Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đang trở thành xu hướng tất yếu trong quản lý thuế tại Việt Nam. Với Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh cần nắm rõ quy định mới để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Bài viết này của hóa đơn điện tử EasyInvoice sẽ chia sẻ thông tin về quy định sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh theo nghị định 70/2025/NĐ-CP và những lưu ý liên quan, mời quý bạn đọc cùng theo dõi.

1. Quy định chung về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

1.1 Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ Khoản 2, Điều 8, Thông tư 78/2021/TT-BTC, đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo các mô hình kinh doanh: Siêu thị, trung tâm thương mại, bán lẻ hàng tiêu dùng, nhà hàng, ăn uống, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, dịch vụ vui chơi, giải trí và một số dịch vụ khác.
Lưu ý: Các đối tượng nêu trên được lựa chọn áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

1.2 Nguyên tắc khởi tạo hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền

Căn cứ theo Điều 11, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nguyên tắc khởi tạo hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế:

• Nhận biết được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
• Không yêu cầu bắt buộc có chữ ký số.
• Các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn hoặc bản sao chụp hóa đơn hoặc tra cứu thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn, được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp nhằm làm căn cứ xác định nghĩa vụ về thuế.

1.3 Nội dung trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ theo Khoản 3, Điều 8, Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế gồm có các nội dung như sau:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán: Ghi thông tin khớp với thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký hợp tác xã.
• Thông tin người mua trong trường hợp người mua yêu cầu.
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng và giá thanh toán.
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Mã của cơ quan thuế.

Có thể thấy, nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế có nội dung khá đơn giản, dễ áp dụng đối với nhiều đối tượng, dễ dàng xuất hóa đơn theo đúng quy định.

Xem ngay: Nghị Định 70/2025/NĐ-CP: Bãi Bỏ Một Số Quy Định Hóa Đơn, Chứng Từ Từ Ngày 1/6/2025

2. Những điểm mới liên quan đến hộ kinh doanh tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP

2.1 Bổ sung khái niệm về hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền

Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thô.

Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bổ sung khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định này.

Như vậy, có thể hiểu hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền là:

• Hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc có dữ liệu điện tử giúp người mua có thể tra cứu và kê khai.
• Hóa đơn này được lập từ hệ thống tính tiền của người bán và tự động chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo định dạng quy định.

2.2 Các đối tượng thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các đối tượng thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là:

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.

– Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm:

• Trung tâm thương mại;
• Siêu thị;
• Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
• Ăn uống;
• Nhà hàng;
• Khách sạn;
• Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác

Đăng ký ngay EasyInvoice để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo hộ kinh doanh tuân thủ quy định và quản lý bán hàng dễ dàng ngay hôm nay

2.3 Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025

Theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là:

• Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
  
• Không bắt buộc có chữ ký số;
• Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

2.4. Nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử.

(Căn cứ  theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

2.5. Trách nhiệm của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Khoản 39 và khoản 40 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định trách nhiệm của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

– Cơ quan thuế phối hợp Ủy ban nhân dân các cấp có trách nhiệm phối hợp với nhau để rà soát, phân loại và có giải pháp thúc đẩy người nộp thuế chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

– Trường hợp tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng chưa có máy tính tiền do chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thì cơ quan thuế có kế hoạch, giải pháp hỗ trợ và thông báo đến người nộp thuế về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

– Trường hợp người nộp thuế đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn. cơ quan thuế báo cáo Ủy ban nhân dân để chỉ đạo các cơ quan ban ngành địa phương phối hợp để xử lý vi phạm về hành vi không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định, xử lý về đăng ký kinh doanh do vi phạm pháp luật thuế và hóa đơn.

Tìm hiểu thêm: Hóa Đơn Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Có Cần Ký Số Không?

3. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì trước ngày 1/6/2025?

Để tuân thủ quy định mới, các hộ kinh doanh và cá nhân thuộc diện bắt buộc cần:

• Rà soát doanh thu 12 tháng gần nhất để xác định mình có thuộc diện bắt buộc hay không
• Trang bị máy tính tiền hoặc phần mềm quản lý bán hàng có kết nối thuế.
• Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế cấp phép.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế.
• Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống mới, đảm bảo vận hành trơn tru.

Hướng dẫn: Tra Cứu Hóa Đơn Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

4. Các hình thức xử phạt nếu không tuân thủ

Theo quy định của Luật Quản lý thuế và các nghị định liên quan, hộ kinh doanh không chấp hành việc sử dụng hóa đơn điện tử đúng hạn sẽ:

• Bị xử phạt hành chính từ 4 triệu đến 8 triệu đồng/lần vi phạm
• Có thể bị tạm dừng hoạt động kinh doanh có thời hạn
• Không được khấu trừ chi phí thuế nếu không có hóa đơn hợp lệ

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Quy Định Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Đối Với Hộ Kinh Doanh Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0869 425 631 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Khám phá ngay bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvoice cùng ưu đãi hấp dẫn, giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn một cách dễ dàng và hiệu quả!

==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế 

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng. 
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD.
• Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA
• Tự động thống kê báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí… mỗi ngày
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ thông tin đơn hàng

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử

Điện thoại: 0869 425 631

Website: https://easyinvoice.vn/

Email: hoadondientues@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn