Hộ kinh doanh nhỏ lẻ có bị áp lực khi chuyển sang kê khai thuế không? Từ ngày 1/1/2026, hàng triệu hộ kinh doanh nhỏ lẻ tại Việt Nam sẽ chính thức bỏ thuế khoán, chuyển hoàn toàn sang phương pháp kê khai thuế theo doanh thu thực tế. Đây là bước tiến lớn trong việc minh bạch hóa quản lý thuế, thúc đẩy chuyển đổi số. Cùng EasyInvoice tìm hiểu chi tiết ngay.

1. Hộ kinh doanh nhỏ lẻ là gì?

Hộ kinh doanh nhỏ lẻ là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc nhóm thành viên trong cùng hộ gia đình đăng ký thành lập và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Đây là hình thức kinh doanh quy mô nhỏ với số lượng người lao động ít, thủ tục đăng ký và vận hành đơn giản.

Hộ kinh doanh nhỏ lẻ thường không có tư cách pháp nhân, có tính linh hoạt cao trong việc quyết định các hoạt động kinh doanh và thường hoạt động trong các ngành nghề như buôn bán hàng hóa nhỏ lẻ, cung cấp dịch vụ đơn giản hoặc sản xuất nông nghiệp theo hộ gia đình. Thủ tục hành chính, đăng ký thành lập cũng tương đối đơn giản, quy mô vốn cũng không lớn.

2. Những áp lực mà hộ kinh doanh nhỏ lẻ có thể gặp khi chuyển sang kê khai thuế

Những áp lực mà hộ kinh doanh nhỏ lẻ có thể gặp khi chuyển sang kê khai thuế gồm:

• Tăng chi phí thuế: Chuyển từ thuế khoán sang kê khai thuế theo doanh thu thực tế có thể sẽ khiến số thuế phải nộp tăng, gây áp lực tài chính với các hộ kinh doanh quy mô nhỏ, vốn lợi nhuận thấp.
• Phức tạp thủ tục: Việc kê khai thuế đòi hỏi lập hóa đơn, ghi chép sổ sách kế toán, kê khai trực tuyến qua các ứng dụng như eTax Mobile, gây khó khăn cho hộ kinh doanh, nhất là người lớn tuổi hoặc không quen dùng công nghệ.
• Áp lực về minh bạch và quản lý: Kê khai thuế là bước tiến công khai, minh bạch hơn, nhưng cũng khiến hộ kinh doanh chịu sự giám sát chặt chẽ hơn, lo lắng về sai sót, phạt vi phạm và truy thu thuế.
• Bối rối trong xử lý tồn kho, hóa đơn: Hộ kinh doanh nhỏ chưa có hệ thống hoá đơn đầy đủ, hàng tồn không có chứng từ làm khó cho việc kê khai và quản lý thuế.
• Áp lực tuân thủ thời hạn: Hộ kinh doanh cần lên kế hoạch, nắm bắt các mốc thời gian kê khai, nộp thuế để tránh bị phạt hoặc gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh.
• Lo ngại về ngưỡng doanh thu chịu thuế thấp: Ngưỡng miễn thuế 200 triệu đồng/năm thấp hơn mong đợi, gây lo lắng về nghĩa vụ thuế phải nộp ngay cả với hộ kinh doanh nhỏ.
• Cơ hội chuyển đổi doanh nghiệp: Áp lực không chỉ là kê khai, mà còn nhiều hộ kinh doanh phải cân nhắc chuyển đổi mô hình doanh nghiệp để đáp ứng quy định mới, với nhiều thủ tục và chi phí phát sinh.

Tìm hiểu thêm: Chi phí thuế tăng hay giảm khi bỏ thuế khoán hộ kinh doanh?

3. Liệu áp lực có lớn như lo ngại? Thực tế còn có nhiều thuận lợi

Kê khai thuế hộ kinh doanh nhỏ lẻ tuy có những áp lực, nhưng thực tế cũng đem lại nhiều thuận lợi đáng kể:

• Nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp: Việc kê khai giúp hộ kinh doanh quản lý sổ sách rõ ràng, minh bạch doanh thu, chi phí, tạo uy tín với khách hàng và đối tác.
• Giảm rủi ro bị ấn định thuế: Hộ kinh doanh chủ động khai báo theo doanh thu thực tế, tránh trường hợp bị ấn định mức thuế quá cao hoặc không sát thực tế kinh doanh.
• Mở rộng cơ hội vay vốn, hợp tác: Kê khai thuế minh bạch giúp chứng minh năng lực tài chính với ngân hàng, tạo điều kiện vay vốn mở rộng kinh doanh hoặc hợp tác chuỗi cung ứng lớn hơn, ổn định hơn.
• Tạo điều kiện để chuyển đổi mô hình: Việc quản lý tài chính tốt hơn, hóa đơn chứng từ đầy đủ là tiền đề để hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp, tiếp cận nhiều ưu đãi và chính sách hỗ trợ.
• Hỗ trợ kỹ thuật và pháp lý: Nhà nước và cơ quan thuế cung cấp phần mềm kế toán miễn phí, tư vấn pháp lý, hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử, giúp giảm bớt khó khăn khi tiếp cận hình thức kê khai mới.
• Ngưỡng doanh thu chịu thuế 200 triệu đồng/năm giúp giảm bớt gánh nặng thuế cho hộ kinh doanh có doanh thu thấp.
• Kê khai thuế giúp thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó tăng khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững.

Xem thêm: 6 lỗi thường gặp khi hộ kinh doanh mới chuyển sang kê khai thuế

4. Giải pháp để hộ kinh doanh nhỏ lẻ giảm áp lực khi chuyển sang kê khai thuế

Giải pháp để hộ kinh doanh nhỏ lẻ giảm áp lực khi chuyển sang kê khai thuế bao gồm một số điểm chính như sau:

• Đào tạo và hướng dẫn miễn phí: Cơ quan chức năng tổ chức các buổi tập huấn về quy trình kê khai thuế, sử dụng hóa đơn điện tử và ứng dụng quản lý doanh thu, giúp hộ kinh doanh nâng cao kỹ năng và làm quen với công nghệ số.
• Hỗ trợ trực tiếp tại điểm kinh doanh: Các chương trình đồng hành được triển khai nhằm giải đáp thắc mắc tại chỗ, hướng dẫn cụ thể các thủ tục như xuất hóa đơn, ký số hay nộp tờ khai, giúp hộ kinh doanh tiếp cận quy trình mới dễ dàng hơn.
• Đơn giản hóa thủ tục quản lý thuế: Quy trình quản lý được tinh gọn, áp dụng hồ sơ điện tử để rút ngắn thời gian xử lý và giảm bớt thủ tục hành chính cho hộ kinh doanh.
• Làm rõ lợi ích của phương pháp kê khai: Việc kê khai giúp số liệu kinh doanh minh bạch, chuyên nghiệp hơn và hạn chế rủi ro bị ấn định thuế do doanh thu được phản ánh chính xác.

Riêng về giải pháp công nghệ, phần mềm hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền EasyInvoice là công cụ hỗ trợ hiệu quả giúp hộ kinh doanh xuất hóa đơn nhanh chóng, quản lý dữ liệu doanh thu mở – gọn trên một hệ thống, từ đó tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí quản lý.

Chuyển sang kê khai thuế từ 01/01/2026 không còn là lựa chọn mà là bắt buộc với mọi hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Thay vì lo lắng, hộ kinh doanh hãy xem đây là cơ hội vàng để chuyên nghiệp hóa, minh bạch sổ sách và chuẩn bị cho việc mở rộng quy mô trong tương lai gần.

Xem thêm: Từ 2026 Bỏ Thuế Khoán: Hộ Kinh Doanh Cần Chuẩn Bị Gì Để Kê Khai Thuế Đúng Quy Định

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Hộ kinh doanh nhỏ lẻ có bị áp lực khi chuyển sang kê khai thuế không?“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Dùng thử EasyInvoice – phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp hộ kinh doanh kê khai thuế và quản lý hóa đơn dễ dàng, tránh sai sót.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn