Hộ kinh doanh cá thể là gì? Đây là một hình thức kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, phù hợp với cá nhân hoặc hộ gia đình muốn kinh doanh quy mô nhỏ. Bạn có thể hiểu rõ hơn về hình thức kinh doanh này với các thông tin cung cấp bởi phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice dưới đây. 

1. Tìm hiểu về hộ kinh doanh cá thể

Để có thể hiểu hộ kinh doanh cá thể là gì, bạn nên nắm bắt được khái niệm và đặc điểm của hình thức kinh doanh này. 

1.1 Hộ kinh doanh cá thể là gì? 

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể được định nghĩa như sau:

“Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.”

Nói cách khác, hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình quản lý, chịu trách nhiệm vô hạn với mọi hoạt động kinh doanh.

1.2 Đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể có các đặc điểm nổi bật sau:

• Không có tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh cá thể không được coi là một thực thể pháp lý độc lập, chủ hộ chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi nghĩa vụ tài chính và pháp lý.
• Đối tượng đăng ký: Có thể là một cá nhân hoặc các thành viên trong một hộ gia đình.
• Giới hạn địa điểm kinh doanh: Chỉ được phép hoạt động tại một địa điểm duy nhất.
• Giới hạn lao động: Được sử dụng tối đa 9 lao động. Nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên, phải chuyển đổi thành doanh nghiệp.
• Giới hạn đăng ký: Một cá nhân hoặc hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên toàn quốc. Tuy nhiên, cá nhân vẫn có thể góp vốn hoặc mua cổ phần trong các doanh nghiệp khác với tư cách cá nhân.
• Hạn chế về tư cách chủ thể: Cá nhân đã thành lập hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh, trừ khi được sự đồng ý của các thành viên hợp danh còn lại.

Tìm hiểu ngay: Đăng Ký Hộ Kinh Doanh 2025: Cần Lưu Ý Gì Để Tránh Sai Sót?

2. Mức thuế hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định hiện hành về quản lý thuế, hộ kinh doanh cá thể (hay hộ kinh doanh gia đình) phải nộp 3 loại thuế chính. Nếu đã hiểu hộ kinh doanh cá thể là gì thì bạn cũng sẽ cần nắm bắt các khoản thuế như sau: 

• Lệ phí môn bài
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Bên cạnh đó, tùy thuộc vào loại hàng hóa kinh doanh, hộ kinh doanh cá thể có thể phải nộp thêm thuế bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên hoặc các loại thuế khác theo quy định của pháp luật.

Chú ý: Từ ngày 01/01/2026, chế độ thu và nộp lệ phí môn bài sẽ chính thức được bãi bỏ đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, công ty và doanh nghiệp, theo Khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 đã được Quốc hội thông qua.

Mức thuế môn bài của hộ kinh doanh

Theo Khoản 2 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Theo Điểm c, Khoản 1, Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP, mức lệ phí môn bài hộ kinh doanh phải nộp đượctính dựa trên doanh thu bình quân hàng năm. Chi tiết như sau:

Xác định thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp

Theo khoản 3 Điều 10 Thông tư 40/2021/TT-BTC, cách tính thuế hộ kinh doanh nhỏ lẻ dựa trên doanh thu tính thuế và tỷ lệ thuế:

Doanh thu tính thuế:

• Bao gồm toàn bộ tiền bán hàng, gia công, hoa hồng, dịch vụ, và các khoản thu khác như thưởng, khuyến mại, chiết khấu, phụ thu, hoặc bồi thường vi phạm hợp đồng (chỉ tính vào thuế TNCN).
• Doanh thu được tính dù đã thu tiền hay chưa.

Tỷ lệ thuế:

• Tỷ lệ thuế GTGT và TNCN được quy định chi tiết trong Phụ lục I Thông tư 40/2021/TT-BTC, tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh.
• Nếu kinh doanh nhiều lĩnh vực, thuế được tính riêng cho từng lĩnh vực. Nếu không xác định được doanh thu từng lĩnh vực, cơ quan thuế sẽ ấn định doanh thu theo quy định.

Công thức tính thuế:

• Thuế GTGT = Doanh thu tính thuế GTGT × Tỷ lệ thuế GTGT
• Thuế TNCN = Doanh thu tính thuế TNCN × Tỷ lệ thuế TNCN

Ví dụ: Một hộ kinh doanh bán hàng tạp hóa có doanh thu 600 triệu đồng/năm, với tỷ lệ thuế GTGT 1% và TNCN 0.5%:

• Thuế GTGT = 600 triệu × 1% = 6 triệu đồng
• Thuế TNCN = 600 triệu × 0.5% = 3 triệu đồng
• Tổng thuế phải nộp = 6 triệu + 3 triệu = 9 triệu đồng

Đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice để khám phá giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn

3. Hộ kinh doanh có doanh thu 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử

Đây là một trong những quy định mới về hóa đơn đối với hộ kinh doanh từ 01/6/2025 được Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Cụ thể, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế trong trường hợp:

• Có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên;
• Có sử dụng máy tính tiền (theo khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế);
• Có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai và các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (theo khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế).

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

• Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
• Không bắt buộc có chữ ký số;
• Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:
• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;
• Thời điểm lập hóa đơn;
• Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

Xem ngay: Quy Định Về Hóa Đơn Đối Với Hộ Kinh Doanh Từ 01/06/2025

4. Mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng (mẫu số 02) theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đây là mẫu hóa đơn phổ biến nhất, áp dụng cho các hộ kinh doanh không kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Tải ngay: Mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh đơn giản, phù hợp với cá nhân hoặc hộ gia đình muốn hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ. Chủ hộ cần nắm rõ các quy định về các loại thuế, lao động và hóa đơn để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Nếu muốn mở rộng quy mô hoặc xuất hóa đơn đỏ, việc chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp là lựa chọn cần thiết.

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Hộ Kinh Doanh Cá Thể Là Gì?“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Xem ngay báo giá hóa đơn điện tử EasyInvoice ngay để khám phá giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn

==========

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn