Trong thời gian gần đây, cộng đồng hộ kinh doanh, đặc biệt là các cửa hàng nhỏ lẻ, rất quan tâm đến thông tin đề xuất miễn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm. Bài viết dưới đây của hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ cập nhật chi tiết chính sách hiện hành, đề xuất mới và những việc hộ kinh doanh cần chuẩn bị.

1. Quy định sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh hiện hành

Căn cứ theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định:

“Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

[…] 1.Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. […]

Theo đó, đối với hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) đáp ứng 1 trong các tiêu chí dưới đây đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền:

• Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 01 tỷ;
• Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền;
• Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Xem thêm: Bỏ Thuế Khoán: Hộ Kinh Doanh Cần Chuẩn Bị Gì Để Kê Khai Thuế Đúng Quy Định

2. Đề xuất hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử

Căn cứ tại khoản 8 Điều 3 Dự thảo Nghị định quy định việc kê khai, tính thuế và khấu trừ thuế, sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

đề xuất nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Điều 3. Nguyên tắc khai, tính thuế và sử dụng hóa đơn

[…] Sử dụng hóa đơn điện từ:

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nổi dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ.

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm dưới 01 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì cơ quan thuế khuyến khích và hỗ trợ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện từ, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

c) Trình tự, thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. […]

Như vậy, theo đề xuất thì Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm dưới 1 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Xem thêm: Chi phí thuế tăng hay giảm khi bỏ thuế khoán hộ kinh doanh?

3. Không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh sẽ kê khai thuế thế nào?

Về nghĩa vụ kê khai thuế, dự thảo nêu rõ hộ kinh doanh sẽ căn cứ doanh thu thực tế hằng năm để tự xác định mình thuộc diện không chịu thuế, không phải nộp thuế hay thuộc diện chịu và phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ ngày 1/1/2026. Nếu thuộc diện nộp thuế, hộ kinh doanh sẽ tự tính và kê khai theo từng sắc thuế. Người nộp thuế GTGT sẽ kê khai theo tháng hoặc quý tùy quy định; người nộp TNCN theo phương pháp khoán doanh thu nhân thuế suất thực hiện kê khai theo quý; còn trường hợp tính thuế TNCN theo thu nhập chịu thuế (doanh thu trừ chi phí) sẽ nộp theo năm, chậm nhất ngày 20/1 của năm kế tiếp.

Đối với hộ sử dụng hóa đơn điện tử, hệ thống công nghệ thông tin của ngành thuế sẽ tự động tổng hợp dữ liệu và tạo tờ khai gợi ý nhằm hỗ trợ quá trình kê khai. Ngược lại, hộ không sử dụng hóa đơn điện tử phải tự xác định doanh thu và nghĩa vụ thuế theo quy định. Trường hợp tự xác định không thuộc diện chịu thuế GTGT và TNCN, hộ kinh doanh vẫn phải gửi bản kê khai doanh thu cho cơ quan thuế trước ngày 31/1 năm sau.

Với các sắc thuế khác như thuế tiêu thụ đặc biệt, tài nguyên và bảo vệ môi trường, nếu có sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hệ thống sẽ hỗ trợ xác định số thuế phải nộp; nếu không, người nộp thuế phải tự tính. Thời hạn nộp thuế trùng với thời điểm nộp hồ sơ kê khai, và nếu có khai bổ sung thì thời hạn xác định theo kỳ phát sinh sai sót.

Nghị định dự kiến có hiệu lực từ ngày 1/1/2026. Từ mốc này, hộ kinh doanh sẽ chấm dứt việc nộp thuế theo phương pháp khoán và chuyển sang cơ chế kê khai, nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế.

Xem ngay: Bộ Tài chính đề xuất hộ kinh doanh được miễn thuế với doanh thu dưới 500 triệu đồng từ 2026

4. Hộ kinh doanh cần làm gì từ bây giờ?

Dù đề xuất chưa được thông qua chính thức, hộ kinh doanh nên chủ động cập nhật thông tin và chuẩn bị trước:

4.1 Theo dõi các văn bản pháp lý mới

Đề xuất chỉ có hiệu lực khi được ban hành chính thức. Vì vậy hộ nên cập nhật thông tin tại:

• Cơ quan thuế địa phương
• Cổng Thông tin điện tử của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế
• Các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín

4.2 Xác định quy mô doanh thu của mình

Hộ kinh doanh nên thống kê doanh thu thực tế hằng năm để biết mình có thuộc nhóm:

• Dưới 1 tỷ đồng/năm (có thể được miễn HĐĐT), hay
• Trên 1 tỷ đồng/năm (vẫn bắt buộc dùng hóa đơn điện tử)

4.3 Lưu trữ đầy đủ chứng từ thu – chi

Kể cả khi không dùng hóa đơn điện tử:

• Cần lưu giữ sổ sách
• Hóa đơn mua hàng
• Hợp đồng, chứng từ giao dịch

Điều này giúp minh bạch tài chính và tránh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.

4.4 Chuẩn bị sẵn phương án chuyển đổi

Nếu sau này quy định thay đổi, hộ vẫn nên:

• Tìm hiểu trước phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp
• Xem xét giải pháp chi phí thấp, thao tác đơn giản
• Đăng ký dùng thử để trải nghiệm trước khi áp dụng chính thức

Đề xuất hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đang nhận được sự quan tâm lớn từ cộng đồng kinh doanh. Nếu chính sách được thông qua, đây sẽ là bước hỗ trợ quan trọng giúp giảm gánh nặng thủ tục, cắt giảm chi phí và thúc đẩy hoạt động thương mại nhỏ lẻ.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Đề xuất hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Dùng thử EasyInvoice – phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp hộ kinh doanh kê khai thuế và quản lý hóa đơn dễ dàng, tránh sai sót.

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Zalo tư vấn mua hàng: https://zalo.me/softdreams

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn