CHẬM CHUYỂN ĐỔI SANG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ - DOANH NGHIỆP GẶP PHẢI RỦI RO NÀO?

09-07-2019

Rủi ro mà doanh nghiệp chậm chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử gặp phải có thể bao trùm hoặc chồng lấn sự phát triển của doanh nghiệp. Thậm chí, đánh đổi rất nhiều những cơ hội để bứt phá trong thời kỳ cách mạng công nghiệp 4.0.

 

Chậm chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp gặp phải những rủi ro không đáng có

Rủi ro khi doanh nghiệp chậm chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử

Ngày càng nhiều doanh nghiệp nhận ra tầm quan trọng của hóa đơn điện tử trong cuộc chạy đua chuyển đổi số. Tuy nhiên, một bộ phận không nhỏ doanh nghiệp vẫn giữ tâm lý ngại thay đổi – quen với hình thức hóa đơn truyền thống, do vậy việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử còn thụ động. Và chính tâm lý này, lại là nguyên nhân mà doanh nghiệp đang “buộc” mình vào các rủi ro, cụ thể:

- Doanh nghiệp sẽ tiếp tục tình trạng lãng phí, tăng chi phí cho những khoản vận chuyển, gửi hóa đơn giấy cho khách hàng

- Việc tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy khiến cho doanh nghiệp không thể kiểm soát tình hình sử dụng hóa đơn được một cách chặt chẽ, thậm chí gặp phải những rắc rối về pháp lý.

- Lãng phí nhân viên vào những công việc thủ công – truyền thống mà không đem lại hiệu quả và giá trị cho doanh nghiệp.

- Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ là công cụ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc nâng cao năng suất cạnh tranh, tạo lập lòng tin đối với khách hàng. Theo đó, nếu vẫn tiếp tục duy trì thói quen sử dụng hóa đơn giấy đồng nghĩa với việc doanh nhiệp tự đánh mất lợi thế cạnh tranh của mình so với đối thủ.

- Hóa đơn giấy là nguyên nhân dẫn đến tình trạng chậm chạp trong quá trình thanh toán cho khách hàng, nhân viên không giao hóa đơn cho khách khiến chất lượng phục vụ của doanh nghiệp trở nên thiếu chuyên nghiệp.

Hơn hết, nếu vẫn giữ thói quen chờ đợi đến hạn bắt buộc mới chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp có thể phải đối mặt với tình trạng đổ ồ ạt, tắc nghẽn khi các doanh nghiệp khác đổ xô đi đăng ký hóa đơn điện tử và gặp phải những rủi ro về pháp lý trong việc xuất, phát hành hóa đơn điện tử khi không sử dụng thành thạo hóa đơn điện tử.

Nhìn vào những rủi ro đó, chúng ta có thể thấy dù doanh nghiệp sở hữu những sản phẩm và chất lượng dịch vị tốt nhưng nếu không biết nắm cơ hội để theo kịp xu thế trong cách quản lý tài chính – kế toán, tạo nền tảng cho quy trình kinh doanh nhưng không nhanh chóng nắm bắt và chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thì khó có thể nâng cao giá trị của doanh nghiệp. Vì vậy, trước khi quyết định có nên sử dụng hóa đơn điện tử luôn chưa thì hãy nghĩ đến những lợi ích lâu dài thay vì những lợi ích trước mắt của hóa đơn giấy đang tồn tại.

 

Doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời những xu hướng công nghệ mới

Cần cập nhật sớm các xu hướng công nghệ mới

Hóa đơn điện tử chính là xu hướng phát triển mới trong thời kỳ công nghệ số 4.0 mà Chính phủ định hướng cho các doanh nghiệp nhằm hướng đến một chính phủ điện tử. Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp thúc đẩy nhanh quá trình kinh doanh và quá trình thanh toán, việc hóa đơn đến tay khách hàng nhanh chóng đồng nghĩa việc thu hồi công nợ, quyết toán của doanh nghiệp được diễn ra thuận lơi hơn. Đặc biệt, sử dụng hóa đơn điện tử còn tạo ra sự chuyên nghiệp, xây dựng uy tín cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng, nâng cao khả năng cạnh tranh trước đối thủ.

Như vậy, có thể thấy chỉ khi có những giải pháp công nghệ tốt doanh nghiệp mới có nền tảng bứt phá trên cuộc chạy đua cách mạng công nghiệp 4.0. Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice giúp doanh nghiệp đơn giản hóa việc tạo lập, phát hành, lưu trữ, gửi hóa đơn đến khách hàng. Đồng thời, EasyInvoice còn được đánh giá cao về chất lượng hỗ trợ khách hàng – đảm bảo cho mọi khách hàng được hài lòng nhất khi sử dụng phần mềm. EasyInvoice tập hợp tất cả những yếu tố ưu việt nhất, nổi trội nhất mà các phần mềm khác khó có được như:

- Là một phần mềm dễ sử dụng nhất, dễ cài đặt

-  Sở hữu những tính năng vượt trội, đáp ứng mọi yêu cầu phát hành hóa đơn

- Quy trình, thủ tục đăng ký sử dụng đơn giản nhất

- Hỗ trợ, phục vụ khách hàng 24/24 hài lòng nhất

- Luôn cập nhập nhanh chóng những thay đổi về chính sách thuế, Luật kế toán...

Nếu đang quan tâm đến phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice của chúng tôi hãy liên hệ ngay theo Hotline 0981 772 388 - 0919 510 089 để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp!

 

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 0981 772 388 - 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn