Thay đổi địa giới hành chính là một vấn đề mà nhiều doanh nghiệp gặp phải, đặc biệt khi các quy định mới được ban hành. Tuy nhiên, các quy định hiện hành tại Việt Nam đã tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp không gặp quá nhiều rắc rối trong việc cập nhật thông tin. Bài viết này, Hóa đơn điện tử EasyInvocie sẽ cập nhật những thông tin quan trọng mà doanh nghiệp cần biết để tuân thủ đúng quy định mà vẫn đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

1. Không bắt buộc thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh khi có thay đổi địa giới hành chính. Điều này có nghĩa là:

• Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng các giấy chứng nhận đã được cấp mà không cần làm thủ tục thay đổi ngay lập tức.
• Việc cập nhật thông tin địa chỉ chỉ cần thực hiện khi doanh nghiệp có nhu cầu hoặc khi tiến hành thay đổi, bổ sung các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, đặc biệt trong các trường hợp thay đổi địa giới hành chính mang tính hành chính thuần túy.

Xem ngay: Easyinvoice Cập Nhật Danh Sách Xã Phường Mới 2025 Sau Sáp Nhập

2. Thủ tục cập nhật thông tin địa chỉ khi cần thiết

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính, thủ tục cần thực hiện được quy định rõ tại khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Cụ thể:

• Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin địa chỉ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
• Cơ quan này sẽ xem xét và cấp mới Giấy chứng nhận với thông tin địa chỉ đã được cập nhật, nhưng không coi đây là trường hợp thay đổi trụ sở chính (chuyển sang địa chỉ khác).

3. Miễn lệ phí khi cập nhật thông tin địa chỉ

Một điểm đáng chú ý là doanh nghiệp không phải chịu bất kỳ khoản lệ phí nào khi thực hiện cập nhật thông tin địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính, theo khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Điều này áp dụng cho:

• Cập nhật địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính.
• Các trường hợp bổ sung thông tin như số điện thoại, fax, email, website mà không làm thay đổi nội dung chính của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc miễn lệ phí giúp giảm gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Tìm hiểu thêm: Tổng Hợp Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Mới Nhất 2025

4. Con dấu doanh nghiệp: không bị ảnh hưởng

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, con dấu của doanh nghiệp (bao gồm dấu vật lý hoặc chữ ký số) không bị ảnh hưởng bởi thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp có quyền tự quản lý con dấu theo Điều lệ công ty hoặc quy chế nội bộ, và không cần thông báo với cơ quan nhà nước khi có thay đổi địa giới hành chính. Điều này đảm bảo rằng con dấu hiện tại của doanh nghiệp vẫn có giá trị pháp lý trong các giao dịch.

Thay đổi địa giới hành chính không gây ra quá nhiều phiền hà cho doanh nghiệp nếu nắm rõ các quy định hiện hành. Doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hóa đơn điện tử hay con dấu, và đặc biệt được miễn lệ phí khi cập nhật thông tin địa chỉ. Tuy nhiên, nếu cần đồng bộ thông tin, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đơn giản theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh. Hãy đảm bảo theo dõi các thông báo từ cơ quan thuế và đăng ký kinh doanh để tuân thủ đúng quy định và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.

5. Hóa đơn điện tử: không cần lo lắng về địa chỉ mới

Theo Công văn 11984/TB-CCTKV02 năm 2025, cơ quan thuế đã tự động cập nhật thông tin địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa giới hành chính mới. Do đó:

• Doanh nghiệp không bắt buộc phải điều chỉnh địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để phù hợp với địa chỉ trên hóa đơn điện tử.
• Nếu địa chỉ trên hóa đơn khác với địa chỉ trên Giấy chứng nhận do cơ quan thuế đã cập nhật, doanh nghiệp có thể sử dụng thông báo của cơ quan thuế để giải trình với khách hàng hoặc cơ quan liên quan.

Hơn nữa, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn có địa chỉ mới do cơ quan thuế cập nhật vẫn được coi là hợp lệ, giúp doanh nghiệp yên tâm trong giao dịch.

Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice tự động cập nhật thông tin địa chỉ mới từ cơ quan thuế, đảm bảo mọi hóa đơn phát hành đều tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành. Với giao diện thân thiện, khả năng tích hợp linh hoạt với phần mềm kế toán và các tính năng tự động hóa mạnh mẽ, EasyInvoice giúp doanh nghiệp:

• Tự động hóa 90% nghiệp vụ nhập liệu hóa đơn, lưu trữ hóa đơn.
• Khởi tạo, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn dễ dàng.
• Lập biên bản, ký hợp đồng và ký số ngay trên phần mềm.
• Lưu trữ hóa đơn trong 10 năm bảo mật, an toàn tuyệt đối.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí, không gian lưu trữ.
• Gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua Internet như Email, SMS,…
• Tự động cập nhật miễn phí phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ theo yêu cầu của Thuế.
• Đa dạng các loại báo cáo thống kê

Đăng ký tư vấn báo giá phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice cùng ưu đãi hấp dẫn, giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn một cách dễ dàng và hiệu quả

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Thay Đổi Địa Giới Hành Chính – Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý Gì?“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

==========

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn