- Tư vấn hóa đơn điện tử
- Hỗ trợ kỹ thuật & CSKH
Biên bản hủy hóa đơn điện tử là một trong những loại biên bản quan trọng trong sử dụng hóa đơn, thường được các kế toán lập trong một số trường hợp khi phát sinh một số sai sót trong việc lập hóa đơn.
Vậy những trường hợp phải sử dụng biên bản hủy hóa đơn là gì? Cùng tham khảo mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử trong bài viết sau đây của EasyInvoice.
Nội dung bài viết
Biên bản hủy hóa đơn (hoặc hóa đơn điện tử) là biên bản ghi nhận diễn biến các sự việc đã diễn ra trong toàn bộ quá trình hủy hóa đơn (hoặc hóa đơn điện tử) mà đối tượng thực hiện việc hủy cũng là đối tượng đang nắm giữ và sử dụng hóa đơn.
Theo đó, biên bản hủy hóa đơn điện tử được hiểu đơn giản là được sử dụng trong trường hợp người nộp thuế hoặc người in ấn, phát hành, sử dụng hóa đơn gặp sai sót trong quá trình in ấn hoặc khởi tạo hóa đơn điện tử nên muốn hủy và không muốn sử dụng hóa đơn cũ.
Về các trường hợp được hủy hóa đơn đã được phân tích rõ trong bài viết về hủy hóa đơn điện tử
Ví dụ về lập biên bản hủy hóa đơn điện tử:
Doanh nghiệp X vừa in và thông báo phát hành hóa đơn GTGT có số lượng là 20 cuốn tương đương với 1000 số. Tính từ lúc thông báo phát hành, doanh nghiệp X đã sử dụng 10 cuốn tương đương với 500 số là thời điểm B năm 2015. Cũng tại thời điểm B này, doanh nghiệp X có thay địa điểm đặt trụ sở kinh doanh và thực hiện xong thủ tục thay đổi để nhận giấy đăng ký kinh doanh mới. Do vậy mà địa chỉ ghi trên hóa đơn đang sử dụng không còn đúng nữa, doanh nghiệp X cũng không có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn còn lại là 10 cuốn (500 số).
Do vậy mà doanh nghiệp A thành lập hội đồng để tiến hành hủy toàn bộ số hóa đơn 500 số theo quy định tại Điều 29, Thông tư 39/2014 của Bộ Tài chính ngày 31/3/2014.
Như vậy trong trường hợp này, biên bản hủy hóa đơn được sử dụng khi người nộp thuế hay người có chức năng in, phát hành hóa đơn gặp sai sót khi in ấn, khởi tạo và không còn nhu cầu sử dụng hóa đơn cũ.
Trong trường hợp người mua, người bán hàng hóa, dịch vụ có phát sinh giao dịch và lập hóa đơn điện tử, phát hiện sai sót sau khi kết thúc giao dịch, 2 bên sẽ lập biên bản ghi nhận sự việc và lập biên bản thu hồi hóa đơn cũng như lập hóa đơn mới thay thế.
Biên bản hủy hóa đơn như đã được định nghĩa bên trên, là biên bản ghi nhận lại diễn biến sự việc đã diễn ra trong quá trình hủy hóa đơn. Biên bản hủy hóa đơn ghi nhận việc sai sót hóa đơn dẫn đến phải hủy và cam kết hai bên không kê khai thuế hóa đơn đã làm sai phải hủy. Cụ thể các trường hợp hủy hóa đơn điện tử như sau:
Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, biên bản thu hồi hóa đơn điện tử được sử dụng trong trường hợp sau:
=> Như vậy, biên bản hủy hóa đơn và biên bản thu hồi hóa đơn là hoàn toàn khác nhau và được sử dụng trong các trường hợp khác nhau.
Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất năm 2021 dựa theo Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN
Số…/BBTHHĐ
Căn cứ nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/5/2010 của Chính phủ về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ.
Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Hôm nay, ngày …/../…., chúng tôi bao gồm:
BÊN MUA: Công ty ……………………………………………………………..
Địa chỉ:
Mã số thuế
Người đại diện:……………………………..; Chức vụ: …………………………
BÊN BÁN: Công ty ……………………………………………………………..
Địa chỉ:
Mã số thuế
Người đại diện:……………………………..; Chức vụ: …………………………
Chúng tôi cùng tiến hành lập biên bản về việc xin hủy hóa đơn GTGT như sau:
1. Hủy hóa đơn số: …………. Do………….. phát hành ngày…………………..
2. Hàng hóa ghi trên hóa đơn gồm:
| TT | Tên hàng hóa / dịch vụ | Đơn giá tính | SL | Đơn giá | Thành tiền |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Cộng tiền hàng: | |||||
| Thuế xuất GTGT: ………………………… Tiền thuế GTGT: ……………………. |
| Tổng cộng tiền thanh toán: …………………………………………………………
Số tiền viết bằng chữ: ……………………………………………………………… |
Lý do hủy hóa đơn: ………(viết sai đơn hàng, hai bên không thực hiện hợp đồng, …)
Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở hủy hóa đơn viết sai trên và cam kết không sử dụng hóa đơn trên để kê khai thuế GTGT.
Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.
Chúng tôi xin cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA
Download ngay file word mẫu biên bản hủy hóa đơn
*Lưu ý: Biên bản hủy hóa đơn chỉ được sử dụng khi hóa đơn đã lập sai trước đó chưa được kê khai thuế. Bên cạnh lập biên bản hủy hóa đơn còn cần lập biên bản thu hồi hóa đơn GTGT viết sai.
Trong trường hợp kế toán đã kê khai thuế thì cần phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn đi kèm với việc viết hóa đơn điều chỉnh.
———————
———————
LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM
Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53
Email: contact@softdreams.vn
Website: easyinvoice.vn
Facebook: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice
Tags:
