CƠ QUAN THUẾ YÊU CẦU THANH TRA, KIỂM TRA - DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ GÌ?

25-05-2018

Khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc kiểm tra, thanh tra khiến cho những bạn kế toán mới vào nghề hoặc chưa thực hiện nhiệm vụ này lần nào vô cùng bỡ ngỡ và khó khăn. Chính vì vậy,  khi gặp trường hợp này, kế toán cần chuẩn bị, kiểm tra những gì thì cùng chúng tôi tìm hiểu ở bài viết dưới đây.

 

Thứ nhất, báo cáo thuế

Khi nhận được thông báo, kế toán cần kiểm tra lại các báo cáo thuế trước đây đã đúng, chuẩn theo quy định chưa. Trường hợp, phát hiện sai sót thì kế toán cần làm báo cáo điều chỉnh, bổ sung những sai sót đó.

 

Kế toán cần có đảm bảo các giấy tờ về thuế giá trị gia tăng theo quy định

 

*  Về thuế giá trị gia tăng (VAT)

- Đối với Thuế giá trị gia tăng bạn cần thực hiện sắp xếp hóa đơn GTGT đầu ra dầu vào bản gốc kèm theo các tờ khai.

- Kiểm tra chữ ký, dấu đã đầy đủ trê các hóa đơn

- Kiểm tra lại tất cả các hóa đơn đã kê khai, trường hợp có vấn đề cần photo ra một bản và lập bảng kê khai để riêng ra

- Nếu có hóa đơn bị mất bản gốc mà chỉ có bản bản sao y kế toán cần chuẩn bị kèm theo các công văn báo mất mà doanh nghiệp đã gửi cho cơ quan Thuế

- Đối với hóa đơn mua hàng có giá trị lơn hơn 20 triệu đồng trở lên kế toán cần có bản sao chứng từ thanh toán kèm theo

Ngoài ra, bạn kế toán cần nắm rõ các số liệu, sổ sách và báo cáo thuế để giải trình trong trường hợp cán bộ Thuế hỏi.

* Về sổ sách đã in hàng năm cần có

- Sổ nhật ký chung
- Sổ nhật ký mua/bán hàng
- Sổ nhật ký chi/thu tiền
- Sổ chi tiết công nợ phải thu/phải trả cho tất cả các khách hàng
- Biên bản xác nhận công nợ của từng đối tượng (nếu có) cuối năm.
- Sổ quỹ tiền mặt và sổ chi tiết ngân hàng.
- Sổ cái các tài khoản: 131, 331, 111, 112, 152, 153, 154, 155, 211, 214, 621, 622, 627, 641, 642…
- Sổ tổng hợp về tình hình tăng giảm tài sản cố định
- Sổ tổng hợp về tình hình tăng giảm công cụ dụng cụ
- Sổ khấu hao tài sản cố định
- Sổ khấu hao công cụ dụng cụ
- Thẻ kho/ sổ chi tiết vật tư
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn từng kho
- Toàn bộ chứng từ đã nhập đều phải in ra ký (đầy đủ chữ ký).
Lưu ý: số thứ tự các phiếu phải được đánh và sắp xếp tuần tự.

 

Thứ hai, thuế thu nhập cá nhân

 

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân kế toán cần kiểm tra số liệu trên các giấy tờ có khớp với nhay hay không

 

Có thể bạn quan tâm

Năm 2018 – doanh nghiệp có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không?

EasyInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử siêu tiện ích cho mọi đối tượng doanh nghiệp

8 lỗi vi phạm về bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán bị phạt từ cảnh cáo đến 20 triệu từ 01/5/2018

Đối với tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân kế toán cần kiểm tra số liệu trên các giấy tờ có khớp với nhay hay không:

- Bảng lương có khớp với số liệu trên tờ khai thuế TNCN không

- Danh sách, họ tên có khớp giữa bảng lương với tên họ trên tờ khai QT Thuế TNCN không

- Cần rõ ràng các khoản lương, thưởng & phụ cấp…

Đối với các hợp đồng kinh tế kế toán cần:

- Sắp xếp đầy đủ theo thức từng hợp đồng đầu vào/ đầu ra:
- Hợp đồng lao động và hệ thống thang bảng lương phải có chữ ký đầy đủ
- Các quyết định bổ nhiệm, điều chuyển công tác, tăng lương.

Đối với hồ sơ pháp ly kế toán cần:

- Chuẩn bị đầy đủ cả gốc và photo công chứng (xác thực)

- Những công văn đến/đi liên quan đến cơ quan thuế

Ngoài ra, đối với những công ty phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt kế toán cần chuẩn bị hồ sơ Các giấy tờ chứng minh thuế TTĐB đã nộp ở khâu trước để khấu trừ; Các tờ khai nộp thuế, biên lai nộp thuế ở khâu nhập khẩu và bán hàng trong nước; tổng hợp doanh số hàng hóa tiêu thụ đặc biệt bán ra
và những giấy tờ liên quan khác

Theo đó, khi nhận được thông báo kiểm tra, thanh tra từ cơ quan thuế các bạn kế toán cần hết sức lưu ý những công việc trên nhằm tránh những sai sót và phiền phức không đáng có cho bản thân kế toán và doanh nghiệp khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra.

 

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 0981 772 388 - 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn/