Biên lai thu tiền là chứng từ không thể thiếu trong hoạt động thu – chi tài chính của doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay cá nhân. Năm 2025, mẫu biên lai thu tiền có gì thay đổi? Viết như thế nào cho đúng? Bài viết dưới đây của hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giúp bạn cập nhật mẫu biên lai thu tiền mới nhất 2025, kèm hướng dẫn chi tiết cách viết và giải đáp các câu hỏi thường gặp.

1. Biên lai thu tiền là gì?

Biên lai thu tiền trong doanh nghiệp là loại chứng từ xác nhận việc đã nhận tiền mặt hoặc séc từ người nộp, được lập bởi tổ chức hoặc cá nhân thu tiền. Biên lai này là cơ sở để ghi nhận vào phiếu thu, thực hiện nhập quỹ và đồng thời làm bằng chứng cho người nộp khi quyết toán với các đơn vị liên quan hoặc dùng để lưu trữ.

Hiện nay, biên lai thu tiền phổ biến dưới hai hình thức:

Thứ nhất: Biên lai có mệnh giá in sẵn

Đây là loại biên lai mà số tiền thu đã được in cố định trên từng tờ. Loại này thường áp dụng cho các khoản phí, lệ phí có mức thu không thay đổi theo từng lần nộp.

Thứ hai: Biên lai không in sẵn mệnh giá

Số tiền thu được ghi trực tiếp tại thời điểm thu, tùy thuộc vào nội dung thu cụ thể. Loại biên lai này thường được sử dụng trong các trường hợp như:

• Phí, lệ phí được pháp luật quy định mức thu bằng tỷ lệ phần trăm;
• Phí, lệ phí có nhiều chỉ tiêu thu tùy thuộc vào yêu cầu của tổ chức ,cá nhân nộp tiền;
• Phí, lệ phí mang tính đặc thù trong giao dịch quốc tế.

Tìm hiểu thêm: Đặc Tính Nổi Bật Của Biên Lai Điện Tử

2. Mẫu biên lai thu tiền mới nhất 2025

Mẫu biên lai thu tiền theo Thông tư 133

Ở biên lai thu tiền quy định tại Thông tư số 133/2016/TT-BTC có cách lập tương tự với mẫu biên lai thu tiền tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Hai mẫu biên lai này không phải mẫu cố định, người lập biên lai thu tiền có thể thêm các nội dung khác để phù hợp với đặc điểm ngành hàng, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng bắt buộc phải đáp ứng được các yêu cầu của pháp luật liên quan và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, dễ kiểm tra, đối chiếu.

Mẫu biên lai thu tiền theo Thông tư 200

[1] Ghi rõ tên doanh nghiệp, địa chỉ của doanh nghiệp thu tiền và đóng dấu doanh nghiệp.

[2] Biên lai thu tiền được lập thành hai liên (đặt giấy than viết một lần).

[3] Biên lai thu tiền phải đóng thành quyển và phải đánh số từng quyển. Trong mỗi quyển phải ghi rõ số hiệu của từng tờ biên lai thu tiền liên tục trong 1 quyển.

[4] Ghi rõ họ tên, địa chỉ của người nộp tiền.

[5] Ghi rõ nội dung thu tiền.

[6] – Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp, ghi rõ đơn vị tính là “đồng” hoặc USD…

– Nếu thu bằng séc phải ghi rõ số, ngày, tháng, năm của tờ séc bắt đầu lưu hành và họ tên người sử dụng séc.

[7] Sau khi thu tiền, người thu tiền và người nộp tiền cùng ký và ghi rõ họ tên để xác nhận số tiền đã thu, đã nộp. Ký xong người thu tiền lưu 1 liên, còn liên 2 giao cho người nộp tiền giữ.

Tìm hiểu ngay: Thủ Tục Phát Hành Biên Lai Điện Tử

3. Hướng dẫn cách viết biên lai thu tiền

Biên lai thu tiền phải đóng thành quyển, phải ghi rõ tên đơn vị, địa chỉ của đơn vị thu tiền và đóng dấu đơn vị, phải đánh số từng quyển. Trong mỗi quyển phải ghi rõ số hiệu của từng tờ biên lai thu tiền liên tục trong 1 quyển.

Ghi rõ họ tên, địa chỉ của người nộp tiền.

– Dòng “Nội dung thu” ghi rõ nội dung thu tiền.

– Dòng “Số tiền thu” ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp, ghi rõ đơn vị tính là “đồng” hoặc USD…

Nếu thu bằng séc phải ghi rõ số, ngày, tháng, năm của tờ séc bắt đầu lưu hành và họ tên người sử dụng séc.

Biên lai thu tiền được lập thành hai liên (Đặt giấy than viết một lần).

Sau khi thu tiền, người thu tiền và người nộp tiền cùng ký và ghi rõ họ tên để xác nhận số tiền đã thu, đã nộp. Ký xong người thu tiền lưu 1 liên, còn liên 2 giao cho người nộp tiền giữ.

Cuối ngày, người được đơn vị giao nhiệm vụ thu tiền phải căn cứ vào bản biên lai lưu để lập Bảng kê biên lai thu tiền trong ngày (Nếu thu séc phải lập Bảng kê thu séc riêng) và nộp cho kế toán để kế toán lập phiếu thu làm thủ tục nhập quỹ hoặc làm thủ tục nộp ngân hàng. Tiền mặt thu được ngày nào, người thu tiền phải nộp quỹ ngày đó.

Biên lai thu tiền áp dụng trong các trường hợp thu tiền phạt, lệ phí, ngoài pháp luật phí, lệ phí… và các trường hợp khách hàng nộp séc thanh toán với các khoản nợ.

Xem thêm: Easyinvoice – Giải Pháp Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Đáp Ứng Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

4. Câu hỏi thường gặp về biên lai thu tiền

Câu hỏi 1: Phiếu thu có mấy liên?

Phiếu thu được lập thành 3 liên với đầy đủ các nội dung trên phiếu và có chữ ký xác nhận của các bên liên quan. Trong đó:

• 1 liên để ghi sổ quỹ
• 1 liên giao cho người nộp tiền
• 1 liên được lưu tại nơi lập phiếu.

Cuối ngày, các phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

Câu hỏi 2: Phiếu thu có cần đóng dấu không?

Phiếu thu là cơ sở xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ, loại văn bản này không yêu cầu đóng dấu. Việc đóng dấu treo trên phiếu thu tiền có ý nghĩa xác nhận sự xác thực và ngăn chặn các nguy cơ làm giả hoặc thay thế tài liệu.

Tuy nhiên, nếu là phiếu thu chi trong phạm vi hoạt động bên ngoài doanh nghiệp cần có đóng dấu của công ty, còn dùng để lưu hành nội bộ thì không nhất thiết phải đóng dấu.

Câu hỏi 3: Có thể sử dụng biên lai điện tử thay cho biên lai giấy không?

Bạn có thể sử dụng biên lai điện tử thay cho biên lai giấy, đặc biệt là trong các giao dịch trực tuyến và thanh toán trực tuyến. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc chuyển đổi từ biên lai giấy sang biên lai điện tử hoặc ngược lại cần đáp ứng các yêu cầu về tính toàn vẹn thông tin, ký hiệu xác nhận và chữ ký của người thực hiện chuyển đổi.

Lợi ích của việc sử dụng biên lai điện tử:

• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí in ấn, mực in và vận chuyển.
• Tiết kiệm thời gian: Dễ dàng lưu trữ, tra cứu và xử lý.
• Giảm thủ tục hành chính: Dễ dàng truy xuất và tra cứu thông qua internet, giúp kế toán và quản lý kinh doanh hiệu quả.
• Bảo mật và minh bạch: Tăng cường tính bảo mật và minh bạch cho biên lai của doanh nghiệp.
• Bảo vệ môi trường: Giảm lượng giấy sử dụng.

Lưu ý quan trọng:

• Biên lai điện tử được chuyển đổi sang biên lai giấy phải phản ánh toàn vẹn nội dung của biên lai điện tử gốc.
• Phải có ký hiệu riêng xác nhận việc chuyển đổi và chữ ký của người thực hiện.
• Biên lai chuyển đổi phải đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin và các yêu cầu pháp lý khác.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Mẫu Biên Lai Thu Tiền Mới Nhất 2025“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Xem ngay báo giá hóa đơn điện tử EasyInvoice ngay để khám phá giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn

==========

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn