THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP

21-05-2018

Những doanh nghiệp mới thành lập thường gặp rất nhiều những khó khăn về các thủ tục hoàn thiện doanh nghiệp nói chung và cả những thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập nói riêng. Vậy cần những thủ tục gì để đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập với cơ quan thuế?

Về điều kiện đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp mới thành lập cần có:

- Đây đủ thông tin doanh nghiệp

- Đủ điều kiện đăng ký kê khai thuế GTGT và đã được cơ thuế chấp nhận.

- Đáp ứng đủ 6 điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC về thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

 

Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập không quá phực tạp

 

Về thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử doanh nghiệp mới thành lập 

* Những thông tin doanh nghiệp cần có:

- Mã số thuế: theo giấy phép đăng ký kinh doanh
- Tên đơn vị: theo giấy phép đăng ký kinh doanh
- Địa chỉ đơn vị: theo giấy phép đăng ký kinh doanh
- Số điện thoại: Tùy mẫu hóa đơn
- Fax: Tùy mẫu hóa đơn
- Email: Tùy mẫu hóa đơn
- Số tài khoản: Tùy mẫu hóa đơn
- Tên ngân hàng: Tùy mẫu hóa đơn
- Cung cấp số số serial
- Lựa chọn mẫu hóa đơn điện tửbao gồm các nội dung: Loại hóa đơn (GTGT, KPTQ, HDBH…); Mẫu số; Ký hiệu và bao gồm cả Logo.

* Hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Thủ tục hồ sơ đăng ký sử dụng, phát hành hóa đơn điện tử doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện 3 bước như sau:
Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32)
Bước 2: Lập thông báo Phát hành hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục của Thông tư 32)
Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫuVề cách thức nộp hồ sơ: gửi tới cơ quan thuế thông qua cổng thông tin điện tử hoặc có thể in ra gửi bằng bản cứng tới cơ quan thuế.

Để thuận tiện, đỡ mất thời gian các thủ tục phát hành hóa đơn điện tử được thiết lập cùng một lúc và gửi CQT 1 lần. (tùy thuộc vào yêu cầu của từng cơ quan thuế doanh nghiệp có thể nộp bản cứng và bản mềm hoặc một bản cứng hoặc một bản mềm)
Khi doanh nghiệp đã gửi hồ sơ từ 2 đến 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ mà không có sự phản hồi của cơ quan thuế thì doanh nghiệp mặc định được phép sử dụng hóa đơn điện tử.

Chính vì vậy, doanh nghiệp mới thành lập cần chuẩn bị đầy đủ và hoàn thiện thủ tục phát hành hóa đơn điện tử ngay khi hoàn thiện tất cả thủ tục hoàn thiện cho doanh nghiệp mới thành lập.

 

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập cần tuân thủ những quy định của pháp luật

 

Có thể bạn quan tâm
Doanh nghiệp mới thành lập sử dụng hóa đơn gì?

Kế toán cần làm gì khi doanh nghiệp mới thành lập năm 2018?

Đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt nhất thị trường?

Căn cứ theo Dự thảo của Bộ Tài thay thế Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP Quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, doanh nghiệp không sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp (hay của các nhà T-Van), không đặt mua hóa đơn từ cơ quan thuế thì bát buộc phải sử dụng hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế trong thời hạn 6 tháng. Khi hết 6 tháng, doanh nghiệp mới thành lập phải chuyển sang sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp hoặc hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế thông qua nhà T-Van.

Theo đó, để tính đến bước đường dài hiệu quả, ít tốn kém nhất doanh nghiệp mới thành lập nên lựa chọn một đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử ngay từ đầu để hỗ trợ thủ tục cho doanh nghiệp mới thành lập.

Hóa đơn điện tử EasyInvoice là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng cả về sản phẩm và dịch vụ hỗ trợ. Theo đó, hóa đơn điện tử EasyInvoice hỗ trợ toàn bộ thủ tục phát hành hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp với cơ quan thuế từ A-Z. Đồng thời, nhằm giúp khách hàng có sự lựa chọn đúng đắn về phần mềm trước khi quyết định mua gói cước thì với EasyInvoice khách hàng sẽ được dùng thử miễn phí phần mềm trên trình duyệt web. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp sẽ có những gói cước phù hợp nhất với doanh nghiệp khi phát hành nhiều hay ít hóa đơn mỗi năm.

 

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 0981 772 388 - 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn