng quy định, chi phí đầu tư không nhiều

Giải pháp 3: Giải pháp Camera AI

-Lắp camera chiếu vào các bảng điện tử bơm xăng, các camera sẽ đọc dữ liệu trên bảng điện tử bơm xăng trong mỗi lần bơm.

-Dữ liệu được kết nối truyền nhận hệ thống quản lý tập trung và hóa đơn điện tử EasyInvoice để xử lý phát hành hóa đơn.

-Dễ dàng triển khai, tối ưu quá trình bán xăng

-Thêm chi phí nâng cấp thiết bị, phần mềm. Có thể có sai số phụ thuộc nhiều vào thiết bị

Giải pháp 4: Giải pháp đọc dữ liệu Encoder

-Giải pháp đọc dữ liệu trực tiếp Dữ liệu gốc từ ENCODER của các trụ bơm xăng không phụ thuộc vào loại trụ bơm đời cũ hay đời mới.

-Độ sai số thấp và có thể đo được số lượng dòng chảy đến 0,001 lít.

-Thiết bị nhận dữ liệu truyền đến từ Encoder nên thiết bị lắp thêm không có tác động và không làm sai số của Encoder.

-Thiết bị lắp đặt được kết nối song song với mạch điện tử hiện đại của trụ bơm và cùng nhận tín hiệu với trụ bơm để cung cấp dữ liệu:

• ID xác định trụ bơm

• ID xác định vòi bơm loại hàng hóa

• ID lần bơm

• Thời gian bơm 1 lần

• Khối lượng bơm 1 lần

-Dữ liệu được truyền đến  Hệ thống HDDT EasyInvoice ngay sau khi nhân viên bơm xăng gác vòi bơm

-Yêu cầu nâng cấp thiết bị:

• Thiết bị giải mã Encoder tại trụ bơm xăng

• Lắp đặt mạng kết nối dây các trụ bơm.