- Tư vấn hóa đơn điện tử
- Hỗ trợ kỹ thuật & CSKH
Kế toán bán hàng là vị trí đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy chức năng và nhiệm vụ của kế toán bán hàng là gì? Cùng theo dõi bài viết dưới đây của Hóa đơn điện tử Easyinvoice nhé.
Nội dung bài viết
Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Thay vì thuyết phục ai đó mua thứ gì đó, việc bán hàng tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách khách quan.
Kế toán bán hàng là việc quản lý, ghi chép lại tất cả các công việc liên quan đến bán hàng, hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, thuế GTGT… Công việc của một kế toán bán hàng đòi hỏi những kỹ năng cần thiết về chuyên môn của một nhân viên kế toán (kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh).
Kế toán bán hàng giúp cho các nhà lãnh đạo, chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan, chi tiết về hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, đây chính là căn cứ để các nhà lãnh đạo có những quyết định đúng đắn về kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp nói riêng và định hướng phát triển doanh nghiệp nói chung.
>>>>>> Bài viết liên quan: Kế Toán Thanh Toán Là Gì?
Kế toán bán hàng gần như cần thiết trong bất kỳ doanh nghiệp nào có hoạt động bán hàng và dịch vụ. Chức năng của kế toán bán hàng bao gồm:
Với sự hỗ trợ từ kế toán thực tế, doanh nghiệp sẽ hạn chế được sự thất thoát hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa luân chuyển chậm, có biện pháp xử lý thích hợp, đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn.
Các số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về tình hình bán hàng, từ đó tìm những thiếu sót trong quá trình mua, bán, dự trữ hàng hóa để đưa ra những phương án, điều chỉnh nhằm thu được lợi nhuận cao nhất.
>>>>>>>>> Tìm hiểu thêm: Mục đích của báo cáo tài chính tổng hợp
Kế toán bán hàng là người trực tiếp thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về quá trình bán hàng của doanh nghiệp, thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:
Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp:
Đây là nhiệm vụ hàng đầu của kế toán bán hàng bởi lẽ kế hoạch bán hàng đã được xây dựng dựa trên cơ sở đảm bảo để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, nếu kế hoạch bán hàng không được thực hiện đúng, đủ thì sẽ không thể nào đáp ứng được vai trò của nó.
Việc giám sát kế hoạch bán hàng nhằm đảm bảo việc thực hiện kế hoạch của các bộ phận khác được diễn theo đúng kế hoạch ban đầu, đúng tiến độ và mục tiêu đề ra, từ đó mới đảm bảo được doanh thu của doanh nghiệp.
Cùng với việc giám sát kế hoạch bán hàng thì kế toán bán hàng cũng giám sát kế hoạch lợi nhuận, bởi lẽ hoạt động bán hàng và lợi nhuận luôn đi cùng với nhau.
Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng của doanh nghiệp.
Phân phối lợi nhuận từ doanh thu bán hàng:
Lợi nhuận của doanh nghiệp thu được sẽ được dùng cho các nhiệm vụ khác nhau, và kế toán bán hàng sẽ là người thực hiện nhiệm vụ phân phối đó cho các nhiệm vụ đã được xác định từ trước, ví dụ như nghĩa vụ nộp thuế, thì lợi nhuận sẽ được phân phối để thực hiện nhiệm vụ này.
Tập hợp các khoản chi phí bán hàng thực tế đã phát sinh trong kỳ:
Chi phí bán hàng chắc chắn phát sinh trong quá trình bán hàng, ví dụ như chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển, chi phí thuê nhân công,…. Kế toán bán hàng phải thực hiện thống kê đầy đủ, chính xác, kịp thời những khoản chi phí đã phát sinh này.
Bên cạnh đó là nhiệm vụ kết chuyển, phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, hoạt động này được sử dụng làm căn cứ để xác định kết quả bán hàng, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản lý tiền hàng là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của kế toán bán hàng.
Các kế toán sẽ kiểm tra, giám sát tiền hàng mà các bộ phận bán hàng thu. Việc quản lý tiền hàng này nhằm giám sát, đánh giá khả năng bán hàng của các bộ phận doanh nghiệp.
Đối với những khác hàng có nợ với doanh nghiệp, thì kế toán bán hàng sẽ theo dõi các thông tin liên quan đến khách hàng đó như việc khác hàng đã mua sản phẩm (lô sản phẩm) nào, số tiền khách hàng nợ là bao nhiêu, thời hạn doanh nghiệp cho khách hàng nợ, tình hình trả nợ của khách hàng,…
Xác định chính xác giá mua thực tế đã bỏ ra để sản xuất (hoặc mua) của lượng hàng hóa đã được tiêu thụ. Điều này giúp doanh nghiệp luôn liên tục hoạt động thì quá trình bán hàng, sản xuất luôn diễn ra theo một vòng tuần hoàn.
Kiểm tra tình hình thu hồi, đôn đốc việc thu hồi sản phẩm kịp thời trong trường hợp hàng hóa bán ra có lỗi, doanh nghiệp cần thu hồi lại sản phẩm đã bán.
Lập báo cáo bán hàng theo quy định
Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại.
>>>>>>>> Thời điểm ghi nhận doanh thu. Xem ngay tại đây.
Tùy thuộc vào yêu cầu của mỗi doanh nghiệp với kế toán bán hàng mà phải thực hiện những công việc cụ thể khác nhau.
Công việc cụ thể:
Công việc hàng ngày:
>>>>>>>> Xem thêm: Mẫu báo cáo tài chính theo Thông tư 200
Có tinh thần trách nhiệm với công việc, cẩn thận, nhiệt tình
Hiểu biết về các hóa đơn, chứng từ kế toán
Kỹ năng về tin học văn phòng tốt, đặc biệt là thao tác với bảng tính Excel
Khả năng giao tiếp, thuyết phục và chăm sóc khách hàng
Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thực hiện các nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
Kế toán bán hàng cũng là một kế toán thực tế giữ một vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp. Hiểu được tầm quan trọng cũng như mức độ ảnh hưởng của kế toán bán hàng sẽ giúp cho cá nhân kế toán hay các nhà quản trị sẽ có hướng và chiến lược làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.
==========
Từ ngày 01/07/2022 theo Nghị định 123, Thông tư 78.các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chính thức ngừng việc sử dụng chứng từ khấu trừ giấy do cơ quan Thuế cấp và chứng từ tự in theo quy định tại Thông tư 37 và chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử
SoftDreams ra mắt Phần mềm kê khai EASYPIT Hỗ trợ nghiệp vụ kê khai Thuế TNCN theo quy định bắt buộc của pháp luật. Nếu bạn cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên môn của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.
EASYPIT – Phần mềm kê khai đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ lập Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM KÊ KHAI EASYPIT
Video giới thiệu chứng từ khấu trừ thuế TNCN EASYPIT
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ
Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53
Website: https://easyinvoice.vn/
Email: contact@softdreams.vn
Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn
EASYINVOICE – TOP 1 PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KẾT NỐI THÀNH CÔNG VỚI TỔNG CỤC THUẾ
Product SKU: GTIN - Global Trade Item Number
Product Brand: Phần mềm kế toán EasyBoooks, Hóa đơn điện tử EasyInvoice
Product In-Stock: InStock
