Bài viết dưới đây của hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ giới thiệu Top 5 đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền uy tín 2025, giúp bạn dễ dàng lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, tối ưu chi phí và đảm bảo kết nối dữ liệu kịp thời với cơ quan thuế.

1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Theo Điểm a, Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điểm c, Khoản 2, Điều 3,  Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) định nghĩa hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (hay HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy chuẩn.

Lưu ý: Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.

(Theo Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)

2. Đối tượng sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Theo quy định mới tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ ngày 01/06/2025 gồm:

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (quy định tại Khoản 1, Điều 51, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14) có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên. 

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại Khoản 2, Điều 90, Khoản 3, Điều 91, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 gồm các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đáp ứng điều kiện:

• Có sử dụng máy tính tiền; 
• Xác định được doanh thu và sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế;
• Đáp ứng quy mô về doanh thu, lao động đồng thời thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

– Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng gồm:

• Trung tâm thương mại;
• Siêu thị; 
• Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); 
• Cơ sở ăn uống; nhà hàng; khách sạn; 
• Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ;
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim;
• Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Xem ngay: Tổng Hợp Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Mới Nhất 2025

3. Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Uy tín của nhà cung cấp

• Chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm, được cấp phép hoạt động và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về hóa đơn điện tử. 
• Tìm hiểu về đánh giá của các khách hàng khác về nhà cung cấp này. 

Khả năng đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật

• Đảm bảo phần mềm có khả năng kết nối với hệ thống của Tổng cục Thuế, phát hành hóa đơn hợp lệ và được xác minh pháp lý rõ ràng. 
• Phần mềm cần tích hợp linh hoạt với các hệ thống khác như phần mềm kế toán, bán hàng, và đặc biệt là máy tính tiền. 
• Khả năng bảo mật cao, lưu trữ an toàn dữ liệu hóa đơn trên nền tảng đám mây. 

Tính năng phần mềm

• Giao diện dễ sử dụng, thao tác đơn giản. 
• Đầy đủ các tính năng cơ bản như tạo, phát hành, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn. 
• Khả năng gửi hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS hoặc các phương tiện điện tử khác. 
• Có khả năng lập và xuất các báo cáo liên quan đến hóa đơn. 
• Có khả năng tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc chọn từ thư viện mẫu có sẵn. 
• Quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên. 

• Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ. 

Chi phí

• Chi phí minh bạch, phù hợp với quy mô doanh nghiệp. 
• Các gói cước rõ ràng và có các tùy chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng. 

Dịch vụ hỗ trợ

• Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ chuyên nghiệp, sẵn sàng giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh chóng. 
• Hỗ trợ 24/7 là một lợi thế. 

Lưu ý:

• Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cần có đầy đủ các nội dung như tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu có yêu cầu); tên, đơn giá, số lượng, giá thanh toán của hàng hóa hoặc dịch vụ; thời điểm lập hóa đơn; mã cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử người mua có thể truy xuất.
• Nếu hóa đơn được gửi dưới dạng tin nhắn, email, cần có đường dẫn hoặc mã QR để người mua có thể tra cứu, tải hóa đơn. 

Xem ngay: Hướng Dẫn Tra Cứu Hóa Đơn Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

4. Top 5 đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền uy tín 2025

4.1 Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyInvoice

EasyInvoice giúp bạn dễ dàng xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền, đáp ứng chuẩn Nghị định 70/2025/NĐ-CP mà không tốn nhiều chi phí hay thời gian triển khai:

• Tạo & xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền
• Tự động truyền dữ liệu lên cơ quan Thuế – không lo chậm trễ
• Giao diện thân thiện – dễ dùng với mọi người, kể cả không rành công nghệ
• Hoạt động mượt mà trên điện thoại, máy tính, máy POS, máy tính tiền
• Tích hợp sẵn với phần mềm bán hàng EasyPos & phần mềm kế toán EasyBooks (nếu bạn muốn mở rộng quản lý)
• Hỗ trợ kỹ thuật tận tâm – triển khai nhanh chóng

Đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice để khám phá giải pháp hóa đơn điện tử tiện lợi, tích hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn

4.2  Kiotviet

Kiotviet là phần mềm quản lý bán hàng tích hợp khởi tạo hóa đơn điện tử được phát triển trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến, với những tính năng nổi bật: 

• Tạo và phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm.
• Gửi thông tin hóa đơn lên hệ thống.
• Kiểm tra trước khi phát hành để tránh sai sót.
• Cho phép hủy và phát hành lại khi có lỗi.
• Hỗ trợ tùy chỉnh hóa đơn theo nhu cầu kê khai, giao hàng, cung cấp dịch vụ.

4.3 Misa

Đã đáp ứng phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hỗ trợ hộ kinh doanh phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tuân thủ chặt chẽ quy định của Nhà nước về thuế, hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý

4.4 VNPT

Giải pháp Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của VNPT giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh phát hành hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế ngay tại thời điểm cung cấp hàng hóa, dịch vụ  đến tay người tiêu dùng.

4.5 Sapo

Sapo là đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử được Cơ Quan Thuế công nhận, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và tuân thủ quy định hiện hành. 

• Đầy đủ nghiệp vụ về Thuế và Hóa đơn điện tử 
• Tích hợp với phần mềm quản lý bán hàng Sapo
• Giao diện thân thiện, thao tác nhanh chóng

Xem thêm: Cách Xuất Hóa Đơn Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

5. Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Trong bối cảnh quy định thuế ngày càng siết chặt, việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cơ hội để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

• Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí: Cho phép người bán hàng xuất hóa đơn ngay tại thời điểm giao dịch, giảm thiểu độ trễ giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn
• Dữ liệu hóa đơn được chuyển đến cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử, bảo đảm tính chính xác và kịp thời.
• Ngoài ra, dễ dàng tra cứu, quản lý hóa đơn dễ thông qua website hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc ứng dụng tra cứu hóa đơn điện tử trên điện thoại di động; hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính, kế toán; đơn giản hóa thủ tục kê khai, nộp thuế
• có thể cảnh báo người tiêu dùng về rủi ro lập hóa đơn của người bán đang thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, nâng cao uy tín của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại.

Xem chi tiết báo giá phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền EasyInvoice tại đây để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Top 5 Đơn Vị Cung Cấp Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Uy Tín 2025“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

————————–

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: info@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn