Hướng dẫn các bước lập hóa đơn điện tử điều chỉnh

Khi nào có thể lập hóa đơn điện tử điều chỉnh

Bởi EasyInvoice.vn - 08/10/2019 270 lượt xem

Trong quá trình lập và phát hành hóa đơn điện tử khó có thể tránh khỏi những sai sót không đáng có. Tuy nhiên, anh chị em làm kế toán đừng quá lo lắng bởi khi đó, có thể lập hóa đơn điện tử điều chỉnh ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử với vài thao tác đơn giản mà nội dung của hóa đơn vẫn hợp lệ và có tính pháp lý.

hóa đơn điện tử điều chỉnh
                                         Khi nào thì lập hóa đơn điện tử điều chỉnh?

1. Trường hợp lập hóa đơn điện tử điều chỉnh

Theo Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 sửa đổi và bổ sung cho Thông tư 119/2014/TT-BTC thì các trường hợp được lập hóa đơn điện tử điều chỉnh quy định như sau:

– Các trường hợp ghi sai thông tin về mặt hàng, dịch vụ, kỳ cước, số tiền trên hóa đơn trong khi hóa đơn đã được lập và gửi cho người mua, hàng hóa đã được giao, dịch vụ đã được cung ứng và người bán, người mua đã kê khai thuế qua mạng thì phải tiến hành lập hóa đơn điện tử điều chỉnh.

Như vậy, so với các thao tác thủ công trên hóa đơn giấy như trước đây thì người làm kế toán cho các doanh nghiệp có thể xử lý các sai sót trên hóa đơn điện tử theo các mẫu biên bản tích hợp sẵn trên phần mềm hóa đơn điện tử và gửi hóa đơn điện tử điều chỉnh thông qua email cho khách hàng.

2. Các bước lập hóa đơn điện tử điều chỉnh

Để lập hóa đơn điện tử điều chỉnh, các bạn có thể áp dụng theo 3 bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn

Biên bản điều chỉnh hóa đơn là biên bản được lập cùng với hóa đơn điều chỉnh (với hóa đơn giấy) hoặc hóa đơn điện tử điều chỉnh (với hóa đơn điện tử) khi hóa đơn có những sai sót về ngày, số tiền hàng, địa chỉ hay nội dung hóa đơn.

Bạn có thể lập biên bản điều chỉnh hóa đơn theo mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn của EasyInvoice.

Bước 2: Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh

Để lập hóa đơn điện tử điều chỉnh, bạn có thể làm theo hướng dẫn trong bài viết sau: https://easyinvoice.vn/huong-dan/hoa-don-dieu-chinh/

Bước 3: Ký điện tử

Ở bước này, bạn cần phải ký điện tử và gửi hóa đơn điện tử điều chỉnh cho bên mua.

(*)Lưu ý khi lập hóa đơn điện tử điều chỉnh

Thứ nhất, trên hóa đơn điện tử điều chỉnh cần phải thể hiện rõ nội dung đã sai và cần chỉnh sửa bao gồm: Nội dung điều chỉnh, số hóa đơn, ký hiệu, ngày tháng năm của hóa đơn đã lập cần điều chỉnh.

Thứ hai, hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm không được ghi số âm (-)

Thứ ba, bên bán và bên mua dựa vào hóa đơn điện tử điều chỉnh để kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào trên bảng kê trong kỳ kê khai hiện tại.

Tags:

Sử dụng ngay
Hóa đơn điện tử Easyinvoice

Tư vấn hóa đơn điện tử

0981 772 388 0919 510 089

Hỗ trợ kỹ thuật & CSKH

1900 56 56 53 0961 949 588
0981 772 388