Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử không sử dụng mới nhất 2019

Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử không sử dụng mới nhất 2019

Bởi EasyInvoice.vn - 17/10/2019 253 lượt xem

Trong các trường hợp thông tin hóa đơn GTGT bị sai hoặc hai bên mua bán không tiếp tục thực hiện hợp đồng thì cần phải lập biên bản hủy hóa đơn để hủy bỏ hóa đơn sai đó.

Các trường hợp phải sử dụng biên bản hủy hóa đơn

Tôi có thể chắc chắn rằng, rất nhiều bạn làm kế toán vẫn mập mờ và chưa thực sự hiểu rõ khái niệm về biên bản hủy hóa đơn, vẫn thường tùy tiện trong cách gọi từ “hủy” trong các công việc về xử lý hóa đơn.

biên bản hủy hóa đơn
Bạn có thực sự nắm rõ biên bản hủy hóa đơn sử dụng khi nào chưa?

EasyInvoice sẽ nói rõ khái niệm về biên bản này.

Biên bản hủy hóa đơn là biên bản ghi nhận lại diễn biến các sự việc đã diễn ra trong toàn bộ quá trình hủy hóa đơn mà đối tượng thực hiện việc hủy – đồng thời là đối tượng nắm giữ, sử dụng hóa đơn.

Để hiểu rõ hơn, EasyInvoice sẽ lấy 1 ví dụ:

VD: Doanh nghiệp X vừa in và thông báo phát hành hóa đơn GTGT có số lượng là 20 cuốn tương đương với 1000 số. Tính từ lúc thông báo phát hành, doanh nghiệp X đã sử dụng 10 cuốn tương đương với 500 số là thời điểm B năm 2015. Cũng tại thời điểm B này, doanh nghiệp X có thay địa điểm đặt trụ sở kinh doanh và thực hiện xong thủ tục thay đổi để nhận giấy đăng ký kinh doanh mới. Do vậy mà địa chỉ ghi trên hóa đơn đang sử dụng không còn đúng nữa, doanh nghiệp X cũng không có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn còn lại là 10 cuốn (500 số).

Do vậy mà doanh nghiệp A thành lập hội đồng để tiến hành hủy toàn bộ số hóa đơn 500 số theo quy định tại Điều 29, Thông tư 39/2014 của Bộ Tài chính ngày 31/3/2014.

Như vậy khá rõ ràng, biên bản hủy hóa đơn được sử dụng khi người nộp thuế hay người có chức năng in, phát hành hóa đơn gặp sai sót khi in ấn, khởi tạo và không còn nhu cầu sử dụng hóa đơn cũ.

Còn biên bản thu hồi hóa đơn sử dụng khi người mua, người bán hàng hóa và dịch vụ có phát sinh giao dịch, cần phải lập hóa đơn và phát hiện sai sót sau khi đã kết thúc giao dịch, lúc này họ sẽ cùng nhau tiến hành lập biên bản ghi nhận sự việc để bên bán nhận lại hóa đơn sai và lập một hóa đơn khác thay thế.

 

Và dưới đây là mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất 2019 theo thông tư 39/2014/TT-BTC.

Mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT không sử dụng

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN

Số…/BBTHHĐ

Căn cứ nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/5/2010 của Chính phủ về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ.

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

 

Hôm nay, ngày …/../…., chúng tôi bao gồm:

BÊN MUA: Công ty ……………………………………………………………..

Địa chỉ:

Mã số thuế

Người đại diện:……………………………..; Chức vụ: …………………………

BÊN BÁN: Công ty ……………………………………………………………..

Địa chỉ:

Mã số thuế

Người đại diện:……………………………..; Chức vụ: …………………………

Chúng tôi cùng tiến hành lập biên bản về việc xin hủy hóa đơn GTGT như sau:

  1. Hủy hóa đơn số: …………. Do………….. phát hành ngày…………………..
  2. Hàng hóa ghi trên hóa đơn gồm:
TT Tên hàng hóa / dịch vụ Đơn giá tính SL Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6
Cộng tiền hàng:

 

Thuế xuất GTGT: ………………………… Tiền thuế GTGT: …………………….
Tổng cộng tiền thanh toán: …………………………………………………………

Số tiền viết bằng chữ: ………………………………………………………………

 

Lý do hủy hóa đơn: ………(viết sai đơn hàng, hai bên không thực hiện hợp đồng, …)

Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở hủy hóa đơn viết sai trên và cam kết không sử dụng hóa đơn trên để kê khai thuế GTGT.

Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.

Chúng tôi xin cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.

ĐẠI DIỆN BÊN BÁN                                                   ĐẠI DIỆN BÊN MUA

 

*Lưu ý: Biên bản hủy hóa đơn chỉ được sử dụng khi hóa đơn đã lập sai trước đó chưa được kê khai thuế. Bên cạnh lập biên bản hủy hóa đơn còn cần lập biên bản thu hồi hóa đơn GTGT viết sai.

Trong trường hợp kế toán đã kê khai thuế thì cần phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn đi kèm với việc viết hóa đơn điều chỉnh.

Download ngay mẫu biên bản hủy hóa đơn file word.

Tags:

Sử dụng ngay
Hóa đơn điện tử Easyinvoice

Tư vấn hóa đơn điện tử

0981 772 388 0919 510 089

Hỗ trợ kỹ thuật & CSKH

1900 56 56 53 0961 949 588
0981 772 388