Đối tượng chịu thuế TNCN muốn cắt giảm người phụ thuộc – chuyển đổi người phụ thuộc theo đúng quy định của pháp luật thì phải làm như thế nào? Bài viết dưới đây của Hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ hướng dẫn thủ tục cắt giảm người phụ thuộc – chuyển đổi người phụ thuộc.

1. Khái niệm người phụ thuộc

Người phụ thuộc được hiểu là người mà đối tượng nộp thuế có trách nhiệm, nghĩa vụ phải nuôi dưỡng, bao gồm:

• Con bị tàn tật, con chưa thành niên;
• Cá nhân không có phát sinh thu nhập hoặc có thu nhập nhưng mức thu nhập không vượt quá mức quy định bao gồm con thành niên đang tham gia học cao đẳng, đại học, học nghề hoặc trung học chuyên nghiệp, vợ hoặc chồng không có khả năng lao động, bố mẹ hết độ tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; những người khác mà không có nơi nương tựa.

>>>> Xem ngay: Đăng Ký Mã Số Thuế Người Phụ Thuộc

>>>> Tìm hiểu ngay Hướng Dẫn Tính Thuế TNCN Chuyển Nhượng Vốn Góp, Cổ Phần

2. Các trường hợp cắt giảm người phụ thuộc

Căn cứ theo Khoản 3 Điều 12  Nghị định 65/2013 nêu trên, Người phụ thuộc là người mà đối tượng nộp thuế được hưởng miễn trừ gia cảnh bao gồm:

• Con chưa thành niên; con bị tàn tật, không có khả năng lao động;
• Con (bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con riêng của vợ, con riêng của chồng) đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông mà không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức thu nhập quy định tại Khoản 4 Điều này;
• Người ngoài độ tuổi lao động, người trong độ tuổi lao động theo quy định của pháp luật nhưng bị khuyết tật không có khả năng lao động mà không có thu nhập hoặc có thu nhập nhưng không vượt quá mức thu nhập quy định tại Khoản 4 Điều 12 Nghị định 65/2013.
• Các cá nhân không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức quy định, bao gồm con thành niên đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề;
• Vợ hoặc chồng không có khả năng lao động;
• Bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động;
• Những người khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Như vậy, chiếu theo quy định như trên người nộp thuế phải tiến hành thủ tục cắt giảm người phụ thuộc và không được hưởng chế độ miễn trừ gia cảnh nếu không còn thuộc vào các trường hợp mà người nộp thuế phải có trách nhiệm nuôi dưỡng nữa. Cụ thể:

• Khi người phụ thuộc đã thành niên và có thu nhập vượt quá mức quy định;
• Người phụ thuộc trong độ tuổi lao động đã được khôi phục lại khả năng lao động;
• Người phụ thuộc không có khả năng lao động đã mất;
• Người phụ thuộc không còn thuộc nghĩa vụ nuôi dưỡng.

>>>> Tìm hiểu ngay: Mẫu xác nhận người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

>>>> Xem thêm Bị Cưỡng Chế Hóa Đơn Là Gì?

3. Hướng dẫn thủ tục, cách cắt giảm người phụ thuộc năm 2023

3.1 Người nộp thuế thực hiện cắt giảm người phụ thuộc trực tiếp với cơ quan thuế

 Hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc trực tiếp với cơ quan thuế

Chi tiết hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc, cắt giảm trừ gia cảnh trực tiếp với cơ quan thuế bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST (ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC) để cắt giảm người phụ thuộc;
• Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc trên 14 tuổi) hoặc giấy khai sinh (đối với người phụ thuộc dưới 14 tuổi); bản sao hộ chiếu hoặc giấy khai sinh (nếu người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài);

Người nộp thuế (NNT) nộp tại Chi cục Thuế, khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

+Hướng dẫn điền mẫu 08-MST

• Đánh dấu X vào chỉ tiêu Cá nhân;
• Chỉ tiêu [1] Tên người nộp thuế: Điền tên người nộp thuế;
• Chỉ tiêu [2] Mã số thuế: Điền mã số thuế người nộp thuế;
• Chỉ tiêu [3] Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ người nộp thuế;
• Chỉ tiêu [4] Thông tin đại lý thuế (nếu có): Bỏ trống không điền;
• Cột điều chỉnh thông tin đã đăng ký I ghi nội dung: Thay đổi thông tin người phụ thuộc NNT Họ và Tên và Mã số Thuế (MST);

3.2  Người nộp thuế thực hiện cắt giảm người phụ thuộc thông qua cơ quan chi trả thu nhập

➤ Hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc thông qua cơ quan chi trả thu nhập

Trọn bộ hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc thông qua cơ quan chi trả thu nhập bao gồm:

• Văn bản ủy quyền của người nộp thuế cho cơ quan chi trả thu nhập;

• Bản sao không yêu cầu chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc trên 14 tuổi) hoặc giấy khai sinh (đối với người phụ thuộc dưới 14 tuổi); bản sao hộ chiếu hoặc giấy khai sinh (nếu người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài).

➤ Hướng dẫn trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

➧ Bước 1: Truy cập phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) ➝ Nhập MST của cơ quan chi trả thu nhập ➝ “Đồng ý”;

Bước 2: Chọn mục “Thuế Thu Nhập Cá nhân” ➝ “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh” ➝ Chọn kỳ tính thuế trong năm cần cắt giảm người phụ thuộc => “Đồng ý”;

 Bước 3: Điền thông tin kê khai

• Chỉ tiêu [01] và [02]: Hệ thống tự điền khi chọn kỳ tính thuế ở bước 2;
• Từ chỉ tiêu [03] đến chỉ tiêu [10]: Điền thông tin của cơ quan chi trả thu nhập;
• Từ chỉ tiêu [11] đến chỉ tiêu [20]: Điền thông tin đại lý thuế (nếu có);
• Chỉ tiêu [21]: Điền cơ quan thuế cấp cục nơi cơ quan chi trả thu nhập có trụ sở chính;
• Chỉ tiêu [22]: Điền cơ quan thuế quản lý nơi cơ quan chi trả thu nhập có trụ sở chính;
• Chỉ tiêu I đăng ký cấp mã số thuế cho người phụ thuộc: Bỏ trống không điền thông tin của người nộp thuế và người phụ thuộc;
• Chỉ tiêu II đăng ký thay đổi về người phụ thuộc: Điền thông tin của người nộp thuế và người phụ thuộc vào các ô tương tự như hình dưới;
• Nhập thông tin thời gian tính giảm trừ gia cảnh:
  • Từ tháng: Điền tháng bắt đầu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc;
  • Đến tháng: Điền tháng kết thúc đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc.

➧ Bước 4: Chọn “Ghi” để ghi lại dữ liệu đã kê khai ➝ Chọn kết xuất ➝ Kết xuất XML ➝ Lưu file đã kết xuất và nộp trên website thuedientu.gdt.gov.vn.

3.3 Thời hạn xử lý hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc

Đối với hồ sơ nộp trực tiếp với cơ quan thuế: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ;

Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Sau khi nhận được hồ sơ của người nộp thuế thì Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận hoặc không không chấp nhận.

4. Hướng dẫn thủ tục chuyển đổi người phụ thuộc

4.1Trường hợp nào muốn chuyển người phụ thuộc

Khi người nộp thuế A có thu nhập chưa đến mức phải nộp thuế TNCN nhưng đã đăng ký giảm trừ người phụ thuộc nên muốn chuyển người phụ thuộc này qua cho người nộp thuế B.

>>>>> Có thể bạn quan tâm Biên Lai Điện Tử Là Gì?

4.2 Hướng dẫn thủ tục chuyển người phụ thuộc

➧ Bước 1: Người nộp thuế A tự thay đổi bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan thuế hoặc thông qua bộ phận kế toán/nhân sự của cơ quan chi trả thu nhập để được hỗ trợ báo giảm người phụ thuộc (hướng dẫn báo giảm người phụ thuộc mục I ở trên). Nếu thời gian báo giảm trùng với thời gian đã đăng ký trước đó thì có thể bỏ qua bước này và chuyển sang bước 2;

➧ Bước 2: Sau khi báo giảm người phụ thuộc của người nộp thuế A thì người nộp thuế B sẽ tiến hành liên hệ cơ quan trả thu nhập để được đăng ký người phụ thuộc này như sau:

Truy cập phần mềm HTKK (các bước hướng dẫn như mục 2.2 ở trên) ➝ Trên bảng Tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN, nhập vào chỉ tiêu II “Đăng ký thay đổi về người phụ thuộc” (vì người phụ thuộc đã có MST).

Lưu ý:

Cách điền cột “Đến tháng” như sau:

• Nếu “để trống” thì sẽ mặc định là người phụ thuộc đó sẽ mãi theo với người nộp thuế (tới khi báo giảm);
• Nếu “ghi đến tháng cụ thể nào đó” thì sẽ được tính giảm trừ đến hết tháng đó.

4.3 Thời hạn xử lý hồ sơ chuyển người phụ thuộc

Sau khi nhận được hồ sơ trực tuyến của người nộp thuế thì Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận hoặc không không chấp nhận. 

Trên đây Hóa đơn điện tử Easyinvoice đã giúp nhiều đơn vị biết về thủ tục cắt giảm người phụ thuộc – chuyển đổi người phụ thuộc.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn