MẪU THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ HỢP PHÁP CẬP NHẬT T8/2019

02-08-2019

Tương tự như hình thức hóa đơn giấy, khi muốn sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần phải đăng ký và có mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi đến cơ quan thuế. Bài viết này, EasyInvoice sẽ đem đến mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử hợp pháp dựa theo Thông tư 32/2010/TT-BTC để doanh nghiệp tham khảo.

Nội dung chi tiết mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử được ban hành kèm theo Thông tư 32/2010/TT-BTC của Bộ tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy mẫu thông báo này có nội dung chi tiết ra sao, cùng EasyInvoice tìm hiểu ngay dưới đây nhé.

 

(Ban hành kèm theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính)

THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

 

1. Tên tổ chức khởi tạo hoá đơn (Công ty A): ......................................................................................

2. Mã số thuế: ...........................................................................................................................................

3. Địa chỉ trụ sở chính: ............................................................................................................................

4. Điện thoại: ............................................................................................................................................

5. Các loại hoá đơn phát hành: ..............................................................................................................

STT

Tên loại hóa đơn

Mẫu số

Ký hiệu

Số lượng

Từ số

Đến số

Ngày bắt đầu sử dụng

 

Hóa đơn GTGT

 

AA/11T 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Tên cơ quan thuế tiếp nhận thông báo: ...........................................................................................

7. Ghi rõ "Đăng ký sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị" trong trường hợp tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị.

 

..........., ngày.........tháng.........năm.........

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

 

Trên là mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử, bao gồm 7 mục nội dung quy định cụ thể về thông tin tổ chức, doanh nghiệp cũng như loại hình mẫu hóa đơn đăng ký. Theo đó, trước khi thực hiện thông báo phát hành hóa đơn doanh nghiệp cần hoàn thiện mẫu phát hành này theo đúng quy định.

Hướng dẫn điền mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử chuẩn

Tuy mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử có ít nội dung, nhưng trường hợp các doanh nghiệp còn lúng túng, điền sai hoặc nhầm những nội dung trên là không thể tránh khỏi. Vì vậy, bạn hãy theo dõi hướng dẫn về cách thực hiện mẫu thông báo dưới đây để hoàn thành cho chuẩn nhé.

- Bước 1: Bạn click vào đây để tải file mẫu thông báo phát hóa đơn điện tử về máy

- Bước 2: Hãy thực hiện điền vào chỗ trống những nội dung tương ứng các mục từ 1 – 7 (như hình dưới)

 

Hướng dẫn điền mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử chính xác

 

Lưu ý: Với mục số 7 “Đăng ký sử dụng dấu phân cách là dấu chấm (.) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị”. Sẽ tùy thuộc vào mặc định của phần mềm HĐĐT mà doanh nghiệp đăng ký sử dụng.

- Bước 3: Bạn tiến hành in ra, ký đóng mộc và scan đưa rồi vào file word phụ lục đính kèm thông báo PHHD (Bao gồm: Mẫu hóa đơn + Quyết định + Bản scan thông báo PHHD này)

- Bước 4: Sau khi nộp file XML thông báo phát hành hóa đơn. Bạn hãy vào tra cứu, nộp phụ lục đính kèm (Là file Word mà chúng tôi kể trên)

Chỉ với 4 bước vô cùng đơn giản đó thôi là bạn đã hoàn thành rồi! Trên là mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2010/TT-BTC và cách thực hiện điền mẫu thông báo chính xác được EasyInvoice cập nhật mới nhất năm 2019. Hy vọng, bài viết này đã cung cấp cho bạn được những thông tin hữu ích.

 

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 0981 772 388 - 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn/